Administrar proyectos mediante la integración de TFS y Project Server
Los administradores de proyectos y los equipos de desarrollo de software pueden utilizar las herramientas que prefieran, trabajar con la granularidad que requieran sus necesidades y compartir información de forma transparente entre Visual Studio Team Foundation Server y Microsoft Project Server. Cuando se han configurado los dos productos de servidor, el motor de sincronización mantiene los datos de programación y el uso de recursos para los datos configurados en el plan de proyecto empresarial y en el proyecto de equipo asignados.
La integración de los dos productos de servidor proporciona flexibilidad en la forma de administrar los proyectos. Como administrador de proyectos, puede administrar el proyecto mediante una combinación de los siguientes tres métodos:
Definir los resultados y realizar su seguimiento. Puede definir los requisitos y características que se van a entregar; el equipo de desarrollo define las tareas de implementación. Para obtener más información, vea Planear todos los requisitos de un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo.
Definir entregas y tareas y realizar su seguimiento. Puede definir los detalles del proyecto; el equipo de desarrollo informa de las actualizaciones de estado. Para obtener más información, vea Administrar detalles de proyecto en un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo.
Revisar el progreso de los equipos ágiles. Puede revisar el progreso del trabajo enviado a Project Server; el equipo de desarrollo administra las entregas y tareas del proyecto. Para obtener más información, vea Hacer visible el progreso del equipo de Agile para la oficina de administración de programas.
Para cada uno de estos métodos, los administradores de recursos pueden planear y administrar los recursos con precisión, los administradores de proyectos pueden equilibrar la carga de trabajo entre los recursos para varios proyectos de software y la oficina de administración de proyectos (PMO) puede ver el estado actualizado y realizar el seguimiento del mantenimiento global de la cartera de software que está en desarrollo. Además, los analistas de negocios tienen acceso a las métricas de calidad a lo largo del tiempo.
Importante
Este tema se aplica a Microsoft Project Professional 2007, Project Professional 2010 o Project Professional 2013 en un equipo cliente que tiene instalado Visual Studio 2013.Asimismo, la integración de Visual Studio Team Foundation Server 2013 y Project Server debe estar configurada.
Puede administrar los elementos de trabajo en Team Foundation mediante Microsoft Project o Project Professional si utiliza el complemento Team Foundation como se describe en Crear un registro de trabajo pendiente y tareas mediante Project.El complemento conecta un plan del proyecto a un proyecto de equipo pero no sincroniza los elementos de trabajo.Se deshabilita este complemento cuando un plan de proyecto empresarial se asigna a un proyecto de equipo.Para obtener más información sobre cómo administrar los elementos de trabajo mediante Project, vea Diferencias operativas al administrar proyectos usando TFS y Project.
Tareas para que los administradores de proyectos administren los proyectos y realicen el seguimiento del progreso
Tarea |
Tema relacionado |
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Definir las entregas. Puede definir los requisitos comerciales y entregas concretas, y puede dejar la definición de las tareas concretas al equipo de desarrollo. Puede ver el consolidado de recursos y esfuerzo, y también puede ver el impacto en la programación a medida que el equipo de desarrollo define, estima y actualiza sus tareas detalladas. |
Planear todos los requisitos de un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo |
Definir entregas y tareas. Puede administrar los requisitos comerciales y las tareas de implementación. Puede administrar el flujo de trabajo independiente del equipo de desarrollo, a la vez que está informado cuando el trabajo progresa. |
Administrar detalles de proyecto en un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo |
Revisar el progreso de los equipos ágiles. Puede ver el progreso del trabajo y el uso de recursos cuando el equipo de desarrollo ágil administra la definición y programación de los casos de usuario y tareas. Usted y la PMO pueden ver las programaciones, el progreso de los casos de usuario y el consolidado de recursos. |
Hacer visible el progreso del equipo de Agile para la oficina de administración de programas |
Revisar cómo se actualizan los campos. Si sospecha que el motor de sincronización no funciona como se espera, debe comprobar cómo se actualizan los campos concretos. El tipo de datos del campo o campos afectados, el atributo OnConflict para asignar campos, y la jerarquía de tareas afectan a cómo el motor de sincronización actualiza los campos concretos. Las tareas no se actualizarán correctamente si el jefe de proyecto rechaza una o varias actualizaciones de envío o si el plan del proyecto no se ha publicado. |
Introducción al funcionamiento de la administración de actualizaciones en campos específicos |
Asignar recursos y ver la utilización de recursos. Cuando el equipo de desarrollo desglosa los requisitos y tareas en tareas secundarias, como administrador de proyectos, puede ver el consolidado de trabajo y recursos. Puede utilizar el consolidado de recursos para ver la asignación de recursos y las estimaciones de trabajo, realizar la redistribución de recursos y determinar si un recurso común está sobreasignado a varios proyectos. |
Trabajar con consolidación de recursos en proyectos empresariales asignados a proyectos de equipo |
Resolver los errores al publicar las tareas en Team Foundation Server. Debe resolver todos los errores de validación de datos que se pueden producir al publicar un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo. Se produce un error de validación de datos si define un valor que infringe una regla definida para el tipo de elemento de trabajo asociado a la tarea. |
