PowerApps in your organization Q&A (Preguntas y respuestas sobre PowerApps en su organización)PowerApps in your organization Q&A

En este tema se describe la forma en que los usuarios de su organización pueden utilizar PowerApps y cómo controlar el servicio de PowerApps.This topic describes how users in your organization can use PowerApps, and how you can control the PowerApps service.

Suscribirse a PowerAppsSign up for PowerApps

¿Qué es PowerApps?What is PowerApps?

Microsoft PowerApps permite a los usuarios crear aplicaciones para dispositivos móviles con Windows, iOS y Android.Microsoft PowerApps enables users to create applications for Windows, iOS, and Android mobile devices. Mediante estas aplicaciones se pueden crear conexiones a servicios de SaaS comunes, como Twitter, Office 365, Dropbox y Excel.Using these apps, you can create connections to common SaaS services, including Twitter, Office 365, Dropbox, and Excel.

¿Cómo se suscriben los usuarios a PowerApps?How do users sign up for PowerApps?

La única opción de suscripción para los usuarios individuales de su organización es la versión de evaluación del plan 2 de PowerApps, a la que pueden suscribirse a través del sitio web de PowerApps:The only sign-up option for individual users in your organization is the PowerApps Plan 2 trial, which they can sign up for through the PowerApps website:

Opción 1Option 1

Para suscribirse, los usuarios pueden ir a powerapps.microsoft.com; para ello, deben seleccionar la opción Suscribirse gratis y, después, completar el proceso de suscripción a PowerApps mediante portal.office.com.Users can sign up by going to powerapps.microsoft.com, selecting Sign up free, and then completing the sign-up process for PowerApps through portal.office.com.

Opción 2Option 2

Para suscribirse, los usuarios pueden ir a powerapps.microsoft.com, seleccionar Iniciar sesión, iniciar sesión con sus cuentas profesionales o educativas, y suscríbase a la versión de evaluación del plan 2 de PowerApps aceptando los términos de uso de PowerApps.Users can sign up by going to powerapps.microsoft.com, selecting Sign in, signing in with their work or school accounts, and sign up for the PowerApps Plan 2 trial by accepting the PowerApps terms of use.

Si un usuario de su organización se suscribe a PowerApps, se le asigna automáticamente una licencia de PowerApps.When a user in your organization signs up for PowerApps, that user is assigned a PowerApps license automatically.

Para más información, consulte Suscripción de autoservicio para PowerApps.See Self-service sign up for PowerApps for more details.

¿Cómo pueden obtener acceso a PowerApps los usuarios de mi organización?How can users in my organization gain access to PowerApps?

Los usuarios de su organización pueden obtener acceso a PowerApps de tres maneras diferentes:Users within your organization can gain access to PowerApps in three different ways:

  • Pueden suscribirse individualmente a una versión de evaluación del plan 2 de PowerApps, como se describe en la sección ¿Cómo se suscriben los usuarios a PowerApps?They can individually sign up for a PowerApps Plan 2 trial as outlined in the How do users sign up for PowerApps? section.
  • Puede asignarles una licencia de PowerApps en el portal de administración de Office 365.You can assign a PowerApps license to them within the Office 365 admin portal.
  • Se ha asignado al usuario planes de Office 365 y Dynamics 365 que incluyen el acceso al servicio PowerApps.The user has been assigned an Office 365 and Dynamics 365 plans that includes access to the PowerApps service. Consulte la página de precios de PowerApps para ver la lista de planes de Office 365 y Dynamics 365 que incluyen las funcionalidades de PowerApps.See the PowerApps pricing page for the list of Office 365 and Dynamics 365 plans that include PowerApps capabilities.

¿Puedo bloquear en mi organización que los usuarios suscriban a PowerApps?Can I block users in my organization from signing up for PowerApps?

Cualquier persona puede probar las características del plan 2 de Microsoft PowerApps durante 90 días sin costo alguno, como se describe en la sección ¿Cómo se suscriben los usuarios a PowerApps?.Any individual can try out the features of Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days, and incur no costs as outlined in the How do users sign up for PowerApps section. Esta opción está disponible para cualquier usuario de un inquilino y no puede deshabilitarla un administrador. Después de que la versión de evaluación del usuario expire, este perderá el acceso a las funcionalidades del plan 2 de PowerApps.This option is available to any user in a tenant and cannot be disabled by an admin. After the user's trial expires the user will lose access to PowerApps Plan 2 capabilities.

