Introducción a las licenciasLicensing overview

Las licencias de PowerApps se conceden por usuario.PowerApps is licensed on a per-user basis. Todos y cada uno de los usuarios que acceda al servicio para crear y ejecutar aplicaciones necesitan una licencia.Each user who accesses the service to create and run apps needs a license. Los clientes de Office 365 y Dynamics 365 pueden beneficiarse inmediatamente de las funcionalidades de PowerApps y Microsoft Flow que incluyen estas ofertas.Office 365 and Dynamics 365 customers can immediately benefit from the PowerApps and Microsoft Flow capabilities that these offerings include. Los clientes que desean crear aplicaciones y flujos que acceden a orígenes de datos de fuera de Office 365 y Dynamics 365, o que necesitan más funcionalidad, pueden comprar suscripciones independientes a PowerApps y Microsoft Flow.Customers who want to build apps and flows that access data sources outside Office 365 and Dynamics 365, or need additional functionality, can purchase standalone subscriptions to PowerApps and Microsoft Flow. Hay diferencias importantes en la funcionalidad entre estos grupos de licencias.There are important differences in functionality between these groups of licenses.

PreciosPricing

Para obtener la información más reciente sobre los precios de cada licencia de PowerApps, consulte la página de precios de PowerApps.Please see the PowerApps pricing page for the latest pricing information for each PowerApps license. Para obtener la información más reciente sobre los precios de cada licencia de Microsoft Flow, consulte la página de precios de Microsoft Flow.Please see Microsoft Flow pricing page for the latest pricing information for each Microsoft Flow license.

LicenciasLicenses

PowerApps para Office 365 y Dynamics 365PowerApps for Office 365 and Dynamics 365

Las funcionalidades de PowerApps para Office 365 y Dynamics 365 permiten a los usuarios crear y ejecutar aplicaciones en el contexto de estos servicios.PowerApps capabilities for Office 365 and Dynamics 365 enable users to create and run apps within the context of these services. Estas aplicaciones también se puede extender para sacar provecho de los datos en servicios en la nube comunes, entre los que se incluyen Box.com, Facebook, etc.These apps can also be extended to leverage data in common cloud services including Box.com, Facebook, and many more. Los usuarios con acceso a PowerApps a través de Office 365 y Dynamics 365 no pueden crear o ejecutar aplicaciones en bases de datos de Microsoft Common Data Service.Users with access to PowerApps through Office 365 and Dynamics 365 can't create or run apps against Microsoft Common Data Service databases. La siguiente lista de planes de Office 365 y Dynamics 365 incluyen funcionalidades de PowerApps.The following list of Office 365 and Dynamics 365 plans include PowerApps capabilities.

Planes incluidosIncluded plans
¿Qué planes de Microsoft Office 365 incluye PowerApps?Which Microsoft Office 365 plans include PowerApps? Estos planes incluyen PowerApps para Office 365:These plans include PowerApps for Office 365:

Office 365 Business EssentialsOffice 365 Business Essentials
Office 365 Business PremiumOffice 365 Business Premium
Office 365 EducationOffice 365 Education
Office 365 Education PlusOffice 365 Education Plus
Office 365 Enterprise E1Office 365 Enterprise E1
Office 365 Enterprise E3Office 365 Enterprise E3
Office 365 Enterprise E5Office 365 Enterprise E5

Office 365 Enterprise E2 incluye las mismas funcionalidades que Office 365 Enterprise E1, y Office 365 Enterprise E4 incluye las mismas funcionalidades que Office 365 Enterprise E3.Office 365 Enterprise E2 includes the same capabilities as Office 365 Enterprise E1, and Office 365 Enterprise E4 includes the same capabilities as Office 365 Enterprise E3.

