Tutorial de principio a fin para el escenario de integración de SharePoint Online completadoWalk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

Nota: Este artículo forma parte de una serie de tutoriales sobre el uso de PowerApps, Microsoft Flow y Power BI con SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Asegúrese de leer la introducción a la serie para hacerse una idea general, así como para obtener descargas relacionadas.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Se ha tratado una cantidad enorme de datos en esta serie de tutoriales, desde la creación de aplicaciones y flujos hasta la creación de informes y su inserción en SharePoint.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. Con suerte, habrá aprendido mucho y visto lo suficiente sobre cómo se integran estas tecnologías, para que pueda integrar aplicaciones, flujos e informes en SharePoint según sus necesidades propias.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. Antes de terminar, se va a realizar un recorrido del escenario de principio a fin para ver cómo funcionan juntas todas las partes.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

Paso 1: Incorporación de un proyecto a la lista Project RequestsStep 1: Add a project to the Project Requests list

  1. En la lista Project Requests, pulse o haga clic en Todos los elementos y en Project Requests app.In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    Vista de Project Requests app

  2. Haga clic en Abrir, lo que abre la aplicación en una nueva pestaña de explorador.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    Abrir Project Requests app

  3. En la aplicación, pulse o haga clic enIn the app, click or tap Icono Agregar elemento para crear un elemento.to create a new item.
  4. Rellene el formulario con los siguientes valores:Fill out the form with the following values:

    • Title = "Mobile devices for design team"Title = "Mobile devices for design team"
    • Approved = "Pending"Approved = "Pending"
    • Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
    • EstimatedDays = "30"EstimatedDays = "30"
    • ProjectType = "New hardware"ProjectType = "New hardware"
    • RequestDate = "03/01/2017"RequestDate = "03/01/2017"
    • Requestor = "Emily Braun"Requestor = "Emily Braun"

      Formulario de edición de solicitudes de proyecto

  5. Haga clic o pulseClick or tap en Icono de marca de verificacióny cierre la pestaña de explorador., then close the browser tab.
  6. Vuelva a la lista Project Requests, pulse o haga clic en Project Requests app y en Todos los elementos.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    Ver todos los elementos

  7. Compruebe la nueva entrada en la lista.Verify the new entry in the list.

    Lista de SharePoint con nueva entrada

Paso 2: Aprobación del proyectoStep 2: Approve the project

  1. Cuando agrega el elemento en el paso 1, se debería ejecutar el flujo y enviar un correo electrónico de aprobación.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. Compruebe la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico del aprobador.Check the inbox of the approver's email account.

    Correo electrónico de solicitud de aprobación

  2. Haga clic en Aprobar.Click Approve. El flujo ejecuta otro proceso, y obtiene información similar a la siguiente directamente en el correo electrónico.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    Acción completada

  3. Compruebe la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico del solicitante; debería ver un correo electrónico de aprobación.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    Correo electrónico de aprobación al solicitante

  4. Compruebe la entrada actualizada en la lista.Verify the updated entry in the list.

    Lista de SharePoint con entrada actualizada

Paso 3: Asignación de un administrador al proyectoStep 3: Assign a manager to the project

  1. En primer lugar, se va a echar un vistazo a la lista Project Details en SharePoint.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. El nuevo proyecto tiene el valor Sin asignar en la columna PMAssigned.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    Elemento de lista de SharePoint sin asignar

  2. En el sitio de SharePoint, en el panel izquierdo, pulse o haga clic en Project Management app.In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. En la primera pantalla, pulse o haga clic en Assign Manager.On the first screen, click or tap Assign Manager.

    Asignar administrador al proyecto

  4. En la pantalla Assign Manager, verá los dos proyectos sin asignar en la lista.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. Seleccione el proyecto Mobile devices for design team.Select the Mobile devices for design team project.

