Administración de contenido empresarial

Última modificación: martes, 19 de abril de 2011

Hace referencia a: SharePoint Server 2010

¿Qué es la administración de contenido empresarial?

La administración de contenido empresarial, o ECM, permite la administración, almacenamiento, retención, flujo de trabajo y entrega de documentos y otros tipos de contenido en toda la empresa. En Microsoft SharePoint Server 2010, ECM proporciona un subconjunto ampliado de opciones y un ámbito más grande y, además, es más extensible que en versiones anteriores. Las características de ECM están disponibles para todos los miembros de la empresa, son fáciles de usar y admiten una amplia gama de contenido, tanto formal y estructurado como informal y sin estructurar. Las características y funciones de ECM también son sumamente extensibles y escalables.

En esta sección del SDK de SharePoint Server 2010 se presentan las áreas de característica de ECM, así como los conceptos, procedimientos y ejemplos de código que se pueden usar para empezar a trabajar con el modelo de objetos de ECM.

Administración de activos digitales

La administración de activos digitales (DAM) incluye una funcionalidad que permite integrar, anotar, almacenar, recuperar y representar contenido digital, como audio, vídeo e imágenes.

Administración de documentos

La administración de documentos (DM) incluye una funcionalidad que permite crear y almacenar documentos, conjuntos de documentos y otros tipos de contenido, así como realizar un seguimiento de éstos. El área de característica incluye un organizador de contenido, una plantilla para un centro de documentos y la infraestructura necesaria para admitir la creación de conjuntos de documentos. También incluye tecnología que se puede usar para navegar por colecciones de documentos y filtrarlos mediante metadatos, además de una forma de buscar documentos basada en los valores predeterminados de los metadatos.

Administración de registros y exhibición de documentos electrónicos

La administración de registros (RM) incluye una funcionalidad que se usa para identificar los documentos como registros y opciones para administrar dichos registros durante todo el ciclo de vida, como la identificación y creación de registros, la exhibición de documentos electrónicos o la suspensión, auditoría, expiración y eliminación. En SharePoint Server 2010, es posible administrar registros en un archivo de almacenamiento o repositorio, así como administrar registros en contexto.

Administración de metadatos empresariales

Los metadatos empresariales, o metadatos administrados, son una colección jerárquica de términos administrados centralmente que se pueden definir y, a continuación, usar como metadatos en todo SharePoint Server 2010 y en otras aplicaciones de Microsoft Office 2010. Los metadatos son administrados porque los términos y conjuntos de términos (colecciones de términos) se administran de forma independiente de las columnas o los campos que los necesitan.

Administración de contenido web

La administración de contenido web (WCM) permite configurar, implementar, personalizar y optimizar sitios, colecciones de sitios, páginas, elementos web y documentos.

En esta sección se proporciona información general sobre nuevos temas conceptuales incluidos para ECM.

Tabla 1. Temas conceptuales de ECM

Título del tema

Descripción

Administración de activos digitales

Presenta la característica de administración de activos digitales (DAM), los escenarios admitidos y el modelo de programación.

Presentación de tipos de contenido multimedia

Presenta los tres nuevos tipos de contenido de medios enriquecidos (audio, imágenes, vídeo) y sus funciones.

Tutoriales: Creación y personalización de un sitio para uso compartido de vídeos

Describe cómo crear un sitio de uso compartido de vídeo en una serie de cinco partes.

Administración de documentos

Presenta el área de característica de administración de documentos, que incluye características como el organizador de contenido, los conjuntos de documentos y el identificador de documento.

Organizador de contenido

Presenta la característica de organizador de contenido, que es un motor de enrutamiento de documentos avanzado que se usa en escenarios de administración de documentos y administración de registros.

Conjuntos de documentos

Presenta la característica de conjuntos de documentos, que es un método de recopilación de documentos individuales relacionados con un mismo producto de trabajo en un solo conjunto funcional.

Identificadores de documento y servicio de identificador de documento

Presenta la característica de identificador de documento y el servicio asociado.

Valores predeterminados de metadatos basados en la ubicación

Explica cómo las ubicaciones administran de forma coherente la aplicación válida de metadatos personalizados para campos y elementos en aplicaciones de servidor y aplicaciones cliente.

Filtrado y navegación por metadatos

Presenta los metadatos y el filtrado, que vincula los metadatos empresariales a índices en los que se pueden realizar búsquedas.

Administración de registros y exhibición de documentos electrónicos

Presenta el área de característica de administración de registros, con nuevas funcionalidades como la administración de registros en contexto, la compatibilidad con búsquedas de colecciones en varios sitios y los cambios en informes de suspensión.

Administración de metadatos

Presenta la característica de administración de metadatos empresariales (EMM) y sus conceptos y modelo de programación asociados.

El modelo de programación de ECM

Puede usar el modelo de programación de ECM para ampliar la funcionalidad de ECM y crear soluciones personalizadas. El modelo incluye métodos y funciones que admiten tres tipos de programación: una API para la programación del lado servidor, un modelo de objetos cliente y servicios web para la programación del lado cliente. En la tabla 2 se proporciona información general sobre los espacios de nombres y algunos tipos destacados del modelo de objetos de ECM.

Tabla 2. Espacios de nombres y tipos destacados del modelo de objetos de ECM

Área de característica

Nombre de espacios

Descripción

Tipos destacados

Administración de activos digitales

Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields

Contiene campos que son específicos de DAM y WCM.

