Insertar subinforme
Un subinforme es un informe incluido en otro. Con los subinformes, puede combinar informes no relacionados en uno solo. Puede combinar datos que no se podrían haber enlazado de otro modo o presentar distintas vistas de los mismos datos en un único informe.
Si su informe tiene una sección que maneja un gran número de registros, puede poner dicha sección en un subinforme a la orden. Un subinforme a la orden aparece como hipervínculo del informe principal. Cuando abre el informe principal, no se recupera ningún dato del subinforme a la orden hasta que no se profundiza en el hipervínculo.
Sugerencia Siempre que sea posible, coordine los datos de su informe vinculando tablas de la base de datos con el Asistente de Vínculo Visual, en vez de hacerlo vinculando subinformes regulares, es decir, subinformes que no son subinformes a la orden, con el informe principal. Ya que cada subinforme se ejecuta como informe independiente, las tablas vinculadas suelen tener ventajas de rendimiento.
Para insertar un subinforme
Haga clic con el botón secundario del mouse en Report Designer, seleccione Insertar y haga clic en Subinforme.
Arrastre el objeto del subinforme al informe.
Elija un informe del proyecto, otro informe existente o cree un nuevo informe para el subinforme.
Elija Subinforme a la orden para poder recuperar datos del subinforme cuando sea necesario. De lo contrario, todos los datos del subinforme aparecerán en el informe.
Nota El uso de subinformes a la orden aumentará el rendimiento de los informes que contienen subinformes.
Haga clic en la ficha Vínculo si debe vincular un subinforme a los datos del informe principal.
Seleccione el campo que desea usar como campo de vinculación del informe principal (el que lo contiene) de la lista Campos disponibles.
Use la sección Vínculo de campo, que aparecerá solamente si ha seleccionado un campo vinculado, para establecer el vínculo de cada campo de vinculación:
- seleccione el campo que desea vincular al informe principal del Campo de parámetro para usar,
- active la casilla de verificación Seleccionar datos basados en campo y seleccione un campo de la lista desplegable adyacente para organizar los datos del subinforme que están basados en un campo específico; éste es el equivalente rápido de usar el Asistente de selección. Si no hay nada especificado aquí, el subinforme adoptará la organización del informe principal.
Haga clic en Aceptar.
Ahora, cuando ejecute el informe, el programa coordinará los datos del informe principal y los del subinforme.
Nota El tipo de campo del campo que contiene el informe determina los campos del subinforme que se ven. Puesto que Report Designer lee las fechas como campos de cadenas, como fecha o como fecha-hora, debe asegurarse de que el tipo de campo de parámetro del subinforme coincide con el tipo de campo establecido en las Opciones del Informe del informe principal para el campo que desea vincular.