Si una persona se suscribe a una versión de evaluación de 90 días del plan 2 de Microsoft Flow y decide no admitirlo en su organización, no supondrá ningún costo para su empresa.If a person signs up for a 90 day trial of Microsoft PowerApps Plan 2, and you choose to not support them inside of your organization, they can in no way incur costs to your company. Si una persona se suscribe a Microsoft PowerApps, que es una relación directa entre dicha persona y Microsoft, al igual que otros muchos servicios en la nube públicos de Microsoft, como Bing, Wunderlist, OneDrive o Outlook.com y no implica que la organización proporcione el servicio.When an individual signs up for Microsoft PowerApps, that is a relationship between that individual and Microsoft directly, like any many public cloud services from Microsoft, such as Bing, Wunderlist, OneDrive or Outlook.com, and does not in any way imply that the service is provided by your organization.

Por último, si su empresa desea restringir el uso de datos exclusivos de la organización en Microsoft PowerApps, se puede hacer mediante las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP).Finally, if your company wishes to restrict the use of organizational-only data inside of Microsoft PowerApps, that is possible through Data loss prevention (DLP) policies. Para más información, consulte Data loss prevention (DLP) policies [Directivas de prevención de pérdida de datos (DLP)].For more details, See Data loss prevention (DLP) policies.

Administración de PowerAppsAdministration of PowerApps

¿Por qué ha aparecido el icono de PowerApps en el iniciador de aplicaciones de Office 365?Why has the PowerApps icon appeared in the Office 365 app launcher?

Como se anunció en agosto, ahora Microsoft PowerApps es una parte fundamental del conjunto de Office 365.As announced in August, Microsoft PowerApps is now a fundamental part of the Office 365 suite. Tres meses después de este anuncio, se habilitó Microsoft PowerApps como servicio como parte de las SKU de Office 365 existentes.Three months after this announcement Microsoft PowerApps was enabled as a service as a part of existing Office 365 SKU's. Como ahora los usuarios de todo el mundo pueden utilizar Microsoft PowerApps, ha aparecido en el iniciador de aplicaciones para ellos.As users everywhere in the world can now use Microsoft PowerApps, it has appeared in the app launcher for them. Para saber qué SKU de Office 365 incluyen PowerApps, consulte Licensing overview (Introducción a las licencias).See Licensing overview to understand which Office 365 SKUs now include PowerApps.

Si desea quitar el icono de PowerApps del iniciador de aplicaciones de forma predeterminada, consulte la sección siguiente.See the following section if you'd like to remove the PowerApps tile from the app launcher by default.

¿Cómo se quita PowerApps de los usuarios existentes?How do I remove PowerApps from existing users?

Si se ha asignado una licencia del plan 1 de PowerApps o del plan 2 de PowerApps a un usuario, puede realizar los pasos siguientes para quitar la licencia de PowerApps a dicho usuario:If a user was assigned a PowerApps Plan 1 or PowerApps Plan 2 license then you can take the following steps to remove the PowerApps license for that user:

  1. Vaya al Portal de administración de Office 365.Go to the Office 365 Admin Portal.
  2. En la barra de navegación izquierda, seleccione Usuarios y, después, Usuarios activos.In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.
  3. Busque el usuario cuya licencia desea quitar y seleccione su nombre.Find the user you want to remove the license for, and then select their name.
  4. En el panel de detalles del usuario, en la sección de Product licenses (Licencias de productos), seleccione Edit (Editar).On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.
  5. Busque la licencia Microsoft PowerApps Plan 1 o Microsoft PowerApps Plan 2, establezca el control de alternancia en Desactivado y seleccione Guardar.Find the license called Microsoft PowerApps Plan 1 or Microsoft PowerApps Plan 2, set the toggle to Off and then select Save.

Si un usuario tiene acceso a PowerApps a través de su licencia de planes de Office 365 y Dynamics 365, puede deshabilitar su acceso al servicio PowerApps realizando los pasos siguientes:If a user has access to PowerApps through their Office 365 and Dynamics 365 plan license, then you can disable their access to the PowerApps service by taking the following steps:

  1. Vaya al Portal de administración de Office 365.Go to the Office 365 Admin Portal.
  2. En la barra de navegación izquierda, seleccione Usuarios y, después, Usuarios activos.In the left navigation bar, select Users, and then select Active Users.
  3. Busque el usuario al que desea quitar el acceso y seleccione su nombre.Find the user you want to remove access for, and then select their name.
  4. En el panel de detalles del usuario, en la sección de Product licenses (Licencias de productos), seleccione Edit (Editar).On the user details pane, in the Product licenses section select Edit.
  5. Expanda la licencia de Office 365 o Dynamics 365 del usuario, deshabilite el acceso para el servicio PowerApps for Office 365 (PowerApps para Office 365) o PowerApps for Dynamics 365 (PowerApps para Dynamics 365) y seleccione Guardar.Expand the user's Office 365 or Dynamics 365 license, disable access to the service called PowerApps for Office 365 or PowerApps for Dynamics 365 and then select Save.