    Proyecto sin asignar seleccionado en la aplicación

  5. En la entrada de texto Manager, escriba "Joni Sherman" y haga clic en OK.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    Se aplica el cambio a la lista y la galería se actualiza, de forma que solo se muestra el proyecto sin asignar restante.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    Administrador asignado a un proyecto

  6. Cierre la aplicación y vuelva a la lista de SharePoint.Close the app, and go back to the SharePoint list. Verá que la entrada del proyecto se ha actualizado con el nombre del administrador de proyecto.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    Elemento de lista de SharePoint asignado

Paso 4: Incorporación de las estimaciones de tiempo para el proyectoStep 4: Add time estimates for the project

  1. Pulse o haga clic en Icono Atrás para volver a la primera pantalla y en Update Details.Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    Actualizar detalles del proyecto

  2. En la pantalla View Projects, escriba "Mobile" en el cuadro de búsqueda.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    Buscar en la aplicación

  3. Haga clic en Icono de flecha de detalles para el elemento Mobile devices for design team.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    Seleccionar el proyecto para actualizar

  4. En la pantalla Update Details, establezca los valores siguientes:On the Update Details screen, set the following values:

    • El campo Status = "Not started"The Status field = "Not started"
    • El campo ProjectedStartDate = "3/6/2017"The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"
    • El campo ProjectedEndDate = "3/24/2017"The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"
    • El campo ProjectedDays = "15"The ProjectedDays field = "15"

      Actualizar detalles del proyecto

  5. Haga clic o pulseClick or tap en Icono de marca de verificación para aplicar el cambio a la lista de SharePoint.to apply the change to the SharePoint list.
  6. Cierre la aplicación y vuelva a la lista.Close the app, and go back to the list. Verá que la entrada del proyecto se ha actualizado con los cambios de fecha y día.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    Detalles actualizados en la lista de SharePoint

Paso 5: Revisión de datos de informe para proyectos existentesStep 5: Review report data for existing projects

  1. En SharePoint Online, pulse o haga clic en Contenidos del sitio y en Páginas del sitio.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. Abra la página Project Analysis que se creó antes.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    Informe de análisis de proyecto insertado

  3. Revise la visualización de varianza.Review the variance visualization.

    Gráfico que muestra la varianza

    Como se señaló cuando se creó esta visualización, hay mucha más varianza en los proyectos ejecutados por Irvin Sayers que en los de Joni Sherman.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Explore en profundidad la visualización y verá que gran parte de la varianza procede de dos proyectos que tardaron mucho más tiempo del previsto.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    Gráfico que muestra detalles de la varianza

  5. Revise la tabla que muestra cuánto tiempo tardan los proyectos en pasar de la aprobación a la fecha de inicio proyectada.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    Tabla que muestra las diferencias en la fecha de inicio

    Como se señaló cuando se creó esta visualización, los proyectos que se asignaron a Irvin Sayers tardan más en iniciarse y dos de ellos están tardando mucho más que el resto.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

Paso 6: Respuesta a retrasos en proyectos pendientesStep 6: Respond to pending project delays

  1. En el servicio Power BI, pulse o haga clic en el conjunto de datos project-analysis y después en ACTUALIZAR AHORA.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. La actualización desencadena la alerta que se configuró para proyectos pendientes.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    Actualizar conjunto de datos ahora

  2. Una vez completada la actualización, el Centro de notificaciones en la parte superior derecha muestra un nuevo icono de notificación.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Centro de notificaciones de Power BI

    Esto puede tardar un tiempo, así que vuelva a consultarlo si no lo ve de inmediato.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. Abra el Centro de notificaciones para ver los detalles de la alerta que se ha activado.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    Notificación para alerta de datos

  4. Compruebe la bandeja de entrada de la persona que creó la alerta (Megan Bowen, en este caso).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    Correo electrónico de alerta de Power BI

  5. Compruebe la bandeja de entrada de la persona que agregó en el flujo de alertas de datos (Allan DeYoung, en este caso).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    Correo electrónico de alerta de Microsoft Flow

  6. Ahora que tiene información sobre los proyectos pendientes, puede regresar y aprobar los que tenga esperando.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

Con esto, ha llegado a la conclusión de este tutorial de principio a fin y de esta serie de tutoriales.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. Puede continuar su viaje en los siguientes sitios:We encourage you to continue your journey at the following sites:

Proporcione su opinión sobre esta serie, sugerencias para adiciones o ideas para contenidos adicionales que le ayuden a trabajar con las tecnologías tratadas.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.