Crear una aplicación de lienzo a partir de una lisa de SharePoint

En este tema, usará Power Apps para crear una aplicación de lienzo basada en elementos de una lista de SharePoint. Puede crear la aplicación desde dentro de Power Apps o SharePoint Online. Desde dentro de Power Apps, puede crear la aplicación a partir de una lista en un sitio de SharePoint local si se conecta al sitio a través de una puerta de enlace de datos.

La aplicación que se cree contendrá tres pantallas:

  • En la pantalla de exploración, puede desplazarse por todos los elementos de la lista.
  • En la pantalla de detalles, puede mostrar toda la información sobre un solo elemento de la lista.
  • En la pantalla de edición, puede crear un elemento o actualizar información sobre un elemento existente.

Puede aplicar los conceptos y las técnicas de este tema a cualquier lista de SharePoint. Para seguir exactamente los pasos:

  1. En un sitio de SharePoint Online, cree una lista llamada SimpleApp.
  2. En la columna de nombre Título, cree entradas para Vainilla, Chocolate y Fresa.

Los principios para generar una aplicación no cambiarán aunque cree una lista mucho más compleja con muchas columnas de diversos tipos tales como texto, fechas, números y moneda.

Importante

Power Apps no admite todos los tipos de datos de SharePoint. Para más información, consulte Problemas conocidos.

Crear una aplicación desde dentro de Power Apps

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. En Inicar a partir de datos, seleccione SharePoint.

    Seleccione SharePoint en "Iniciar a partir de datos".

  3. Con la opción Conectar directamente seleccionada, haga clic en Crear.

    Crear una conexión a SharePoint.

  4. En Conectar a un sitio de SharePoint, escriba o pegue la dirección URL para el sitio de SharePoint Online y, después, haga clic en Ir.

    Incluya solo la dirección URL del sitio (no el nombre de la lista), como en este ejemplo:
    https://microsoft.sharepoint.com/teams/Contoso

  5. En Elegir una lista, seleccione SimpleApp y, después, haga clic en Conectar.

    Después de unos minutos, la aplicación se abre en la pantalla de exploración, en la que se muestran los elementos creados en la lista. Si la lista tiene datos en más columnas además de Título, la aplicación mostrará esos datos. Cerca de la parte superior de la pantalla, en una barra de título se muestran iconos para actualizar la lista, ordenarla y crear un elemento en la lista. Bajo la barra de título, un cuadro de búsqueda proporciona la opción de filtrar la lista según el texto que se escriba o pegue.

    Pantalla de exploración.

    Probablemente le interesará realizar más cambios antes de usar esta aplicación o compartirla con otros usuarios. Como procedimiento recomendado, guarde el trabajo realizado hasta el momento antes de continuar presionando Ctrl-S. Asigne un nombre a la aplicación y, después, haga clic en Guardar.

Crear una aplicación desde dentro de SharePoint Online

Si crea una aplicación de una lista personalizada desde la barra de comandos de SharePoint Online, la aplicación aparece como una vista de esa lista. También se puede ejecutar la aplicación en un dispositivo iOS o Android, además de un explorador web.

  1. En SharePoint Online, abra una lista personalizada y luego seleccione Integrar -> Power Apps -> Crear una aplicación.

    Crear una aplicación.

  2. En el panel que aparece, escriba un nombre para la aplicación y seleccione Crear.

    Asignar un nombre a la aplicación.

    Aparece una nueva pestaña en el explorador web que muestra la aplicación creada a partir de la lista de SharePoint. La aplicación aparece en Power Apps Studio, donde puede personalizarla.

    Aplicación predeterminada.

  3. (opcional) Actualice la pestaña del explorador para su lista de SharePoint (seleccionándola y presionando, por ejemplo, F5), y luego siga estos pasos para ejecutar o administrar la aplicación:

    • Para ejecutar la aplicación (en una pestaña independiente del explorador), seleccione Abrir.

    • Para permitir que otros usuarios de la organización ejecuten la aplicación, seleccione Hacer pública esta vista.

      Para permitir que otros usuarios editen la aplicación, compártala con permisos Puede editar.

    • Para quitar la vista de SharePoint, seleccione Quitar esta vista.

      Para quitar la aplicación de Power Apps, elimine la aplicación.

Nota

Las aplicaciones creadas desde la lista SharePoint actualmente no se muestran en Power Apps Mobile.

Pasos siguientes

En este tema ha creado una aplicación para administrar datos en una lista de SharePoint. El siguiente paso es crear una aplicación a partir de una lista más compleja y, después, personalizar la aplicación (empezando por la pantalla de exploración) para que se ajuste mejor a las necesidades.

Consultar también