También es posible la eliminación masiva de licencias mediante PowerShell.Bulk removal of licenses is also possible through PowerShell. Para ver un ejemplo detallado, Consulte Eliminar licencias de cuentas de usuario con PowerShell de Office 365.See Remove licenses from user accounts with Office 365 PowerShell for a detailed example. Por último, puede ver más instrucciones acerca de la eliminación masiva de los servicios de una licencia en Deshabilitar el acceso a servicios con PowerShell de Office 365.Finally, further guidance about bulk removal of services within a license can be found at Disable access to services with Office 365 PowerShell.

La eliminación del servicio o de la licencia de PowerApps para un usuario de una organización también se eliminarán los iconos de PowerApps y Dynamics 365 de las siguientes ubicaciones de dicho usuario:Removing of the PowerApps license or service for a user in your organization will also result in the removal of the PowerApps and Dynamics 365 icons from the following locations for that user:

¿Cómo puedo restringir la capacidad que tienen los usuarios para acceder a los datos empresariales de una organización mediante PowerApps?How can restrict my users' ability to access my organization's business data using PowerApps?

PowerApps permite crear zonas de datos para datos empresariales y no empresariales, como se muestra a continuación.PowerApps allows you to create data zones for business and non-business data, as shown below. Una vez que se implementan estas directivas de prevención de pérdida de datos, se impide que los usuarios diseñen o ejecuten instancias de PowerApps que combinen datos empresariales y no empresariales.Once these data loss prevention policies are implemented, users are prevented from designing or running PowerApps that combine business and non-business data. Para más información, consulte Data loss prevention (DLP) policies [Directivas de prevención de pérdida de datos (DLP)].For more details, See Data loss prevention (DLP) policies.

¿Por qué han aparecido 10 000 licencias de Microsoft PowerApps en mi inquilino de Office 365?Why did 10,000 licenses for Microsoft PowerApps show up in my Office 365 tenant?

En las organizaciones aptas, los usuarios pueden probar el plan 2 de Microsoft PowerApps durante 90 días y estas licencias de evaluación representan la capacidad disponible para nuevos usuarios de PowerApps en su inquilino.As a qualifying organization, users in your organization are eligible to try out Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days, and these trial licenses represent the available capacity for new PowerApps users in your tenant. Estas licencias no tienen costo alguno.There is no charge for these licenses. En concreto, hay dos posibles motivos por los que puede que aparezca una capacidad de 10 000 licencias (evaluación) para PowerApps en el portal de administración de Office 365:Specifically, there are two possible reasons why you may see a capacity 10,000 (trial) licenses for PowerApps showing up in the Office 365 admin portal:

  • Si al menos un usuario del inquilino ha participado en la versión preliminar pública de PowerApps que estuvo activa de abril a octubre de 2016, verá 10 000 licencias con la etiqueta "Microsoft PowerApps and Logic flows" (Flujos de Microsoft PowerApps y Logic)If at least one user in your tenant participated in the PowerApps public preview that spanned from April 2016 to October 2016 then you will see 10,000 licenses labeled as "Microsoft PowerApps and Logic flows"

  • Si al menos un usuario del inquilino se ha suscrito a la versión de evaluación del plan 2 de PowerApps a través de la opción 1 de la suscripción de evaluación que se describe en la sección ¿Cómo se suscriben los usuarios a PowerApps?, verá 10 000 licencias con la etiqueta "Microsoft PowerApps & Flow" (Flujos de Microsoft PowerApps y Logic)If at least one user in your tenant has signed-up for a PowerApps Plan 2 trial by going through trial signup Option 1 outlined in the How do users sign up for PowerApps section then you will see 10,000 licenses labeled "Microsoft Power Apps & Flow"

Puede asignar licencias adicionales a los usuarios a través del portal de administración de Office 365, pero tenga en cuenta que se trata de licencias de evaluación del plan 2 de Microsoft PowerApps y expirará 90 días después de la asignación.You can choose to assign additional licenses to users yourself through the Office 365 admin portal, but please note that these are trial licenses for Microsoft PowerApps Plan 2 and they will expire after 90 days of being assigned to a user.

¿Es gratuito?Is this free? ¿Se me cobrará por estas licencias?Will I be charged for these licenses?

Estas son licencias de evaluación gratuita para que los usuarios prueben el plan 2 de Microsoft PowerApps durante 90 días.These licenses are free trial licenses for your users to try-out the Microsoft PowerApps Plan 2 for 90 days.