Office 365 Enterprise F1 incluye PowerApps para Office 365 Enterprise F1.Office 365 Enterprise F1 includes PowerApps for Office 365 Enterprise F1.
¿Qué planes y aplicaciones de Microsoft Dynamics 365 incluye PowerApps?Which Microsoft Dynamics 365 apps and plans include PowerApps? Estas aplicaciones incluyen PowerApps para Dynamics 365:These apps include PowerApps for Dynamics 365:

Dynamics 365 for Sales, edición EnterpriseDynamics 365 for Sales, Enterprise edition
Dynamics 365 for Customer Service, edición EnterpriseDynamics 365 for Customer Service, Enterprise edition
Dynamics 365 for Operations, edición EnterpriseDynamics 365 for Operations, Enterprise edition
Dynamics 365 for Field Service, edición EnterpriseDynamics 365 for Field Service, Enterprise edition
Dynamics 365 for Project Service Automation, edición EnterpriseDynamics 365 for Project Service Automation, Enterprise edition
Dynamics 365 for Team Members, edición EnterpriseDynamics 365 for Team Members, Enterprise edition
Dynamics 365 for Financials, edición BusinessDynamics 365 for Financials, Business edition
Dynamics 365 for Team Members, edición BusinessDynamics 365 for Team Members, Business edition

Estos planes incluyen Plan 2 de PowerApps:These plans include PowerApps Plan 2:

Dynamics 365, edición Enterprise, plan 1Dynamics 365, Enterprise edition, Plan 1
Dynamics 365, edición Enterprise, plan 2Dynamics 365, Enterprise edition, Plan 2

PowerApps para Dynamics 365 también se incluye en las suscripciones existentes de CRM Online Enterprise, Professional, Basic y Essential.PowerApps for Dynamics 365 is also included in existing CRM Online Enterprise, Professional, Basic, and Essential subscriptions.

PowerApps para Office 365 Enterprise F1PowerApps for Office 365 Enterprise F1

PowerApps se incluye con Office 365 Enterprise F1, con lo que los usuarios pueden ejecutar aplicaciones y automatizar flujos de trabajo.PowerApps is included with Office 365 Enterprise F1, with which users can run apps and automate workflows. Sin embargo, este plan no permite a los usuarios crear aplicaciones (tal y como se puede hacer con otros planes, como Office 365 E1, E3 y E5).However, users can't create apps with this plan (as they can with plans such as Office 365 E1, E3, and E5). Esta tabla contiene información específica acerca de lo que pueden hacer los usuarios con PowerApps para Office 365 Enterprise F1:This table contains specifics about what users can do with PowerApps for Office 365 Enterprise F1:

FuncionalidadesFunctionalities PowerApps para Office 365 Enterprise F1PowerApps for Office 365 Enterprise F1
Crear y ejecutar aplicacionesCreate and run apps
Ejecutar aplicacionesRun apps Yes
Crear aplicacionesCreate apps NoNo
Compartir aplicacionesShare apps NoNo
CapacidadCapacity
El flujo se ejecuta por mes (por usuario)Flow runs per month (per user) 750750
Almacenamiento de datos en Common Data Service (por usuario)Data storage in the Common Data Service (per user) -
Almacenamiento de archivos en Common Data Service (por usuario)File storage in the Common Data Service (per user) -
ConectividadConnectivity
Conectarse a Office 365, Dynamics 365 y orígenes de datos similaresConnect to Office 365, Dynamics 365, and similar data sources Yes
Conectar con Azure SQL Server, Dropbox, Twitter y muchos otros servicios basados en la nubeConnect to Azure SQL Server, Dropbox, Twitter, and many other cloud-based services Yes
Conectarse a Salesforce, DB2 y muchos otros orígenes de datos a través de conectores premiumConnect to Salesforce, DB2, and many other data sources through premium connectors NoNo
Acceder a los datos locales mediante el uso de una puerta de enlaceAccess on‐premises data by using a gateway NoNo
Crear conectores personalizados para administrar los datos en sus propios sistemasCreate custom connectors to manage data in your own systems NoNo
Common Data ServiceCommon Data Service
Crear y ejecutar aplicaciones en Common Data ServiceCreate and run apps on the Common Data Service NoNo
Modelar los datos en Common Data ServiceModel your data in the Common Data Service NoNo
Crear una base de datos de Common Data ServiceCreate a database in the Common Data Service NoNo
AdministraciónManagement
Admite directivas de datos establecidas por el administrador de Office 365Supports data policies that the Office 365 administrator establishes Yes
Agregar colaboradores como creadores de entornos y administradoresAdd co-workers as environment makers and admins NoNo
Agregar colaboradores a los roles de base de datosAdd co-workers to the database roles NoNo
Establecer directivas de datos para entornosEstablish data policies for environments NoNo

