Asignar permisos para ver y administrar informes de Visual Studio ALM
Como jefe o administrador de proyectos, puede determinar quién puede ver, actualizar, crear y administrar informes de un proyecto de equipo en Visual Studio Team Foundation Server. Los permisos que va a conceder dependen del tipo de informe utilizado y del almacén de datos al que conecta el informe. Puede crear informes en Microsoft Excel y SQL Server Reporting Services. Para obtener información general sobre los orígenes de datos, vea Elegir el origen de datos y una herramienta de creación.
Si desea ver los datos sobre Team Foundation en un informe de Microsoft Excel, deben cumplirse las siguientes condiciones:
Si desea tener acceso a un informe de Microsoft Excel desde una plantilla de procesos de Microsoft Solutions Framework (MSF), debe disponer de un portal del proyecto que esté habilitado para el proyecto de equipo.
Los informes de Microsoft Excel están almacenados en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso a los informes. Para obtener más información, vea Configurar o redirigir la guía de procesos, Informes de Excel o informes de Excel (CMMI).
Si desea abrir un informe en Microsoft Excel que se conecte al almacén de datos operativo de Team Foundation, debe instalar el complemento Team Foundation de Integración de Office en el equipo cliente. Este complemento se instala al instalar cualquier producto en Visual Studio ALM.
Si desea que los informes de Excel aparezcan en los paneles y que los servicios de Excel estén disponibles, el portal del proyecto debe hospedarse en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition o Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition.
Si desea ver los datos sobre Team Foundation en informes de Reporting Services, necesita que Reporting Services esté instalado y habilitado para la colección de proyectos de equipo que contiene el proyecto de equipo. Estos informes no están disponibles si .png "Informe"){kind=icon}
Informes no aparece al abrir Team Explorer y expandir el nodo del proyecto de equipo.
Permisos para informes de Excel que se conectan al almacén de datos operativos
Para crear, ver o actualizar un informe de Microsoft Excel que contenga datos sobre los elementos de trabajo, debe ser miembro del grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Para almacenar un informe en el nodo Documentos del portal del proyecto de equipo, debe pertenecer al grupo de seguridad Members de Productos de SharePoint.
En la tabla siguiente se resumen los permisos necesarios que requiere cada actividad. Para obtener más información sobre cómo se conceden estos permisos a los miembros del equipo, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo.
Actividad |
Team Foundation Server |
Portal del proyecto de equipo (SharePoint) |
Notas |
|---|---|---|---|
Ver o actualizar un informe de Excel que se abre en el nodo Documentos de Team Explorer |
Lectores |
Visitors |
Para tener acceso al nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe pertenecer al grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Si los permisos de seguridad necesarios se establecen explícitamente, el valor del permiso Ver información de nivel de proyecto del proyecto de equipo debe establecerse en Permitir. |
Ejecutar una consulta de elementos de trabajo y utilizar la característica Abrir en Microsoft Excel |
Lectores |
Además, puede requerir un permiso para abrir una consulta del equipo. Para obtener más información, vea Establecer permisos en consultas. |
|
Crear un informe de Microsoft Excel |
Lectores |
|
Para modificar los elementos de trabajo en Microsoft Excel, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. |
Administrar los informes de Excel del nodo Documentos |
Lectores |
Miembros |
Para ver el nodo Documentos, debe tener acceso al proyecto de equipo. Para administrar los archivos del nodo Documentos, debe ser miembro participante del sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Administrar documentos y bibliotecas de documentos. |
Permisos para informes de Excel que se conectan al cubo de Analysis Services
Para ver, actualizar o crear un informe de Microsoft Excel que se conecta al cubo de SQL Server Analysis Services, debe pertenecer al rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services. La única excepción a esta regla se produce cuando se ve, se actualiza o se crea un informe de Excel desde un panel de la empresa.
Todos los informes de Microsoft Excel que aparecen en los paneles de la empresa contienen datos del cubo de Analysis Services. Estos paneles de la empresa solo pueden verse cuando el portal del proyecto de equipo se hospeda en un servidor que está ejecutando Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition o Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition.
Para ver, actualizar o crear un informe de Microsoft Excel desde un panel de la empresa, debe configurar la definición de la aplicación web de SharePoint para que utilice la autenticación de Windows o de inicio de sesión único. Las siguientes restricciones se aplican en función del servicio de autenticación que se configure.