¿Cómo cambiará esto la forma de administrar las identidades los usuarios de una organización?How will this change the way I manage identities for users in my organization today?

Si una organización ya tiene un entorno de Office 365 existente y todos los usuarios tienen cuentas de Office 365, la administración de identidades no cambiará.If your organization already has an existing Office 365 environment and all users in your organization have Office 365 accounts, then identity management does not change.

Si la organización ya tiene un entorno de Office 365 existente, pero no todos los usuarios tienen cuentas de Office 365, crearemos un usuario en el inquilino y asignaremos licencias en función de las direcciones de correo electrónico laborales o académicas del usuario.If your organization already has an existing Office 365 environment but not all users in your organization have Office 365 accounts, then we create a user in the tenant and assign licenses based on the user’s work or school email address. Esto significa que el número de usuarios que administra en cualquier momento determinado crecerá a medida que los usuarios de la organización se suscriben en el servicio.This means that the number of users you are managing at any particular time will grow as users in your organization sign up for the service.

Si la organización no tiene un entorno de Office 365 conectado al dominio de correo electrónico, no se producirá ningún cambio en la forma de administrar las identidades.If your organization does not have an Office 365 environment connected to your email domain, there is no change in how you manage identity. Los usuarios se agregarán a un nuevo directorio de usuario solo en la nube y tendrá la opción de tomar el control como administrador de inquilinos y administrarlos.Users will be added to a new, cloud-only user directory, and you will have the option to take over as the tenant admin and manage them.

¿Cuál es el proceso para administrar un inquilino creado por Microsoft para mis usuarios?What is the process to manage a tenant created by Microsoft for my users?

Si Microsoft ha creado un inquilino, puede reclamarlo y administrarlo mediante estos pasos:If a tenant was created by Microsoft, you can claim and manage that tenant using the following steps:

  1. Para unir el inquilino, suscríbase a PowerApps mediante un dominio de correo electrónico que coincida con el dominio del inquilino que desea administrar.Join the tenant by signing up for PowerApps using an email address domain that matches the tenant domain you want to manage. Por ejemplo, si Microsoft creó el inquilino de contoso.com, únase a él con una dirección de correo electrónico que termine en @contoso.com.For example, if Microsoft created the contoso.com tenant, then join the tenant with an email address ending with @contoso.com.
  2. Para reclamar el control de la administración, compruebe la propiedad del dominio: una vez que se encuentre en el inquilino, puede promocionarse al rol de administrador comprobando la propiedad del dominio.Claim admin control by verifying domain ownership: once you are in the tenant, you can promote yourself to the admin role by verifying domain ownership. Para ello, siga estos pasos:To do so, follow these steps:
  3. Vaya a https://portal.office.com.Go to https://portal.office.com.
  4. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda y luego elija Administrador.Select the app-launcher icon in the upper-left corner, and then choose Admin.
  5. Lea las instrucciones de la página Become the admin (Convertirse en el administrador) y, después, elija Yes, I want to be the admin (Sí, deseo ser el administrador).Read the instructions on the Become the admin page, and then choose Yes, I want to be the admin.

NOTA: si esta opción no aparece, se deberá a que ya hay un administrador de Office 365.NOTE: If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.

Si dispongo de varios dominios, ¿puedo controlar el inquilino de Office 365 al que se agregan los usuarios?If I have multiple domains, can I control the Office 365 tenant that users are added to?

Si no hace nada, se creará un inquilino para cada dominio y subdominio de correo electrónico del usuario.If you do nothing, a tenant is created for each user email domain and subdomain.

Si desea que todos los usuarios estén en el mismo inquilino, independientemente de sus extensiones de correo electrónico:If you want all users to be in the same tenant regardless of their email address extensions:

  • Cree de antemano un inquilino de destino o use un inquilino existente.Create a target tenant ahead of time or use an existing tenant. Agregue todos los dominios y subdominios existentes que desee que se consoliden en dicho inquilino.Add all the existing domains and subdomains that you want consolidated within that tenant. A partir de ese momento, todos los usuarios cuyas direcciones de correo electrónico terminen en esos dominios y subdominios se unirán automáticamente al inquilino de destino al suscribirse.Then all the users with email addresses ending in those domains and subdomains automatically join the target tenant when they sign up.

IMPORTANTE: No hay ningún mecanismo automático que permita mover usuarios entre inquilinos una vez que se han creado.IMPORTANT: There is no supported automated mechanism to move users across tenants once they have been created. Para obtener información acerca de cómo agregar dominios a un solo inquilino de Office 365, consulte Agregar usuarios y un dominio con el asistente de configuración.To learn about adding domains to a single Office 365 tenant, see Add your users and domain to Office 365.