PowerApps independiente, plan 1 y plan 2PowerApps standalone Plan 1 and Plan 2

Los planes de la versión independiente y con todas las características de PowerApps proporcionan a los usuarios la capacidad de crear y ejecutar aplicaciones en varios orígenes de datos que van más allá de Office 365 y Dynamics 365, como Salesforce y orígenes de datos locales, así como Common Data Service de Microsoft.Full-featured standalone PowerApps plans provide users the ability to create and run apps across data sources that extend beyond Office 365 and Dynamics 365, such as Salesforce and on-premises data sources, as well as Microsoft’s Common Data Service. Estas suscripciones también incluyen características que no están disponibles en los planes de Office 365 y Dynamics 365.These subscriptions also include features not available in Office 365 and Dynamics 365 plans.

  • Las suscripciones del plan 2 de Microsoft PowerApps son para los usuarios y administradores que necesitan funcionalidades totales de creación y ejecución.Microsoft PowerApps Plan 2 subscriptions are for users and administrators who need full create and run capabilities. Estos usuarios tienen acceso a funcionalidades de administración importantes como ver el uso y establecer las directivas.These users have access to important management capabilities like viewing usage and setting policy. Los usuarios del plan 2 de PowerApps pueden modelar los datos de Common Data Service.PowerApps Plan 2 users can model data in the Common Data Service.
  • Las suscripciones del plan 1 de Microsoft PowerApps son para los usuarios que principalmente ejecutan aplicaciones.Microsoft PowerApps Plan 1 subscriptions are for users who primarily run apps. Estos usuarios también pueden crear aplicaciones y los flujos, pero no pueden modelar los datos de Common Data Service o ni realizar tareas de administración.These users can still create apps and flows, but they can't model data in the Common Data Service or perform management tasks.

Evaluación gratuita del plan 2 de PowerAppsPowerApps Plan 2 free trial

PowerApps no ofrece una cuenta gratuita, pero los usuarios puede probar el plan 2 de PowerApps de forma gratuita durante 90 días.PowerApps doesn't offer a free account, but users can try PowerApps Plan 2 for free for 90 days. Durante el periodo de evaluación, los usuarios tienen acceso a todas las características del plan 2 de PowerApps.During the trial, users have access to all of the features in PowerApps Plan 2. Para obtener información acerca de cómo suscribirse, consulte Suscripción de autoservicio para PowerApps.For information about how to sign up, see Self-service signup for PowerApps.

Cuando el período de evaluación expira, los usuarios tienen estas opciones:When the trial expires, users have these options:

  • Los usuarios que tienen acceso a PowerApps o Microsoft Flow a través de Office 365 o Dynamics 365 también pueden acceder a PowerApps o Microsoft Flow.Users who have access to PowerApps or Microsoft Flow through Office 365 or Dynamics 365 can still access PowerApps or Microsoft Flow. Sin embargo, los usuarios perderán el acceso a las características que son exclusivas del plan 2, como se describe en la página de precios de PowerApps.However, those users will lose access to any features that are exclusive to Plan 2, as outlined on the PowerApps pricing page.
  • Los usuarios que no tienen acceso a través de Office 365 o Dynamics 365 pueden solicitar una ampliación del periodo de evaluación o adquirir un plan independiente.Users who don't have access through Office 365 or Dynamics 365 can request to extend the trial, or they can purchase a stand-alone plan. Para más información, consulte Compra de PowerApps para la organización.For more information, see Purchase PowerApps for your organization.

