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Descripción de la importación y exportación de datos de buzones

  • Artículo

Última modificación del tema: 2010-01-05

Los buzones de correo se pueden exportar a otro buzón de correo de destino o a un archivo .pst. Puede necesitar importar o exportar datos del buzón de correo para:

  • Quitar uno o más mensajes de los buzones de correo   Si se envió un mensaje confidencial a destinatarios incorrectos por accidente, se puede usar el proceso de exportación de buzón para quitar esos mensajes de los buzones especificados.
  • Cumplir con los requisitos   El proceso de exportación de buzón de correo se puede usar a fin de exportar el contenido de los buzones de correo para el descubrimiento legal e importarlo a un buzón de correo especial usado con fines de cumplimiento.
  • Crear una instantánea de buzones de correo a un momento dado   Se puede crear una instantánea de determinados buzones de correo sin necesidad de conservar todo el conjunto de copias de seguridad de una base de datos de buzones de correo.

De forma predeterminada, Exchange exporta e importa todas las carpetas vacías, las carpetas especiales y las subcarpetas a la ubicación de destino. Para especificar las carpetas que se incluirán o excluirán de la exportación, use los parámetros IncludeFolders o ExcludeFolders. Algunas carpetas especiales son:

  • Bandeja de entrada
  • Elementos eliminados
  • Borrador
  • Correo no deseado
  • Bandeja de salida
  • Elementos enviados
  • Diario
  • Calendario
  • Contactos
  • Notas
  • Tareas

Nota

No se puede usar el cmdlet Export-Mailbox para exportar la carpeta de elementos recuperables.

Contenido

Permisos para importar y exportar datos de buzones de correo

Requisitos previos para importar y exportar datos de buzones de correo

Importación de datos del buzón de correo

Exportación de datos del buzón de correo

Permisos para importar y exportar datos de buzones de correo

Debe tener los permisos correctos para importar y exportar buzones de correo. De forma predeterminada, ninguno de los grupos de roles precargados contiene el rol Importar/Exportar buzón. Dicho rol se debe agregar a un grupo de roles. Para obtener más información, consulte Agregar la función Importar o exportar buzones a un grupo de funciones.

Si intenta ejecutar los cmdlet Import-Mailbox oExport-Mailbox, pero no cuenta con los permisos correspondientes, le aparecerá un mensaje de error que le indicará que el cmdlet no existe. Además, necesitará reiniciar el Shell de administración de Exchange después de haber agregado el rol Importar/Exportar buzón al grupo de roles.

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Requisitos previos para importar y exportar datos de buzones de correo

Antes de importar o exportar buzones de correo, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Para exportar datos a un archivo .pst, tenga en cuenta que solo se puede exportar un buzón de correo por vez.
  • Para importar o exportar datos, necesita realizar la tarea en un equipo de 64 bits que tiene instalado lo siguiente:
    • Rol de Exchange Server 2010.
    • Microsoft Outlook 2010 de 64 bits
  • Para usar el cmdlet Export-Mailbox, los buzones de origen y de destino deben estar en el mismo bosque. No puede exportar datos de un buzón de correo de un bosque a un buzón de correo de otro bosque. Para obtener más información acerca de cómo mover buzones de correo entre bosques, consulte los siguientes temas:
  • No puede usar el cmdlet Import-Mailbox para importar datos a un buzón de correo ubicado en un servidor que ejecuta Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. Para importar datos de un archivo .pst a un buzón de correo de un servidor que ejecuta Exchange 2003, debe usar el Asistente para combinar buzones de Microsoft Exchange Server (ExMerge.exe). Para importar datos de un archivo .pst a un buzón de correo de un servidor que ejecuta Exchange 2007, primero debe mover el buzón a un servidor de Exchange 2010. Para obtener más información, consulte Crear una solicitud local de traslado.
  • No puede importar datos a una carpeta pública ni a una base de datos de carpetas públicas.
  • El buzón de correo al que se importan los datos debe existir. No puede importar datos a una cuenta de usuario que no tiene un buzón de correo.

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Importación de datos del buzón de correo

Con el cmdlet Import-Mailbox, puede importar datos a un buzón de correo. El buzón de correo al que se importan los datos puede ser distinto del buzón de correo del que se exportaron. Por ejemplo, puede exportar datos desde el buzón de correo de juancarlos@contoso.com e importarlos al de descubrimientolegal@contoso.com.

El cmdlet Import-Mailbox importa todos los mensajes asociados de la carpeta que existen en el archivo .pst. Los mensajes asociados contienen datos ocultos con información sobre reglas, vistas y formularios. Si existen estos mensajes en el archivo .pst, se importan todos los mensajes del contenedor de transporte. El cmdlet Import-Mailbox importa todo tipo de mensajes, entre los que se incluyen mensajes, elementos de calendario, contactos, listas de distribución, entradas del diario, tareas, notas y documentos. Cuando se importan datos desde un archivo .pst, éstos se combinan con el buzón de correo existente. Si ya existe un mensaje del archivo .pst, no se importará como mensaje duplicado.

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Exportación de datos del buzón de correo

Los buzones de correo se pueden exportar a otro buzón de correo de destino o a un archivo .pst mediante el cmdletExport-Mailbox del Shell. Solamente puede exportar un único buzón de correo por vez.

Puede usar el cmdlet Export-Mailbox para eliminar mensajes asociados o incluir mensajes asociados en el proceso de exportación. Los mensajes asociados contienen datos ocultos con información sobre reglas, vistas y formularios. Si se usa el parámetro DeleteContent y no se especifica el parámetro TargetMailbox, se puede eliminar contenido del buzón de origen sin exportarlo a otro buzón.

Puede filtrar los mensajes exportados en función de los destinatarios y remitentes. Para filtrar por destinatarios, use el parámetro RecipientKeywords. Para filtrar por remitente, use el parámetro SenderKeywords.

Nota

Si usa parámetros de palabras clave, el cmdlet Export-Mailbox exportará, en primer lugar, todos los mensajes, incluidos los que se encuentren en el contenedor y, a continuación, buscará en el buzón de destino los mensajes que cumplan con los criterios de palabras clave. Los mensajes que estaban en el contenedor del buzón de correo de origen se convierten en mensajes normales en la carpeta Elementos eliminados del buzón de destino, y las palabras clave también se buscan en ellos. A continuación, el cmdlet Export-Mailbox elimina los mensajes del buzón de destino que no cumplen con los criterios de palabras clave. Si usa el parámetro DeleteContent, el cmdlet Export-Mailbox elimina del buzón de correo de origen los mensajes que cumplen con los criterios de palabras clave.

Ubicación donde se exportan los datos

Debe especificar un buzón de correo de destino mediante el parámetro TargetMailbox. También debe especificar una carpeta en el buzón de correo de destino donde desea exportar los datos con el parámetro TargetFolder. El parámetro TargetFolder especifica la carpeta del buzón de correo de nivel superior que se creará en el buzón de correo de destino. Esta carpeta contendrá una subcarpeta denominada Datos recuperados - <alias del buzón de correo de origen> - <marca de fecha y hora>. La subcarpeta contiene las carpetas exportadas y los mensajes en esas carpetas.

Si la carpeta de destino que ha especificado ya existe en el buzón de correo de destino, los datos exportados se agregarán a la carpeta existente. Si la carpeta de destino no existe, se creará una.

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