Integración de PowerApps, Microsoft Flow y Power BI con SharePoint OnlineIntegrate PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online

¿Tiene SharePoint Online y desea mejorar la automatización y simplificación de los procesos empresariales?Do you have SharePoint Online and want to better automate and streamline your business processes? ¿Ha trabajado con PowerApps, Microsoft Flow o Power BI, pero no está seguro de cómo usarlos con SharePoint Online?Have you worked with PowerApps, Microsoft Flow, or Power BI, but you're not sure how to use them with SharePoint Online? Ha venido al lugar correcto.You've come to the right place! Esta serie de tutoriales explora cómo crear una aplicación básica de administración de proyectos basada en listas de SharePoint y tres tecnologías claves que se integran con SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow y Power BI.This series of tutorials explores how to build out a basic project-management app based on SharePoint lists and three key technologies that integrate with SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI. Estas tecnologías funcionan de forma conjunta, lo que facilita el análisis de su negocio, la actuación sobre los resultados y la automatización de los flujos de trabajo.These technologies work together, making it easy to measure your business, act on the results, and automate your workflows. Cuando haya terminado con esta serie de tutoriales, tendrá un escenario estupendo similar al siguiente:When you're done with this series, you will have a cool scenario like the following:

Diagrama del escenario completo

Escenario empresarialBusiness scenario

En esta serie de tutoriales, la empresa Contoso tiene un sitio de SharePoint Online donde administran el ciclo de vida de los proyectos, desde su solicitud, aprobación y desarrollo hasta la revisión final.In this series of tutorials, the company Contoso has a SharePoint Online site where they manage the lifecycle of projects, from request, to approval, to development, to final review. Un solicitante de proyecto como, por ejemplo, un director de departamento, solicita un proyecto de TI mediante la adición de un elemento a una lista de SharePoint.A project requestor, such as a department head, requests an IT project by adding an item to a SharePoint list. Un aprobador de proyecto como, por ejemplo, un administrador de TI, revisa el proyecto y, a continuación, lo aprueba o lo rechaza.A project approver, such as an IT manager, reviews the project, and then approves it or rejects it. Si se aprueba, el proyecto se asigna a un jefe de proyecto y se agrega información adicional a una segunda lista en la misma aplicación.If approved, the project is assigned to a project manager, and additional detail is added to a second list through the same app. Un analista de negocios revisa los proyectos actuales y los ya finalizados mediante un informe de Power BI insertado en SharePoint.A business analyst reviews current and completed projects using a Power BI report embedded in SharePoint. Microsoft Flow se utiliza para enviar un correo electrónico de aprobación y para responder a las alertas de Power BI.Microsoft Flow is used to send approval email and respond to Power BI alerts.

Introducción rápidaGetting started quickly

El escenario que se presenta en esta serie de tutoriales es sencillo en comparación con una aplicación de análisis y gestión de proyectos con todas las prestaciones, pero aún así se tarda algún tiempo en completar todas las tareas.The scenario we present in this series of tutorials is simple compared to a full-blown project management and analysis app, but it still takes some time to complete all the tasks. Si solo desea obtener una introducción rápida al uso de PowerApps, Microsoft Flow y Power BI con SharePoint, consulte los artículos siguientes:If you just want a quick introduction to using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint, check out the following articles:

Una vez que haya terminado, confiamos en que volverá para comprobar el escenario completo.When you're done, we hope you'll be back to check out this full scenario.

Incluso dentro del mismo escenario, puede centrarse en las tareas que más le interesen e ir completando el resto a medida que disponga de más tiempo.Even within the scenario, you can focus on the tasks that interest you, and complete the tasks as you have time. Después de configurar las listas de SharePoint en la tarea 1, puede trabajar en las tareas 2 a 5 en cualquier orden. Por último, las tareas 6 a 8 son secuenciales.After you set up SharePoint lists in task 1, you can work through tasks 2-5 in any order; then tasks 6-8 are sequential. Finalmente, hemos incluido dos aplicaciones terminadas y un informe de Power BI Desktop como parte del paquete de descarga de este escenario.Lastly, we have included two finished apps and a Power BI Desktop report as part of the download package for this scenario. Puede examinar estos y obtener información incluso aunque no realice todos los pasos de cada tarea.You can look at these and learn by example even if you don't go through all the steps in each task.

Requisitos previosPrerequisites

Para completar el escenario, necesita las siguientes suscripciones y herramientas de escritorio.To complete the scenario, you need the following subscriptions and desktop tools. La suscripción a Office 365 Business Premium incluye PowerApps y Microsoft Flow.The Office 365 Business Premium subscription includes PowerApps and Microsoft Flow.

Suscripción o herramientaSubscription or tool VínculoLink
Suscripción a Office 365 Business PremiumOffice 365 Business Premium subscription Suscripción de pruebaTrial subscription
Suscripción a Power BI ProPower BI Pro subscription Suscripción de prueba (haga clic en PROBAR GRATIS)Trial subscription (click TRY FREE)
Power BI DesktopPower BI Desktop Descarga gratuita (haga clic en DESCARGAR GRATIS)Free download (click DOWNLOAD FREE)

Lo ideal es tener un conocimiento básico de cada tecnología, pero incluso si no es así, podrá completar el escenario descrito.Ideally, you have basic familiarity with each technology, but you can still complete the scenario if you're new to some of these technologies. Use el siguiente contenido para ponerse al día:Use the following content to get up to speed:

Pasos siguientesNext steps

El siguiente paso en esta serie de tutoriales es configurar las listas de SharePoint Online que se usan en toda la serie.The next step in this tutorial series is to set up the SharePoint Online lists that we use throughout the series.