NOTA Para adquirir PowerApps para una organización, es preciso ser administrador general o de facturación de Office 365 de un inquilino, o bien debe crear un inquilino.NOTE To purchase PowerApps for an organization, you must be an Office 365 Global or Billing Admin of a tenant, or you must create a tenant.

Plan de la comunidad de PowerAppsPowerApps Community Plan

Si desea desarrollar habilidades y obtener información sobre PowerApps, Microsoft Flow y Common Data Service, el Plan de la comunidad de PowerApps es el plan adecuado para usted.If you want to build skills and learn more about PowerApps, Microsoft Flow, and the Common Data Service, the PowerApps Community Plan is the right plan for you. El Plan de la comunidad de PowerApps le ofrece un entorno de desarrollo gratuito para uso individual para aprender utilizando la funcionalidad completa de PowerApps.The PowerApps Community Plan gives you a free development environment for individual use to learn with full functionality of PowerApps. Acuda aquí para el Plan de la comunidad de PowerApps.See here for PowerApps Community Plan.

PowerApps incluye FlowPowerApps includes Flow

Las licencias de PowerApps siempre incluyen funcionalidades de Microsoft Flow.PowerApps licenses always include Microsoft Flow capabilities. Además de que se incluirse en PowerApps, Microsoft Flow también está disponible como servicio independiente.In addition to being included in PowerApps licenses, Microsoft Flow is also available as a standalone service. Para más información acerca de las funcionalidades específicas de Microsoft Flow que incluye cada licencia de PowerApps, consulte la página de precios de PowerApps.See PowerApps pricing page for more information on the specific Microsoft Flow capabilities that each PowerApps license includes.

Todas las licencias incluyen la capacidad de los recursosResource capacity is included with each license

Las licencias por usuario anteriores incluyen la capacidad de los recursos que se usa cuando se ejecuta una aplicación o un flujo.The per-user licenses above come with included capacity for resources used when an app or flow is executed. Dichos recursos incluyen el almacenamiento de datos, el almacenamiento de archivos y las ejecuciones de flujo.These resources include data storage, file storage, and flow runs. Las funcionalidades que se incluyen en las licencias por usuario se agrupan en el nivel de inquilino y cuando se agota la capacidad del inquilino, los clientes pueden adquirir capacidad adicional mediante licencias de complementos.The capacities included in the per-user licenses are pooled at the tenant level and, when the tenant’s capacity is exhausted, customers may purchase additional capacity through add-on licenses. La capacidad máxima de Common Data Service es 10 GB por base de datos y 5 TB para el almacenamiento de archivo por entorno.The maximum capacity for the Common Data Service is 10 GB per database and 5 TB for file storage per environment. Si compra capacidad adicional y la capacidad disponible (con la combinación de licencias y complementos) es mayor que la capacidad máxima, puede usar la cantidad total en varios entornos.If you buy additional capacity and the available capacity (with licenses and add-ons combined) is more than the maximum capacity, you can use the total amount across multiple environments. Para conocer la capacidad que incluye cada licencia de PowerApps, consulte la página de precios de PowerApps.See the PowerApps pricing page for the capacity quantities that each PowerApps license includes.

Ejemplos de licencias PowerAppsPowerApps licensing examples

Veamos un ejemplo.Let’s take a look at an example. ABC Inc. tiene 1.000 empleados, de los que 700 tienen una licencia de Office 365 Enterprise 3.ABC Inc. has 1,000 employees, of which 700 employees are licensed with Office 365 Enterprise 3. Al principio, un usuario avanzado crea una aplicación de línea de negocio que simplifica cómo se realiza el seguimiento de los pedidos de los clientes.Early on, a power user creates a line-of-business application that simplifies how customer orders are tracked. Más adelante, el departamento de recursos humanos trabaja con el de TI para implementar una aplicación que informe del tiempo no trabajado y de las ausencias, y dicha aplicación se basa en Common Data Service.Later, the HR department works with IT to roll out an app for reporting time off and absences, and the app is built on the Common Data Service.

