Iniciar un flujo en una aplicación de lienzo

Se puede usar Power Automate para crear lógica que realice una o varias tareas cuando se produzca un evento en una aplicación de lienzo. Por ejemplo, configure un botón de modo que, cuando un usuario lo seleccione, se cree un elemento en una lista de SharePoint, se envíe un correo electrónico o una convocatoria de reunión, se agregue un archivo a la nube o se realicen todas estas acciones. Se puede configurar cualquier control de la aplicación para iniciar el flujo, que seguirá ejecutándose aunque cierre Power Apps.

Nota

Cuando un usuario ejecuta un flujo desde una aplicación, ese usuario debe tener permiso para realizar las tareas que se especifican en el flujo. De lo contrario, el flujo generará un error.

Requisitos previos

Crear un flujo

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. En la barra de navegación izquierda, seleccione Lógica de negocios y, después, Flujos.

  3. En la esquina superior izquierda de la página Mis flujos, seleccione Nuevo y luego seleccione Crear desde cero.

    Opción para crear un flujo sin usar una plantilla

  4. Cerca de la parte inferior de la página que aparece, seleccione Buscar cientos de conexiones y desencadenadores.

  5. En el cuadro de búsqueda, escriba Power Apps y luego seleccione el icono de Power Apps.

    Crear un desencadenador de Power Apps

  6. En la página siguiente, seleccione de nuevo el icono de Power Apps y, a continuación, selección Nuevo paso.

  7. En el cuadro que dice Buscar conectores y acciones, especifique una acción para el flujo, como en el ejemplo:

    1. Escribe SharePoint en el cuadro y luego seleccione Crear elemento en la lista de Acciones.

      Opción para crear un elemento de SharePoint

    2. Si se le solicita, especifique las credenciales para conectarse a SharePoint.

    3. En el cuadro Dirección del sitio, escriba o pegue la dirección URL de un sitio de SharePoint Online que contenga una lista.

      Nota

      No agregue el nombre de la lista a la URL.

    4. En el cuadro Nombre de lista , especifique la lista que desea utilizar.

      Especificar lista

    5. Seleccione el cuadro de entrada para un campo de su lista (como Título), seleccione Ver más en el panel de contenido dinámico y luego seleccione Preguntar en Power Apps.

      Agregar el parámetro Preguntar en Power Apps al campo Título

  8. (opcional) Especifique uno o varios pasos adicionales, como el envío de correo electrónico de aprobación a una dirección que especifique o la creación de una entrada relacionada en otro origen de datos.

  9. Cerca de la esquina superior izquierda, escriba o pegue un nombre para su flujo y luego seleccione Guardar cerca de la esquina superior derecha.

Agregar un flujo a una aplicación

  1. En la barra de navegación izquierda, seleccione Crear.

  2. Pase el puntero por el icono Aplicación de lienzo desde cero y seleccione Crear esta aplicación.

  3. Agregue un control Text input y llámelo RecordTitle.

  4. Agregue un control Button y muévalo debajo de RecordTitle.

  5. Con el control Button seleccionado, seleccione Flujos en la pestaña Acción.

    Opción Flujos en la pestaña Acción

  6. En el panel que aparece, seleccione el flujo que creó en el procedimiento anterior.

    Nota

    Si el flujo que ha creado no está disponible, compruebe si Power Apps está establecido en el entorno en el que lo creó.

    Agregar un flujo desde el panel de personalización

  7. En la barra de fórmulas, escriba o pegue RecordTitle.Text) al final de la fórmula que se han agregado automáticamente.

    Propiedad OnSelect que incluye el flujo

Probar el flujo

  1. Haga doble clic en el control Text input y escriba o pegue un texto en él.

  2. Mientras mantiene presionada la tecla Alt, seleccione el segundo Botón.

    Se crea un elemento de SharePoint en la lista que especificó con el texto que especificó como título. Si la lista estaba abierta cuando se ejecutó el flujo, tendrá que actualizar la ventana del explorador para mostrar los cambios.