Configurar parámetros

Los parámetros piden al usuario de un informe que introduzca información. Piense en un parámetro como una pregunta que el usuario necesita responder antes de que se genere el informe. La información que escribe el usuario, o la forma en que responde, determina lo que aparece en el informe. Por ejemplo, en un informe usado por vendedores, puede existir un parámetro que pida al usuario que elija una región. El informe devuelve los resultados de la región específica en vez de devolver los resultados de todas las regiones.

Mediante el uso de campos de parámetro en fórmulas, fórmulas de selección y en el propio informe, puede crear un único informe que podrá modificar siempre que lo necesite. Los campos de parámetro también pueden usarse en subinformes.

Consideraciones acerca de campos de parámetro

Hay varias cosas que debe tener en cuenta cuando está trabajando con campos de parámetro.

• Para que el usuario reciba un mensaje de solicitud mediante un parámetro, debe incluir el parámetro en alguna parte del informe, en un registro, en una selección de grupo, en una fórmula o como campo del informe.

• No necesita colocar un campo de parámetro en el informe para poder usarlo en una fórmula de selección de grupos o registros. Establezca el campo de parámetro e introdúzcalo en su fórmula como haría con cualquier otro campo.

• El campo de un parámetro debe tener el mismo tipo de datos que el campo con el que se compara. Por ejemplo, si un campo {Customer Name} del tipo Cadena se utiliza en un informe que limita las selecciones de registro a un Nombre de cliente determinado, el campo de parámetro creado para este fin debe ser también del tipo Cadena.

• Los campos de parámetro son compatibles con los siguientes tipos de datos:

  Tipo de datos	Explicación	Ejemplo de parámetro
  Booleano	Requiere una respuesta sí/no o verdadero/falso.	¿Desea incluir cifras de presupuesto planificado en el resumen?
  Moneda	Requiere una cantidad en dólares.	Mostrar clientes con ventas superiores a XXXXX.
  Fecha	Requiere una respuesta en formato de fecha.	Ingrese las fechas iniciales y finales del trimestre.
  FechaHora	Requiere tanto la fecha como la hora.	Mostrar estadísticas del 07/04/2000 entre 13:00-14:00.
  Número	Requiere un valor numérico.	Introduzca el número de identificación del cliente.
  Cadena	Requiere una respuesta en texto.	Introduzca la región.
  Hora	Requiere una respuesta usando un formato de hora.	Mostrar el número total de llamadas desde 13:00-14:00.

• Un campo de parámetro puede contener solamente un valor predeterminado.

• El mensaje que aparece cuando se solicita el valor del parámetro puede contener de 60 a 70 caracteres por línea con un máximo de dos líneas; dependiendo del ancho del carácter, hasta un máximo de 25 caracteres alfanuméricos. El texto de más de una línea de longitud se ajustará automáticamente a varias líneas.

Vea también

Diseñar campos de parámetros | Incorporar parámetros en fórmulas