Importante
Debe configurar la aplicación web de SharePoint para Inicio de sesión único si no desea agregar los usuarios como miembros del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services.También debe configurar la aplicación para Inicio de sesión único si el portal del proyecto de equipo se configura para que utilice la autenticación NTLM y no está instalado en el servidor de capa de datos.Los miembros del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders pueden generar informes para todos los proyectos de equipo de todas las colecciones de proyectos de equipo que usen el mismo almacén de datos.
En el caso de la autenticación de inicio de sesión único (recomendado)
Para autenticar los visores de los paneles de la empresa utilizando Inicio de sesión único, debe realizar las siguientes operaciones:
Debe configurar la aplicación web de SharePoint para que utilice Inicio de sesión único. Para obtener más información sobre cómo configurar el inicio de sesión único, vea Configurar los parámetros para la compatibilidad del panel.
Debe agregar los visores del panel a un grupo al que se le haya concedido acceso a la definición de aplicación empresarial de Inicio de sesión único.
En el caso de la autenticación de Windows
Para autenticar los visores de paneles de la empresa utilizando la autenticación de Windows, debe realizar las siguientes operaciones:
Debe hospedar el portal del proyecto de equipo en el servidor de capa de datos o configurar la aplicación web de empresa de SharePoint para que utilice la autenticación Kerberos.
Debe agregar los usuarios al rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services.
En función de la tarea que esté realizando, puede requerir otros permisos. Para tener acceso al nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe ser miembro del grupo de seguridad Team Foundation Valid Users.
En la tabla siguiente se resumen los permisos que requiere cada actividad. Para obtener más información sobre cómo se conceden estos permisos a los miembros del equipo, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo y Conceder permisos para ver o crear informes en TFS.
Actividad |
Team Foundation Server |
Portal del proyecto de equipo |
Cubo de Analysis Services (Tfs_Analysis) |
Notas |
|---|---|---|---|---|
Abrir el nodo Documentos en Team Explorer y consultar o actualizar un informe de Microsoft Excel |
Lectores |
Visitors |
Rol TfsWarehouseDataReader |
Para tener acceso al nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe pertenecer al grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Si los permisos de seguridad necesarios se establecen explícitamente, el valor del permiso Ver información de nivel de proyecto debe establecerse en Permitir. |
Ver o actualizar un informe de Microsoft Excel que aparece en un panel de la empresa |
|
Visitors |
Además de los permisos Visitors o Read, debe pertenecer a un grupo al que se le haya concedido acceso al rol TfsWarehouseDataReader o a la definición de aplicación de la empresa de Inicio de sesión único para la aplicación web de SharePoint. Para obtener más información, vea Informes de Excel o informes de Excel (CMMI). |
|
Ejecutar una consulta de elementos de trabajo y, luego, usar Crear informe en Microsoft Excel |
Lectores |
Rol TfsWarehouseDataReader |
Además de estos permisos, puede exigir un permiso para abrir una consulta de equipo. Para obtener más información, vea Establecer permisos en consultas. |
|
Utilizar la característica Nuevo informe de Excel desde un panel |
Visitors |
Rol TfsWarehouseDataReader |
El botón Nuevo informe de Excel solo está disponible si la creación de informes se ha configurado en la colección de proyectos que hospeda el proyecto de equipo. |
|
Crear un informe en Microsoft Excel que se conecte al cubo de Analysis Services |
Rol TfsWarehouseDataReader |
Si desea guardar el libro resultante en el portal del proyecto, debe pertenecer al grupo Members de Productos de SharePoint. |
||
Administrar los informes de Microsoft Excel del nodo Documentos |
Lectores |
Miembros |
|
Para poder guardar archivos en el nodo Documentos, debe ser miembro participante del sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Administrar documentos y bibliotecas de documentos. |
Permisos para informes de Reporting Services
Para ver, actualizar o crear informes que estén disponibles en el Administrador de informes, debe pertenecer al grupo de seguridad Browser o Team Foundation Content Managers group definido en el servidor que hospeda Reporting Services para la colección de proyectos de equipo. Para crear estos informes, también debe pertenecer al rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services para el almacén de datos relacional.
En la tabla siguiente se resumen los permisos que requiere cada actividad. Para obtener más información sobre cómo se conceden estos permisos a los miembros del equipo, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo y Conceder permisos para ver o crear informes en TFS.
