Compartir datos de Excel utilizados por la aplicaciónShare Excel data used by your app

Puede compartir datos de Excel con los usuarios de la aplicación en una cuenta en la nube, como OneDrive.You can share Excel data with your app users in a cloud account, such as OneDrive.

Por ejemplo, podría crear una aplicación que mostrara los nombres y números de teléfono del grupo de soporte técnico de su empresa.For example, you might create an app that shows the names and phone numbers of the technical-support group at your company. La información se almacena en una hoja de cálculo de Excel, que coloca en una carpeta de Dropbox.The information is stored in an Excel spreadsheet, which you put in a folder in Dropbox. A continuación, comparta la carpeta con los usuarios de aplicación para que puedan ver los nombres y números de teléfono.You then share the folder with your app users so that they can see the names and phone numbers.

Debe compartir los datos para que los usuarios puedan ejecutar e incluso modificar la aplicación.You must share the data so that users can run and even modify your app. Los usuarios que no tengan permisos de uso compartido no verán los datos en el archivo de Excel.Users who aren't given the sharing permissions won't see the data in the Excel file.

En este tema se muestra cómo compartir datos en una hoja de cálculo de Excel con Dropbox, OneDrive y Google Drive.This topic shows you how to share data in an Excel spreadsheet using Dropbox, OneDrive, and Google Drive. Para crear una aplicación que muestre los datos desde un archivo de Excel, consulte Crear una aplicación desde un conjunto de datos.To create an app that displays data from an Excel file, see Create an app from a set of data.

Compartir datos en DropboxShare data in Dropbox

  1. Inicie sesión en Dropbox con la misma cuenta que usó para crear una conexión desde PowerApps en Dropbox.Sign in to Dropbox using the same account that you used to create a connection from PowerApps to Dropbox.
  2. Seleccione la carpeta que contiene el archivo de Excel y, a continuación, seleccione Compartir:Select the folder that contains the Excel file, and then select Share:

    Comando Compartir

  3. En el cuadro de diálogo, escriba las direcciones de correo electrónico con las que los usuarios de la aplicación inician sesión en Dropbox.In the dialog box, enter the email addresses with which your app users sign in to Dropbox.

    Compartir en Dropbox

  4. Si los usuarios de la aplicación van a agregar, modificar o eliminar datos en la aplicación, seleccione Puede editar.If your app users will add, modify, or delete data in your app, select Can edit. En caso contrario, seleccione Puede ver.Otherwise, select Can view.
  5. Seleccione Compartir.Select Share.

Para obtener más información, consulte Uso compartido de carpetas en Dropbox.For more information, see Sharing folders on Dropbox.

Compartir datos en OneDriveShare data in OneDrive

  1. Inicie sesión en OneDrive con la misma cuenta que usó para crear una conexión desde PowerApps en OneDrive.Sign in to OneDrive using the same account that you used when you created a connection from PowerApps to OneDrive.
  2. Seleccione la carpeta que contiene el archivo y, a continuación, seleccione Compartir:Select the folder that contains the file, and then select Share:

    Comando Compartir

    Nota

    En OneDrive para la Empresa, comparta el archivo en sí, no la carpeta que lo contiene.In OneDrive for Business, share the file itself, not the folder that contains the file.

  3. En el cuadro de diálogo, seleccione Correo electrónico.In the dialog box, select Email.

    Compartir por correo electrónico

  4. Especifique las direcciones de correo electrónico con las que los usuarios de la aplicación inician sesión en OneDrive y, a continuación, seleccione Compartir.Specify the email addresses with which your app users sign in to OneDrive, and then select Share.

    Especificar un usuario

Para obtener más información, consulte Compartir archivos y carpetas de OneDrive.For more information, see Share OneDrive files and folders.

Compartir datos en Google DriveShare data in Google Drive

  1. Inicie sesión en Google Drive con la misma cuenta con la que creó una conexión desde PowerApps en Google Drive.Sign in to Google Drive using the same account with which you created a connection from PowerApps to Google Drive.
  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que contiene el archivo de Excel y, a continuación, seleccione Compartir.Right-click the folder that stores your Excel file, and then select Share.

    Comando Compartir

  3. En el cuadro de diálogo, escriba las direcciones de correo electrónico con las que los usuarios de la aplicación inician sesión en Google Drive:In the dialog box, enter the email addresses with which your app users sign in to Google Drive:

    Especificar un usuario

  4. Si los usuarios de la aplicación van a agregar, modificar o eliminar datos en la aplicación y, a continuación, seleccione Puede editar en la lista de permisos.If your app users will add, modify, or delete data in your app, then select Can edit in the list of permissions. En caso contrario, seleccione Puede ver.Otherwise, select Can view.
  5. Seleccione Listo.Select Done.

Para obtener más información, consulte Compartir archivos y carpetas de Google Drive.For more information, see Share Google Drive files and folders.

Limitaciones conocidasKnown limitations

Para más información sobre cómo compartir datos de Excel en su organización, repase estas limitaciones.For information about how to share Excel data within your organization, review these limitations.