ImageField

ImageFieldValue

MediaField

MediaFieldValue

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls

Proporciona controles web para DAM y WCM, entre los que se incluyen controles de medios, el elemento web Consulta por contenido, el elemento web Vínculo de resumen, variaciones, hipervínculos y direcciones URL, infraestructura de consola y controles de página de publicación.

MediaWebPart

Administración de documentos

Microsoft.Office.DocumentManagement

Contiene la API para los identificadores de documento y los valores predeterminados de navegación de metadatos.

DocumentId

DocumentIdProvider

MetadataDefaults

Microsoft.Office.DocumentManagement.DocSite

Contiene el tipo que configura el receptor de la característica del sitio del documento.

SetupDocSiteFeatureReceiver

Microsoft.Office.DocumentManagement.DocumentSets

Contiene los tipos que proporcionan funcionalidad de conjuntos de documentos.

DocumentSet

DocumentSetTemplate

DocumentSetVersion

DocumentSetVersionCollection

Microsoft.Office.DocumentManagement.MetadataNavigation

Contiene tipos que proporcionan los valores predeterminados de navegación de metadatos y la funcionalidad de filtrado.

MetadataNavigationSettings

Microsoft.Office.DocumentManagement.Server

Contiene el tipo que configura el receptor de evento de varios idiomas.

Microsoft.Office.DocumentManagement.WebControls

Contiene el contenedor de documento base, control de campo y campos de biblioteca para la compatibilidad con varios idiomas.

Microsoft.Office.Server.WebControls

Contiene los controles web para los identificadores de documento, conjuntos de documentos, navegación de metadatos y bibliotecas de páginas grandes.

Administración de registros y exhibición de documentos electrónicos

Microsoft.Office.RecordsManagement.Holds

Contiene la exhibición de documentos electrónicos y las API.

IHoldsHandler

HoldHandlerResult

Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy

Contiene la API de directiva de información.

ListPolicySettings

Microsoft.Office.RecordsManagement.PolicyFeatures

Contiene la API que genera códigos de barras, administra la retención y expiración y proporciona funcionalidad de auditoría y etiquetado.

Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository

Proporciona la API que administra archivos de almacenamiento de registros, incluido el enrutador de documentos, la funcionalidad de declaración de registros y el repositorio de registros.

EcmDocumentRouter

EcmDocumentRouterRule

ICustomRouter

IRecordDeclarationHandler

RecordOperationResult

Microsoft.Office.RecordsManagement.Reporting

Proporciona la API de informes para la administración de registros.

AuditLogTrimmingReportCallout

IReportDataSource

IReportGenerator

Microsoft.Office.RecordsManagement.SearchAndProcess

Proporciona interfaces de búsqueda y de proceso y la API relacionada.

IProcess

ISearchEnumerator

ISearchParameters

ISearchProvider

SearchAndProcessItem

Flujo de trabajo

Microsoft.Office.Workflow

Contiene la API para los flujos de trabajo en masa.

Administración de contenido web

Microsoft.SharePoint.Publishing

API de administración de contenido web que se usa para crear y administrar sitios de publicación.

IPublishingPageRouter

PublishingTimerJobsFeatureHandler

SiteDataResults

Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration

API de implementación de contenido para la administración de contenido web.

ContentDeploymentSqlSnapshotSetting

PathAuthenticationOption

Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration.WebServices

Contiene la API de importación remota para la implementación de contenido.

Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields

Contiene campos que son específicos de DAM y WCM.

Microsoft.SharePoint.Publishing.Navigation

Proporciona funcionalidad de navegación para sitios de publicación.

PortalNavigation

PortalSiteMapDataSourceSwitch

SiteNavigationSettings

SiteNavigationSettingsWriter

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls

Proporciona controles web para DAM y WCM, entre los que se incluyen controles de medios, el elemento web Consulta por contenido, el elemento web Vínculo de resumen, variaciones, hipervínculos y direcciones URL, infraestructura de consola y controles de página de publicación.

FileExtensionValidator

InsertMediaRibbonButton

MediaFieldControl

MediaWebPart

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions

Proporciona acciones de menú de edición que admiten controles web para DAM y WCM.

EditListItemPropertiesAction

PageLayoutAction

SchedulingAction

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebServices

Proporciona servicios web que admiten WCM, incluido un servicio de publicación y un servicio de caja de herramientas de publicación.

Administración de metadatos empresariales

Microsoft.SharePoint.Taxonomy

Proporciona las piezas centrales de la API de metadatos y taxonomía, incluidos los bloques de creación del sistema de metadatos administrados, tales como término, conjunto de términos, grupo y administración de términos.

Group

Label

TaxonomyField

TaxonomyFieldControl

TaxonomyFieldValue

TaxonomySession

TaxonomyWebTaggingControl

Term

TermSet

TermSetItem

TermStore

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.ContentTypeSync

Proporciona la API de sincronización de tipo de contenido, que publica tipos de contenido sincronizado e informa sobre su estado.

ContentTypePublisher

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Generic

Proporciona objetos de diccionario genérico y objetos de colección.

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.WebServices

Proporciona servicios web que admiten operaciones con términos y de almacenamiento de términos, como el servicio web TaxonomyClientService.

TaxonomyClientService

Vea también

Conceptos

Desarrollo empresarial con SharePoint Server

Información general sobre programación

Referencia general de SharePoint Server 2010

Otros recursos

Novedades de SharePoint Server 2010

Configuración del entorno de desarrollo para SharePoint 2010 en Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008

Vídeo: Uso de la Ayuda del SDK de SharePoint 2010

Centro de recursos de administración de contenido empresarial

Centro de desarrollo de SharePoint