Agregar características de informes a una aplicación basada en modelos

Las aplicaciones Power Apps pueden incluir informes que proporcionen información de negocio útil al usuario. Estos informes se basan en SQL Server Reporting Services y proporcionan el mismo conjunto de características que están disponibles para los informes típicos de SQL Server Reporting Services.

Los informes del sistema están disponibles para todos los usuarios. Los usuarios que crean o poseen informes pueden compartirlos con equipos o colegas específicos, o pueden ponerlos a disposición de la organización para que todos los usuarios puedan ejecutarlos. Estos informes usan consultas FetchXML que pertenecen a Microsoft Dataverse y recuperan datos para crear el informe. Los informes que crea en una aplicación de Power Apps son informes basados en Fetch.

Nota

Las características del informe no funcionan con las aplicaciones de lienzo o aplicaciones basadas en modelos que se ejecutan en dispositivos móviles, como tabletas y teléfonos.

Agregar informes a una aplicación de la interfaz unificada

Puede agregar funcionalidad de informes basados en Fetch a la aplicación de forma que los usuarios puedan ejecutar, compartir, crear y editar informes. Para ello, agregue la tabla de informe al mapa del sitio de su aplicación.

1. Inicie sesión en Power Apps y abra una aplicación existente para editar.

2. En el diseñador de aplicaciones, seleccione junto a Mapa del sitio.

3. En el Diseñador del mapa del sitio, seleccione Agregar y después seleccione Área.

4. En el cuadro Título, escriba un nombre para el título del área, como Informes.

5. Seleccione el área que nombró en el paso anterior, seleccione Agregar, seleccione Grupo y, a continuación en el cuadro Título del grupo escriba un nombre para el título del grupo, como Informes.

6. Seleccione el grupo que nombró en el paso anterior, seleccione Agregar, seleccione Subárea y después incluya las propiedades siguientes:

   • Tipo. Seleccione Entidad.

   • Entidad. En la lista de tablas, seleccione la tabla Informe.

   • Título. Escriba un título descriptivo, como Informes.

     

7. Seleccione Guardar y cerrar para cerrar al diseñador de aplicaciones.

8. En el diseñador de aplicaciones, seleccione Guardar y, después, seleccione Publicar.

Ahora la aplicación muestra un área Informes donde los usuarios pueden ver, ejecutar, asignar, compartir y editar los informes a los que tienen permiso así como crear informes mediante el Asistente para informes.

Opciones para crear informes

Puede crear un informe nuevo de dos maneras diferentes:

• Utilice el Asistente para informes. Abra una aplicación basada en modelo que se habilitado para generar informes y ejecutar el Asistente para informes para crear un informe. El Asistente para informes puede crear informes de tablas y gráficos, incluidos los informes detallados e informes N superiores. Más información: Crear o editar un informe con el Asistente para informes
• Usar la Extensión de creación de informes. Puede escribir nuevos o personalizar informes existentes de Reporting Services basados en Fetch con Visual Studio, SQL Server Data Tools y la Extensión de creación de informes. Más información: Cree un nuevo informe mediante SQL Server Data Tools

Visibilidad del informe

Los informes de tabla estándar, como por ejemplo el Informe de resumen de cuentas para la tabla de cuenta, están disponibles para todos los usuarios de la aplicación. Los usuarios que tengan informes pueden compartirlos con equipos o colegas específicos. Los administradores y personalizadores del sistema pueden poner los informes disponibles con visibilidad para toda la organización, para que todos los usuarios puedan usarlos. Para obtener información acerca de cómo compartir un informe, consulte Compartir un informe con otros usuarios y equipos.

Informes en soluciones

Los informes son compatibles con las soluciones. Al agregar un informe como componente a una solución hace que esta sea una sola unidad de software que amplía la funcionalidad de Power Apps y la interfaz de usuario. Solo los informes que son visibles para la organización se pueden agregar a las soluciones.

Para saber si un informe puede verse en la organización: En la lista de informes, abra una aplicación basada en modelos, seleccione un informe y luego seleccione Editar. En la pestaña Administración, vea si Visible por está configurado en Organización.

Puede agregar, importar o exportar las instantáneas de informes como parte de una solución. En aplicaciones basadas en modelo, los informes, subinformes, categorías de informe, áreas de visualización de informes y tipos de fila relacionados con el informe se consideran como componentes de un conjunto de informes. Cuando se importa la actualización de una solución en modo sin sobrescritura, se omitirán las actualizaciones de la solución a un informe si se ha personalizado algún componente del informe.

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Nota

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