Análisis de los requisitos de datos

El primer paso para diseñar una base de datos de Visual FoxPro es determinar el objetivo de la misma y cómo se va a utilizar. Esto le indica qué información desea de la base de datos. A partir de este punto, puede determinar sobre qué temas desea almacenar datos (las tablas) y qué datos necesita almacenar sobre cada tema (los campos de las tablas).

Consulte con las personas que vayan a utilizar la base de datos. Reflexione sobre las preguntas que desee que la base de datos responda. Haga un borrador de los informes que desee producir. Reúna los formularios que se utilicen actualmente para registrar los datos. Utilizará toda esta información en las etapas restantes del proceso de diseño.

Ejemplo:

Suponga que Comercial Tasmania, una compañía de importación y exportación que vende productos alimenticios de todo el mundo, desea una base de datos que permita hacer un seguimiento de sus ventas y su inventario.

Comience por escribir una lista de preguntas que la base de datos debería poder responder. ¿Cuántas ventas de cierto producto logramos el mes pasado? ¿Dónde viven nuestros mejores clientes? ¿Quién es el proveedor de nuestro producto más vendido?

A continuación, reúna todos los formularios e informes que contengan la información que la base de datos deba producir. Actualmente, la compañía utiliza un informe impreso para hacer un seguimiento de los productos pedidos y un formulario para recibir nuevos pedidos. En la siguiente ilustración se muestran estos dos documentos.

Los formularios y los informes presentan algunos requisitos de datos para su base de datos.

Comercial Tasmania necesita también imprimir etiquetas de correo para los clientes, empleados y proveedores.

Una vez recopilada esta información, podrá continuar con el paso siguiente.

Vea también

Proceso de diseño de bases de datos | Organizar los requisitos en tablas | Diseñar bases de datos | Crear bases de datos | Trabajar con tablas