Reporting Services |
Cubo de Analysis Services (Tfs_Analysis) |
Almacén de datos relacional (Tfs_Warehouse) |
|
|---|---|---|---|
Ver o actualizar un informe |
Explorador |
||
Crear un informe que tenga acceso a los datos del cubo de Analysis Services |
Explorador |
Rol TfsWarehouseDataReader |
|
Crear un informe que tenga acceso a los datos del almacén de datos relacional |
Explorador |
Rol TfsWarehouseDataReader |
|
Administrar informes |
Team Foundation Content Managers group |
Compartir y administrar informes de Excel
Puede compartir informes de Excel de una de las siguientes maneras:
Enviando los datos del informe por correo electrónico. No se requieren permisos especiales para ver los datos.
Enviando por correo electrónico un libro de Excel.
Cargando un informe de Excel en el portal del proyecto.
Agregando un informe de Excel a un panel.
Cargando un informe de Excel en un sitio de red compartido y agregando el identificador URI de dicha ubicación a un formulario de elemento de trabajo.
Los usuarios deben tener los permisos necesarios para actualizar datos y el complemento de Team Foundation necesario para abrir un informe cuyos datos estén conectados con Team Foundation Server.
P: ¿Qué herramientas puedo usar para crear informes de Reporting Services?
R: Para crear informes más complejos que vaya a hospedar a través de Reporting Services, puede usar el Generador de informes o el Diseñador de informes. Puede utilizar estas herramientas de creación para tener acceso al almacén de datos relacionales y al cubo de Analysis Services. Si es posible, debe utilizar el Generador de informes porque es más sencillo.
Además de estas herramientas, Microsoft proporciona herramientas adicionales y complementos que extienden la capacidad de personalizar y publicar informes. Para obtener más información, vea las siguientes páginas en el sitio web de Microsoft: Elección de la tecnología de inteligencia empresarial adecuada que mejor se adapte a su estilo (notas del producto) y Microsoft Business Intelligence.
Puede crear informes de TFS utilizando cualquier herramienta de creación que pueda conectarse a la base de datos relacional de Analysis Services o al cubo OLAP. Por ejemplo, puede utilizar Excel, el Generador de informes y el Diseñador de informes. Si utiliza Excel, puede generar rápidamente informes que tengan acceso a datos para realizar el seguimiento de los elementos de trabajo o los datos que están almacenados en el cubo. Project le permitirá crear informes que muestren información como, por ejemplo, las dependencias, las programaciones, el uso de recursos y las escalas de tiempo. Si utiliza el Generador de informes o el Diseñador de informes, puede permitir a los usuarios que actualicen informes sin concederles acceso de lectura a las bases de datos.
Tal como muestra la siguiente ilustración, puede crear informes de Excel que tienen acceso a datos del cubo de Analysis Services o del almacén de datos para el seguimiento de elementos de trabajo. Estos informes son útiles para análisis ad hoc y de autoservicio, para el uso compartido de información con el equipo a través de un portal o un panel, y para la integración con otros orígenes de datos mediante PowerPivot para Excel. Para informes operativos y empresariales más complejos, puede usar el Generador de informes o el Diseñador de informes para crear o personalizar informes en Reporting Services.
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La tabla siguiente proporciona información acerca de las herramientas, los datos, las ventajas y los recursos para utilizar las herramientas de creación que puede utilizar para crear y personalizar informes de TFS.
