Tipos de tablas
Nota
A partir de noviembre de 2020:
- Common Data Service ha cambiado de nombre a Microsoft Dataverse. Más información
- Se ha actualizado parte de la terminología en Microsoft Dataverse. Por ejemplo, entidad es ahora tabla y campo es ahora columna. Más información
Este artículo se actualizará pronto para reflejar la terminología más reciente.
Una tabla define la información de la que desea realizar un seguimiento en forma de registros, que incluyen normalmente propiedades como el nombre, ubicación, productos, correo electrónico, y teléfono de la compañía.
Las tablas aparecen en Power Apps como uno de tres tipos diferentes, que indican cómo entró la tabla en el entorno, si la tabla está administrada o no y si se puede personalizar.
- Estándar: varias tablas estándar, también conocidas como tablas listas para usar, se incluyen con un entorno de Dataverse. Las tablas de cuentas, unidades de negocio, contactos, tareas y usuarios son ejemplos de tablas estándar en Dataverse. La mayoría de las tablas estándar incluidas en Dataverse se pueden personalizar. Las tablas que se importan como parte de un solución administrada y se establecen como personalizables también aparecen como tablas estándar. Cualquier usuario con los privilegios adecuados puede personalizar estas tablas donde la propiedad de la tabla customizable es true.
- Administradas: son tablas que no se pueden personalizar y que se han importado al entorno como parte de un solución administrada.
- Personalizada: las tablas personalizadas son tablas no administradas que se importan de una solución no administrada o son tablas nuevas creadas directamente en el entorno de Dataverse. Cualquier usuario con los privilegios adecuados puede personalizar completamente estas tablas.
Para obtener más información sobre cómo se pueden personalizar los componentes, consulte Propiedades administradas.
Para obtener más información sobre personalizaciones administradas y no administradas, consulte Soluciones administradas y no administradas.
Tablas de actividades
Una actividad puede considerarse cualquier acción de la que se puede crear una entrada en un calendario. Una actividad puede tener dimensiones de tiempo (hora de inicio, hora de detención, fecha de vencimiento y duración) que ayudan a determinar cuándo se ha producido la acción o cuándo tendrá lugar. Las actividades también contienen datos que ayudan a determinar qué acción representa la actividad, por ejemplo, el tema y la descripción. Una actividad se puede abrir, cancelar o completar. El estado completado de una actividad tendrá varios valores de estado secundarios asociados para aclarar el modo en que la actividad se ha completado.
Las tablas de actividad son un tipo especial de tabla que solo puede ser propiedad de un usuario o equipo, pero no puede ser propiedad de una organización. Cuando crea una tabla, puede especificarla como tabla estándar o de actividad.
En la tabla siguiente se muestran las tablas de actividad que están disponibles en un entorno predeterminado de Dataverse.
| Nombre | Descripción | Mostrar en los menús de actividades | Referencia |
|---|---|---|---|
| Cita | Compromiso que representa un intervalo de tiempo con las fechas de inicio y fin, y la duración. | Sí | Cita |
| Correo electrónico | Actividad entregada con protocolos de correo electrónico. | Sí | Enviar por correo electrónico |
| Fax | Actividad que mantiene un seguimiento del resultado de llamadas y el número de páginas para un fax y que, opcionalmente, almacena una copia electrónica del documento. | Sí | Fax |
| Carta | Actividad que realiza un seguimiento de la entrega de una carta. Actividad que puede contener la copia electrónica de la carta. | Sí | Carta |
| Llamada de teléfono | Actividad para mantener un seguimiento de una llamada de teléfono. | Sí | PhoneCall |
| Cita periódica | Cita principal de una serie de citas periódicas. | Sí | Maestro recurrente de la cita |
| Tarea | Actividad genérica que representa el trabajo que se debe realizar. | Sí | Tarea |
Cuando pueda crear una nueva tabla de actividad personalizada, puede hacerlo para leer al instante los mensajes. Crear una tabla de actividad es diferente de crear una tabla de no actividad porque no especifica una columna principal. Todas las tablas de actividad tienen Campo principal establecido en Asunto y otras columnas comunes que se definen mediante la tabla Actividad. Esto permite que se incluyan todos los tipos de actividades en una vista que solo muestra las columnas comunes.
Para crear una tabla de actividades personalizada, abra la sección Más ajustes en el panel Tabla nueva, seleccione la opción Tabla de actividad de la lista desplegable Elija el tipo de tabla. Después de seleccionar esto, verá que la opción Mostrar en los menús de actividades está seleccionada. Esta opción permite a las personas crear este tipo de actividad en los menús de actividad. No está activada para las actividades que suelen asociarse con determinados eventos y que se crean detrás mediante código o por un flujo de trabajo. Después de guardar la tabla, no se puede cambiar la configuración.
Habilitar actividades para una tabla
Habilite actividades para agregar actividades a una tabla y use la búsqueda Referente a para la tabla.
Para habilitar actividades, inicie sesión en Power Apps.
En el panel de navegación izquierdo, seleccione Datos para expandirlo y, a continuación, Tablas.
Seleccionar una tabla.
Seleccione Configuración en la barra de comandos.
Expanda Colaboración, seleccione Habilitar para actividades y luego elija Hecho.
Importante
Una vez habilite esta configuración, las características no se pueden deshabilitar. Si se le solicita, seleccione De acuerdo para confirmar.
Seleccione Guardar tabla y luego publique la tabla.
Propiedad de la tabla
Hay dos tipos diferentes de propiedad de tabla estándar y personalizada. Al crear una tabla personalizada, las opciones de propiedad son del Usuario o equipo propietario o de la Organización. Una vez creada la tabla, el tipo de propiedad no puede cambiar.
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Organización | Los datos pertenecen a la organización. El acceso a los datos se controla en el nivel de organización. |
| Usuario o equipo | Los datos pertenecen a un usuario o un equipo. Las acciones que se pueden realizar en estas filas se pueden controlar en un nivel de usuario. |
Tenga en cuenta que hay algunas tablas del sistema de Dataverse que son similares a las tablas estándar pero tienen un tipo de propiedad diferente de la propiedad de la organización y del usuario o del equipo:
- Ninguno. Algunas tablas del sistema no tienen propietario, como la tabla Privilege.
- Unidad de negocio. Algunas tablas del sistema son propiedad de la empresa. Incluye Unidad de negocio, Calendario, Equipo y Rol de seguridad.
Importante
Una vez que se crea una tabla personalizada, no se puede cambiar la propiedad. Antes de crear una tabla, asegúrese de que elija el tipo adecuado de propiedad. Si determina posteriormente que la tabla personalizada debe ser de un tipo diferente, tendrá que eliminarla y crear una nueva.
Tablas virtuales
Una tabla virtual es una tabla personalizada de Dataverse que tiene columnas que contienen datos de un origen de datos externo. Las tablas virtuales aparecen en la aplicación para los usuarios como filas de tabla normales, pero contienen datos que se toman de una base de datos externa dinámicamente en tiempo de ejecución, como Azure SQL Database. Las filas basadas en las tablas virtuales están disponibles en todos los clientes, incluidos los clientes personalizados desarrollados con los servicios web de Dataverse. Más información: Crear y editar tablas virtuales que contienen datos desde un origen de datos externo