Configurar o redirigir la guía de procesos

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El equipo puede utilizar la guía de procesos para capturar cómo se realiza la coordinación del trabajo en un proyecto de equipo, cómo se usan los tipos de elemento de trabajo (WIT) y cómo se trabaja con informes a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La guía genérica para los artefactos de plantilla de proceso Scrum, Agile y CMMI está hospedada en MSDN. Puede personalizar su propia guía de procesos y redirigir los vínculos de ayuda de F1 de determinados artefactos para que apunten a una guía personalizada.

Si el proyecto de equipo se creó con la configuración básica o se hospeda en Visual Studio Online, no se habilitará el portal del proyecto ni la guía de procesos. Esto significa que los vínculos que redirigen la ayuda de F1 dentro de un formulario de elemento de trabajo no están disponibles.

Para configurar un portal de proyecto, vaya aquí. Si desea configurar la guía de procesos, elija una de las siguientes opciones en función de la configuración de la implementación y los requisitos del equipo:

  • Determinar si la guía de procesos está habilitada para el proyecto de equipo.

    Elija esta opción para determinar si la guía de procesos está habilitada.

  • Especificar un sitio web que hospede la guía de procesos personalizada.

    Elija esta opción si desea usar un sitio web que no requiere la integración de SharePoint o si el proyecto de equipo se hospeda en Visual Studio Online. Tenga en cuenta que, con esta opción, los vínculos de ayuda de F1 de los formularios de elemento de trabajo no se redirigirán a la guía de procesos personalizada.

  • Especificar una biblioteca de documentos de SharePoint que contenga la guía de procesos.

    Elija esta opción si ya ha configurado TFS para que se integre con una aplicación web de SharePoint, y desea que los vínculos de ayuda de F1 de los formularios de elemento de trabajo abran el contenido de la guía de procesos. Elija también esta opción si desea compartir la guía de procesos entre varios proyectos de equipo dentro de una organización.

  • Cargar los archivos de compatibilidad de la guía de procesos desde una plantilla de proceso

    Elija esta opción si la biblioteca de documentos de SharePoint no contiene los archivos de compatibilidad usados para redirigir los vínculos de ayuda al contenido de la guía de procesos.

  • Modificar los archivos de compatibilidad que redirigen la guía de procesos a la guía personalizada

    Elija esta opción si ha configurado un sitio de SharePoint como el portal del proyecto y desea modificar los archivos de compatibilidad para redirigir los vínculos de la guía de procesos a la guía de procesos personalizada.

Determinar si la guía de procesos está habilitada para el portal del proyecto de equipo

  1. En Visual Studio o Team Explorer, conéctese al proyecto de equipo.

  2. Abra la configuración del portal.

    Abrir la página Configuración del portal desde Team Explorer

  3. Elija la pestaña Guía de procesos. Si la casilla Habilitar el vínculo a la guía de procesos no está activada, la guía de procesos no está habilitada.

    Guía de procesos no habilitada

    Si la guía de procesos no está habilitada, los vínculos de ayuda de F1 de los formularios de elemento de trabajo no abrirán el contenido de la ayuda.

Especificar un sitio web para la guía de procesos

Elija esta opción si no está usando Productos de SharePoint o si el proyecto de equipo se hospeda en Visual Studio Online.

  1. Si no es miembro del grupo Administradores de proyectos de equipo, pida que le agreguen ahora.

  2. Abra la configuración del portal y elija la pestaña Guía de procesos.

  3. Habilite al vínculo para la guía de procesos y, a continuación, escriba la dirección URL del sitio web que ha preparado para el portal del proyecto de equipo.

    Especificar el sitio web de la guía de procesos

  4. Para redirigir los vínculos de ayuda de F1 de tal forma que apunten al contenido de su sitio web, cargue y después modifique los archivos de compatibilidad.

Especificar una biblioteca de documentos de SharePoint que contenga la guía de procesos

Algunos vínculos de la guía de procesos solo funcionarán si esta se ha habilitado para el proyecto de equipo.

  1. Si no es miembro del grupo Administradores de proyectos de equipo, pida que le agreguen ahora.

  2. Abra la configuración del portal y elija la pestaña Guía de procesos.

  3. Habilite el vínculo a la guía de procesos y después configure la dirección URL.

  4. Escriba la dirección URL para la biblioteca de documentos de SharePoint que contiene los archivos de compatibilidad o el contenido de la guía de procesos.

    Especificar la dirección URL de la biblioteca de documentos de SharePoint

Cargar archivos que admiten vincular a la guía de procesos

  1. Para obtener archivos de compatibilidad de la guía de procesos para el proyecto de equipo, descárguelos mediante el Administrador de plantillas de proceso. Vea Descargar la versión más reciente de las plantillas de proceso.

  2. Cargue el contenido de la carpeta Windows SharePoint Services/Process Guidance en la biblioteca de documentos de SharePoint que ha configurado para la guía de procesos.

    En función de la plantilla de proceso, cargue los siguientes archivos en las carpetas indicadas.