Herramienta de software |
Datos a los que tiene acceso |
Útil para |
Notas |
|---|---|---|---|
Excel |
Almacén de datos para el seguimiento de elementos de trabajo Cubo de datos OLAP (TFS_Analysis) |
Análisis de autoservicio Administrar conjuntos de datos pequeños o medianos (desde varios cientos hasta aproximadamente un millón de registros) Formato y diseño de informe flexible y de forma libre |
Para actualizar un informe de Excel, el usuario debe tener los permisos adecuados. Un permiso debe conceder acceso al almacén de datos, que almacena los datos para toda la implementación de colecciones de proyectos. El usuario debe actualizar los datos manualmente o mediante macros. |
Project |
Almacén de datos para el seguimiento de elementos de trabajo Programación de proyectos y datos de recursos |
Visualizar informes de Gantt que muestran dependencias, informes de escala de tiempo, y la asignación y uso de recursos. Para las implementaciones empresariales, Project Server proporciona diversos informes que puede utilizar para analizar el rendimiento del proyecto y de los recursos en un proyecto o en varios proyectos. Asimismo, puede usar los informes de tablas y gráficos dinámicos para trabajar de forma interactiva con los informes y cambiar algunos de los campos que los estructuran. |
En Project, puede tener acceso inmediato a un informe abriendo una consulta de elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Crear un registro de trabajo pendiente y tareas mediante Project. Para tener acceso a informes de nivel empresarial en Project, debe instalar y configurar las extensiones de Team Foundation Server para Project Server. Para obtener más información, vea Sincronizar Team Foundation Server con Project Server. |
Generador de informes |
Cubo de datos OLAP (TFS_Analysis) Base de datos de almacén relacional (TFS_Warehouse) |
Crear informes sofisticados con formato homogéneo. Agregar minigráficos, gráficos de barras e indicadores a los informes. Usar vistas parametrizadas. |
El Generador de informes 3.0 de SQL Server 2008 R2 proporciona un entorno de informes intuitivo y completo con el que los usuarios pueden desarrollar informes con un alto grado de formato mediante una cinta cuya funcionalidad es similar a la de Excel. Puede descargar esta herramienta y obtener acceso a recursos adicionales desde la siguiente página en el sitio web de Microsoft: Introducción al Generador de informes 3.0. |
Diseñador de informes |
Cubo de datos OLAP (TFS_Analysis) Base de datos de almacén relacional (TFS_Warehouse) |
Crear informes sofisticados con formato homogéneo. |
El Diseñador de informes es una colección de herramientas gráficas de consulta y diseño que se hospedan en el entorno de Visual Studio. El Diseñador de informes proporciona un panel de datos de informe para que pueda organizar los datos que se utilizan en el informe, y vistas con fichas para el diseño y la vista previa, de modo que pueda diseñar un informe de manera interactiva. El Diseñador de informes también proporciona diseñadores de consultas, con los que puede especificar datos más fácilmente para recuperar orígenes de datos, y el cuadro de diálogo Expresión, con el que puede especificar datos de informe para su uso en el diseño del informe. Para más información, vea la siguiente página en el sitio web de Microsoft: Diseñador de informes. |
Para comparar más exhaustivamente las características del Diseñador de informes y el Generador de informes, vea la siguiente página en el sitio web de Microsoft: Comparar los entornos de creación de informes
Niveles de acceso, permisos y dependencias de recursos
Para ver o modificar los paneles del portal del proyecto, es necesario que los usuarios tengan los correspondientes permisos de SharePoint. Además, el proyecto de equipo tiene que tener el portal del proyecto habilitado.
Para actualizar los informes de Excel que aparecen en el panel, es preciso pertenecer a un grupo que tenga acceso a la definición de aplicación de empresa de inicio de sesión único, o bien pertenecer al rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders en SQL Server Analysis Services.
Para crear o actualizar un informe de Excel, el usuario ha de tener los permisos adecuados. Un permiso debe conceder acceso al almacén de datos, que almacena los datos para toda la implementación de colecciones de proyectos. El usuario debe actualizar los datos manualmente o mediante macros.
Si desea tener acceso a un informe de Microsoft Excel desde una plantilla de procesos de Microsoft Solutions Framework (MSF), debe disponer de un portal del proyecto que esté habilitado para el proyecto de equipo.
Los informes de Microsoft Excel están almacenados en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso a los informes. Para obtener más información, vea Configurar o redirigir la guía de procesos, Informes de Excel o informes de Excel (CMMI).
Si desea abrir un informe en Microsoft Excel que se conecte al almacén de datos operativo de Team Foundation, debe instalar el complemento Team Foundation de Integración de Office en el equipo cliente. Este complemento se instala al instalar cualquier producto en Visual Studio ALM.
Si desea que los informes de Excel aparezcan en los paneles y que los servicios de Excel estén disponibles, el portal del proyecto debe hospedarse en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition o Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition.
El proyecto de equipo debe estar provisto de un portal de proyecto.
Los informes de Excel están almacenados en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso a estos informes. Para obtener más información, vea Configurar o agregar un portal de proyecto.
Para abrir un informe de Excel que se conecte al almacén de datos operativo de TFS, debe tener instalado el complemento de Integración de Office de Team Foundation en el equipo cliente. Este complemento se instala al instalar cualquier cliente de Team Foundation.
Para ver o crear informes de Reporting Services, es necesario que la implementación de TFS local tenga informes que se hayan proporcionado con SQL Server Analysis Services y SQL Server Reporting Services. Vea Agregar informes a un proyecto de equipo. Además, los usuarios deben tener permisos para ver o modificar carpetas en Reporting Services. Los creadores de informes deben estar agregados a los roles de base de datos. Vea Conceder permisos para ver o crear informes en TFS.