Aplicación de seguimiento de pedidosOrder-tracking app

ABC Inc. comienza por desarrollar una aplicación para sus usuarios con licencia de Office 365.ABC Inc. starts by developing an app for its Office 365 licensed users. La aplicación reúne los datos de los clientes y de configuración de los productos almacenados en listas de Office 365 SharePoint con documentos de pedido de cliente, que se almacenan en Box.com. Dado que esta aplicación solo accede a los datos almacenados en Office 365 y a un servicio en la nube común cubierto por un conector estándar, las licencias de Office 365 que ya se posee cubren tanto la creación como el uso de esta aplicación.The app brings together customer and product configuration data stored in Office 365 SharePoint lists with customer-order documents, which they store in Box.com. Because this app only accesses data stored in Office 365 and a common cloud service covered with a standard connector, the Office 365 licenses they already have cover both creation and usage of this app.

Licencias requeridas: las 700 licencias de Office 365 Enterprise 3 que ya posee son suficientes.Licenses required: The 700 Office 365 Enterprise 3 licenses they already have are sufficient.

Aplicación de tiempo y de ausenciasTime and absence app

En función de la rapidez y facilidad con que se haya iniciado la aplicación de seguimiento de pedidos, el grupo de recursos humanos de ABC da de alta la ayuda de TI para crear una aplicación que informe de las ausencias y del tiempo en toda la empresa.Based on how quickly and easily the order-tracking app was launched, ABC’s Human Resources group enlists the help of IT to create a time and absence reporting app that will be rolled out across the entire company. Todos los empleados tendrán que usar esta aplicación para notificar sus horas laborales, vacaciones y días de baja por enfermedad.All employees will be required to use this app to report their hours, vacations, and sick days.

Para esta aplicación, el departamento de TI selecciona Common Data Service como el sistema en el que se van a almacenar los datos de tiempo y de ausencia.For this app, IT selects the Common Data Service as the system in which to store time and absence data. Common Data Service proporciona las funcionalidades de seguridad y directiva de datos que requiere el departamento de TI para obtener información relacionada con los empleados.The Common Data Service provides the security and data-policy capabilities that IT requires for information related to employees. Asignan dos empleados de TI al proyecto para crear la base de datos y modelar los datos de la aplicación de tiempo y ausencia en Common Data Service.They assign two IT employees to the project to create the database and model the time and absence app data in the Common Data Service. Estos empleados también son los responsables del seguimiento del uso de la aplicación y del establecimiento de la directiva que se aplica a los datos.These employees are also responsible for tracking app usage and establishing the policy applied to this data.

Licencias requeridas:Licenses required:

  • Plan 2 de PowerApps, 10 licencias: los 10 administradores de TI que configurarán los entornos para que la empresa pruebe e implemente su aplicación, modele los datos en Common Data Service y establezca directivas de seguridad necesitarán que el plan 2 de PowerApps realice estas funciones.PowerApps Plan 2 – 10 licenses: The 10 IT administrators who will set up the environments for the company to test and deploy their application, model data in the Common Data Service, and establish data-security policies will each require PowerApps Plan 2 to perform these functions.
  • Plan 1 de PowerApps, 990 licencias: será preciso que los 700 usuarios de Office 365 tengan una licencia del plan 1 de PowerApps, ya que esta aplicación utiliza datos almacenados fuera de Office 365 (es decir, en Common Data Service).PowerApps Plan 1 – 990 licenses: The 700 Office 365 users will need to be licensed with PowerApps Plan 1 because this app relies on data stored outside Office 365 (that is, in the Common Data Service). Los 290 usuarios restantes, que tienen licencia de Office 365 o del plan 2 de PowerApps, necesitarán que esta licencia tenga derechos para ejecutar la aplicación.The other 290 users who don’t have Office 365 or the PowerApps Plan 2 license will need this license to have rights to run the app.