    Carpeta Scrum Agile CMMI
    Guía de procesos ProcessGuidance.html ProcessGuidance.html ProcessGuidance.html
    Process Guidance/Supporting Files Bug.htm

    CodeReviewRequest.htm

    CodeReviewResponse.htm

    Feature.htm

    FeedbackRequest.htm

    FeedbackResponse.htm

    Impediment.htm

    Impediment.htm

    ProductBacklogItem.htm

    SharedSteps.htm

    Task.htm

    TestCase.htm    		 AboutWorkItems.htm

    Bug.htm

    CodeReviewRequest.htm

    CodeReviewResponse.htm

    Feature.htm

    FeedbackRequest.htm

    FeedbackResponse.htm

    Issue.htm

    SharedSteps.htm

    Task.htm

    TestCase.htm

    UserStory.htm    		 AboutWorkItems.htm

    Bug.htm

    ChangeRequest

    CodeReviewRequest.htm

    CodeReviewResponse.htm

    Feature.htm

    FeedbackRequest.htm

    FeedbackResponse.htm

    Issue.htm

    Requirement.htm

    Review.htm

    Risk.htm

    SharedSteps.htm

    Task.htm

    TestCase.htm

Modificar los archivos de compatibilidad que redirigen la guía de procesos a la guía personalizada

Puede redirigir a los usuarios a contenido personalizado si modifica los vínculos de redireccionamiento contenidos dentro de los archivos de informe y de compatibilidad de la guía de procesos.

El icono de la guía de procesos Abrir guía de procesos para elemento de trabajo está diseñado para buscar un archivo .aspx, .htm o .html. Estos archivos pueden incluir contenido o proporcionar una dirección URL que redirige a él.

Estos archivos se deben cargar en una carpeta denominada Supporting Files, dentro de la biblioteca de documentos de SharePoint configurada para la guía de procesos del proyecto de equipo.

Cargar páginas de contenido .aspx

  • Para cada tipo de elemento de trabajo para el que desee proporcionar la guía de procesos, cargue en el sitio web de la guía de procesos la página de contenido .aspx a la que dio el nombre para que coincidiera con el tipo de elemento de trabajo.

    Debe asignar un nombre al archivo .aspx de forma que coincida con el valor de WORKITEMTYPE de la definición de tipo. Por ejemplo, si el contenido de la guía de procesos es sobre el tipo de error del elemento de trabajo, que tiene <WORKITEMTYPE name="Bug"> en de su definición de tipo, asigne al archivo el nombre Bug.aspx.

Modificar un archivo auxiliar de la guía de procesos

  1. En la carpeta Process Guidance y su subcarpeta Supporting Files, abra cada archivo .htm descargado en el paso 1 de Cargar los archivos de compatibilidad de la guía de procesos.

  2. En cada archivo, busque la instrucción meta que especifica la dirección URL. Por ejemplo:

    <meta http-equiv="Refresh" content="0;URL=https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=190653" />

  3. Reemplace el valor especificado para la dirección URL por la dirección URL de la guía personalizada almacenada en el sitio web de la guía de procesos configurada. Por ejemplo:

    <meta http-equiv="Refresh" content="0;URL=http://YourPortal/Process Guidance/scrum/html/Bug.html" />

  4. Guarde y cierre cada archivo.

  5. Cargue cada archivo en el sitio web de la guía de procesos.

    Estos archivos deben almacenarse en la carpeta adecuada como se indica anteriormente en el paso 2 de Cargar los archivos de compatibilidad de la guía de procesos.

Modificar un vínculo de la guía de procesos dentro de un informe

  1. En Visual Studio, elija Equipo, Mostrar sitio del informe.

  2. Abra la carpeta que contiene el informe que desea modificar.

  3. Abra el menú contextual para el informe y elija Descargar.

  4. Abra el archivo en Visual Studio o en un editor de texto.

  5. Busque la instrucción Hyperlink dentro del informe.

  6. Reemplace la dirección URL de esa instrucción por la dirección URL del archivo que en el que se incluye el contenido personalizado.

  7. Guarde y cierre el archivo.

  8. Vuelva a la carpeta del Administrador de informes del informe y elija Cargar archivo.

Preguntas y respuestas

¿Cómo se puede tener acceso a la guía de procesos desde elementos de trabajo o informes?

R: Para los elementos de trabajo: en Team Explorer, presione F1 o elija el icono de la guía de procesos Abrir guía de procesos para elemento de trabajo desde un elemento de trabajo abierto.

El icono de la guía de procesos Abrir guía de procesos para elemento de trabajo solo aparece en los formularios de elementos de trabajo abiertos desde Team Explorer y únicamente cuando el proyecto de equipo tiene habilitada y configurada la guía de procesos.

Cuando se elige el icono de la guía de procesos Abrir guía de procesos para elemento de trabajo que aparece en los formularios de elemento de trabajo de Team Explorer, se abre un explorador web y se muestra la página definida en el archivo de compatibilidad de la guía de procesos para el tipo de elemento de trabajo correspondiente. Si no ha configurado el proyecto de equipo con un portal de proyecto, o bien si no ha cargado los archivos de compatibilidad de la guía de procesos en el portal de proyecto, este vínculo estará inactivo.

Para informes: en un informe abierto en el Administrador de informes, elija el vínculo Cómo usar este informe en la parte inferior de un informe.

En función de la configuración, se abre una página web del explorador con el contenido de MSDN o la guía de procesos personalizada.

P: ¿Se puede incrustar la guía de procesos en un formulario de elemento de trabajo?

R: Sí. Para especificar texto o un hipervínculo dentro de un formulario de elemento de trabajo, vea LabelText y Text.

Para incrustar una página web o contenido html dentro de un formulario de elemento de trabajo, vea WebpageControlOptions.