Crear una elección

Nota

A partir de noviembre de 2020:

  • Common Data Service ha cambiado de nombre a Microsoft Dataverse. Más información
  • Se ha actualizado parte de la terminología en Microsoft Dataverse. Por ejemplo, entidad es ahora tabla y campo es ahora columna. Más información

Este artículo se actualizará pronto para reflejar la terminología más reciente.

Las opciones le permiten incluir listas desplegables de valores fijos para un usuario dentro de la aplicación para garantizar la coherencia de datos. A veces se hace referencia a ellos como listas desplegables o columnas de opciones en otras aplicaciones. Similar a las tablas, hay opciones estándar y la posibilidad de crear opciones personalizadas para usar dentro de la aplicación.

Las opciones se pueden crear de dos maneras, ya sea desde la lista de Opciones del portal o directamente en una tabla cuando se crea una columna. Para obtener más información sobre cómo crear una tabla, consulte Crear una tabla.

Crear una opción al agregar una columna

  1. En powerapps.com, expanda la sección Datos y haga clic o pulse en Tablas, en el panel de navegación de la izquierda.

    Detalles de tabla.

  2. Haga clic o pulse en una tabla existente o Cree una nueva tabla

  3. Agregue una nueva columna a su tabla haciendo clic en Agregar columna.

  4. En el panel Nueva columna, introduzca el Nombre para mostrar para la columna, el Nombre se rellenará automáticamente y se usa como el nombre único para la columna. Se usa Nombre para mostrar al mostrar esta columna a sus usuarios, se usa Nombre cuando crea la aplicación, en expresiones y fórmulas.

  5. Haga clic en la lista desplegable Tipo de datos y seleccione Opción u Opción de selección múltiple.

    Nueva columna de opciones.

  6. Haga clic en el desplegable Elección y seleccione Nueva elección

    Nota

    Si una opción existente puede usarse para la tabla, puede seleccionarla de esta lista sin crear una nueva.

    Lista de opciones.

  7. Se abrirá un nuevo panel para crear la opción. El Nombre para mostrar y el Nombre se adoptarán por defecto del nombre de la columna, pero se pueden cambiar si es necesario. Haga clic en Agregar nuevo elemento para empezar a crear la lista de opciones. Repita este paso hasta que se creen todos los elementos.

    Nueva opción.

  8. Una vez que haya introducido los elementos, haga clic en Guardar para crear la opción.

    Guardar opción.

  9. Haga clic en Hecho para cerrar el panel de la columna, y luego Guardar tabla para guardar la tabla para Microsoft Dataverse.

    Nota

    Puede seleccionar uno de los elementos como Predeterminado para esta columna y se seleccionará de forma predeterminada cuando los usuarios creen nuevas filas en la tabla.

    Nuevo campo.

Creación de n opciones de la lista de opciones

  1. En powerapps.com, expanda la sección Datos y haga clic o pulse en Opciones, en el panel de navegación de la izquierda.

    Lista de opciones.

  2. Haga clic en Nueva opción.

  3. Se abrirá un nuevo panel para crear la opción, introduzca el Nombre para mostrar y el Nombre. Haga clic en Agregar nuevo elemento para empezar a crear la lista de opciones. Repita este paso hasta que se creen todos los elementos.

    Opción Crear.

  4. Una vez que haya introducido los elementos, haga clic en Guardar para crear la opción.

    Guardar una nueva opción.

  5. Ahora puede utilizar esta opción creando una nueva columna en una tabla.

Opciones globales y locales

De forma predeterminada, las opciones se crean como opciones globales, lo que permite reutilizarlas en varias tablas. En la opción Ver más al crear una nueva Opción, puede elegir hacer que sea una Opción Local. Esta opción solo está disponible cuando se crea una nueva Opción mientras se agrega una columna y no a través de la lista de Opciones. Las opciones locales solo se pueden usar en la tabla y columna para los que se han creado, y no se pueden reutilizar en otras tablas. Este método se recomienda solo para usuarios avanzados con una necesidad específica para una opción local.

Importante

Una vez creada una opción como local o global, no se puede cambiar.