Tareas para responsables y equipos de desarrollo
Tarea |
Tema relacionado |
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Revisar los resultados, definir las tareas y calcular el trabajo. Para cada entrega que se envía a Project Server, puede definir y calcular las tareas necesarias para implementar esa entrega. A medida que progresa el trabajo, los miembros del equipo actualizan las horas de tareas, que se envían automáticamente a Project Server y al administrador de proyectos para su revisión. |
Planear todos los requisitos de un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo |
Revisar el desglose del trabajo y actualizar el trabajo. Como responsable de desarrollo, puede utilizar las páginas Trabajo pendiente y Panel o la consulta Desglose del trabajo para revisar los elementos de trabajo enviados por el administrador de proyectos. A medida que progresa el trabajo, los miembros del equipo actualizan las horas de tareas, que se envían automáticamente a Project Server y al administrador de proyectos para su revisión. |
Administrar detalles de proyecto en un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo |
Definir y enviar los casos de usuario a Project Server. Como responsable de desarrollo, puede proporcionar visibilidad de la programación del proyecto y la utilización de recursos si establece el campo Enviar a Project Server en Sí para los casos de usuario en los que está trabajando su equipo. Para establecer el valor de este campo rápidamente, utilice la característica de edición masiva de Team Web Access o abra la consulta Trabajo pendiente del producto en Excel. |
Hacer visible el progreso del equipo de Agile para la oficina de administración de programas |
Buscar y resolver envíos de elementos de trabajo rechazados. Cuando el administrador de proyectos rechaza una actualización a un elemento de trabajo, debe resolver la razón del rechazo y reenviarlo a Project Server. Hasta que se reenvíe la actualización, el elemento de trabajo no podrá participar en la sincronización de datos. |
Supervisar envíos de elementos de trabajo y solucionar rechazos |
Quite las tareas y elementos de trabajo que ya no necesitan seguimiento. Al eliminar una tarea del plan de proyecto que se ha sincronizado con un elemento de trabajo en Team Foundation, se quita la asociación entre la tarea y el elemento de trabajo. Esta eliminación se produce después de publicar el plan en Project Server y el proceso de sincronización finaliza la actualización de los cambios publicados. Sin embargo, debe usar el comando witadmin destroywi para quitar permanentemente los elementos de trabajo desde el proyecto de equipo. |
Eliminar tareas y quitar elementos de trabajo que ya no participan en la sincronización |
Tareas para configurar, asignar y personalizar la sincronización de datos
Tarea |
Temas relacionados |
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Obtener el permiso para asignar los planes de proyecto empresarial a un proyecto de equipo. Para asignar los planes de proyecto, debe tener el permiso Administrar la integración de Project Server para una colección de proyectos de equipo que tenga asignada. |
Asignar permisos para la integración de TFS y Project Server |
Asignar un plan de proyecto empresarial a un proyecto de equipo. Para admitir la sincronización de datos entre un plan de proyecto empresarial y un proyecto de equipo, debe asignar el plan al proyecto de equipo. Puede asignar varios planes al mismo proyecto de equipo, pero no puede asignar un plan a varios proyectos de equipo. |
Administrar la asociación de proyectos empresariales a proyectos de equipo |
Agregar o quitar un tipo de elemento de trabajo de sincronización de datos. Puede definir los tipos de elementos de trabajo al asociar un plan del proyecto a un proyecto de equipo y, más adelante, puede agregar o quitar los tipos. También puede hacer una lista de los tipos de elementos de trabajo asignados a un proyecto de equipo. |
Especificar los tipos de elementos de trabajo que se van a sincronizar |
Agregar o quitar campos de la sincronización de datos. Puede agregar campos y especificar cómo se sincronizan si personaliza el archivo de asignación de campos. Por ejemplo, puede compartir datos no relacionados con las programaciones (como centros de costos, nombres de equipo o estado de mantenimiento) si agrega los campos que almacenan estos tipos de datos al archivo de asignación. Puede asignar los campos que están asociados a listas de selección en Team Foundation. Sin embargo, debe crear tablas en Project Server que coincidan con las listas de selección. No puede sincronizar automáticamente listas de selección y tablas de búsqueda. |
Personalizar la asignación de campos entre TFS y Project Server |
Cambie la configuración para la sincronización. Puede quitar componentes que ha configurado para participar en la sincronización de datos. Sin embargo, siempre debe seguir la secuencia de la reconfiguración recomendada al quitar tales componentes. |
Quitar un componente para que no participe en la sincronización de datos |
Agregar los miembros del proyecto de equipo a los grupos de recursos de empresa. Para asignar y administrar los usuarios de Team Foundation como recursos en Project, debe agregarlos al grupo de recursos empresariales. Para facilitar este proceso, puede configurar Project Server para sincronizar automáticamente los grupos de seguridad con los grupos que tienen el mismo nombre en Active Directory. Asimismo, puede sincronizar los usuarios y recursos de Project Server con los usuarios de Active Directory entre varios dominios y bosques. |
Vea las siguientes páginas en el sitio web de Microsoft: |
Vea también
Tareas
Configurar la integración de TFS y Project Server
Conceptos
Información general de las características de integración de TFS y Project Server
Información general del proceso de sincronización para la integración de TFS y Project Server