Crear un formulario de vista rápida para ver información sobre una tabla relacionada

En este artículo se describe cómo crear un formulario de vista rápida y cómo agregar un control quick view a un formulario principal.

Un formulario de vista rápida se puede agregar a otro formulario como un control quick view. Proporciona una plantilla para ver información sobre una fila de tabla relacionada dentro de un formulario para otra fila de tabla. Esto significa que los usuarios de la aplicación no necesitan navegar a una fila diferente para ver la información necesaria para hacer su trabajo.

Tenga en cuenta que, si bien un formulario de vista rápida puede aparecer sobre una vista o un formulario, se crea como un formulario, en lugar de una vista.

En el siguiente ejemplo, observe el módulo que se relaciona con una lección determinada dentro de formulario de vista rápida. Existe una relación de uno a varios entre las dos tablas para que esto sea posible. Podemos ver columnas adicionales de metadatos, incluida la imagen asociada con el módulo. Luego, el formulario continúa con los metadatos asociados con el registro de la tabla de lecciones.

Los controles de vista rápida están asociados a una columna de búsqueda que se incluye en un formulario. Si el valor de la columna de búsqueda no está configurado, el control quick view no será visible.

Nota

• Los datos de los controles de formulario de vista rápida no se pueden editar y no admiten scripts de formularios.
• Dado que los formularios de vista rápida se ven mediante un control quick view en un formulario, no incluyen las áreas de encabezado, pie de página y navegación. Los roles de seguridad no se pueden asignar a formularios de vista rápida ni se pueden activar o desactivar.
• Los controles personalizados no son compatibles con los formularios de vista rápida y existe un soporte de personalización limitado para controles complejos como las subcuadrículas. Si esto es necesario, considere usar un Control de componentes de formulario

Crear un formulario de vista rápida

Puede crear formularios de vista rápida mediante el editor de formularios de forma similar al proceso de creación de otros formularios. Los formularios de vista rápida son de solo lectura. Úselos para crear formularios solo con fines de lectura.

1. Inicie sesión en Power Apps.

2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Tablas y luego seleccione la tabla que desee. Si el elemento no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, el elemento que desee.

3. Seleccione el área Formularios.

4. En la barra de herramientas seleccione Agregar formulario > Formulario de vista rápida.

5. En el panel Formulario, especifique un Nombre para mostrar y Descripción para diferenciar este formulario de vista rápida de los otros.

6. En el diseñador de formularios arrastre las columnas que desee del Explorador de columnas a las secciones del formulario.

   Importante

   Las columnas obligatorias no se pueden eliminar de un formulario. Si agrega una columna obligatoria al formulario y desea eliminarlo, debe eliminar el formulario y luego volver a crearlo. Cuando establece la propiedad requerida para una columna, una fila no se puede guardar sin datos en la columna.

7. Para guarda el formulario, elija Guardar.

8. Seleccione Publicar para ver el nuevo formulario en la aplicación.

Editar un formulario de vista rápida

Los formularios de vista rápida tienen un diseño simplificado porque se han diseñado para visualizarse en una sección del formulario. Solo está disponible una pestaña de una sola columna. Solo puede agregar secciones, columnas, subcuadrículas y espaciadores adicionales de una sola columna.

1. Iniciar sesión en Power Apps

2. Abra la solución relevante para su tabla o acceda a la tabla directamente desde la opción de datos en la barra lateral.

3. Abra la tabla que desee y luego seleccione el área Formularios.

4. Seleccione formulario de vista rápida o seleccione ... junto al formulario y luego seleccione Editar formulario en nueva pestaña.

5. Agregue o elimine las columnas de la tabla que desee.

Importante

Las columnas obligatorias no se pueden eliminar. Si agrega una columna obligatoria al formulario, no puede eliminarla. Si no desea la columna en el formulario, debe eliminar el formulario completo y volver a crearlo.

Cuando edite un formulario de vista rápida, debe publicar los cambios antes de que estén visible en la aplicación.

Agregar un control quick view a un formulario principal

Los formularios de vista rápida pueden agregarse solo a un formulario principal donde exista una columna de búsqueda que tenga como destino la tabla del formulario de vista rápida.

1. Inicie sesión en Power Apps.

2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Tablas y luego seleccione la tabla que desee. Si el elemento no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, el elemento que desee.

3. Seleccione el área Formularios.

4. Seleccione un formulario cuyo Tipo sea Principal.

5. En diseñador de formularios, desde el panel Componentes, seleccione Vista rápida.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar formularios de vista rápida, seleccione la columna de búsqueda y, a continuación, seleccione el valor de la columna de búsqueda. Más información: Propiedades de control quick view.

   

7. Seleccione Listo para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar formularios de vista rápida. El formulario de vista rápida aparece en el formulario.

8. Para guarda el formulario, elija Guardar.

Importante

Tenga en cuenta el comportamiento que ocurre cuando crea una relación de elementos primarios con la misma tabla. Por ejemplo, si Cuenta tiene una relación con Cuenta y se crea una búsqueda que la utiliza un formulario de creación rápida que crea una fila principal, la primera fila no se guardará con la búsqueda que tiene el valor de la fila principal. Esto se debe a la referencia circular introducida utilizando la misma tabla. Si se experimenta este problema, puede resolverlo eliminando la identificación de la fila principal en el formulario de creación rápida antes de guardar la fila.

Propiedades del formulario de vista rápida

Cuando se usa formulario de vista rápida en un formulario principal, se pueden configurar o actualizar las siguientes propiedades.

Propiedad	Descripción
Nombre	Requerido: nombre único para el formulario de vista rápida que se usa al hacerle referencia en los scripts.
Etiqueta	Requerido: etiqueta para mostrar para el formulario de vista rápida.
Mostrar etiqueta en el formulario	Muestra la etiqueta en el formulario.
Columna Búsqueda	Seleccione una de las columnas de búsqueda incluidas en el formulario.
Tabla relacionada	Este valor depende de la opción de Campo de búsqueda que elija. Suele ser la tabla principal de la relación de tabla 1:N para la búsqueda. Si la tabla incluye una búsqueda de Cliente potencial que pueda aceptar una cuenta o un contacto, en la columna Formulario de vista rápida puede elegir un formulario de vista rápida para la cuenta y el contacto cambiando este valor y después eligiendo otro formulario de vista rápida.
Formulario de vista rápida	Si la Tabla relacionada tiene formularios de vista rápida puede seleccionarlos aquí. De lo contrario, seleccione Nuevo para crear uno.

Pasos siguientes

Crear y editar un formulario de tarjeta

Nota

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La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).