Cálculo de la antigüedad de retención

  • Artículo

 

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2015-03-09

Si establece un límite de retención para elementos que tengan una etiqueta de retención o estén dentro de una carpeta administrada, el asistente para la carpeta administrada comprobará la antigüedad de esos elementos y realizará la acción especificada para los elementos que hayan superado el límite de retención.

Determinación de la antigüedad de diferentes tipos de elementos

Para los buzones de correo que usan directivas de retención, la antigüedad de los elementos del buzón de correo se calcula desde la fecha de entrega. Cuando el asistente para carpeta administrada procesa los elementos en un buzón de correo, coloca una fecha de inicio y una fecha de expiración para todos los elementos que poseen etiquetas de retención con la acción de retención Eliminar y permitir la recuperación o Eliminar permanentemente. Los elementos que poseen una etiqueta de archivo también tienen estampados una fecha de movimiento.

En MicrosoftExchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1), la antigüedad de retención de los elementos en la carpeta predeterminada Elementos eliminados se calcula en base a la fecha de entrega a menos que el elemento se haya movido o eliminado desde una carpeta que no posea una etiqueta heredada o de retención implícita. Veamos los siguientes ejemplos:

  • Un usuario recibe un mensaje en la carpeta Bandeja de entrada el 26/01/2011. La carpeta Bandeja de entrada tiene configurada una etiqueta de retención para eliminar elementos en 365 días.

    1. El Asistente para carpeta administrada procesa el mensaje. Sella el mensaje con una fecha de inicio de 26/01/2011 y una fecha de expiración de 26/01/2012.

    2. El usuario elimina temporalmente el elemento el 27/02/2011. El elemento se mueve a la carpeta Elementos eliminados, que tiene configurada una etiqueta de retención para eliminar el elemento en 30 días.

    3. El Asistente para carpeta administrada procesa el mensaje. Se vuelve a calcular la fecha de expiración, que se basa en la fecha de inicio (26/01/2011).

    4. Debido a que el elemento es más antiguo que 30 días, se elimina inmediatamente.

  • Un usuario recibe un elemento en la carpeta Bandeja de entrada el 26/01/2011. La carpeta Bandeja de entrada no tiene una etiqueta de retención aplicada, y la directiva de retención no tiene una etiqueta de directiva predeterminada.

    1. El usuario elimina temporalmente el elemento el 27/02/2011. El elemento se mueve a la carpeta Elementos eliminados, que tiene configurada una etiqueta de retención para eliminar los elementos en 30 días.

    2. El Asistente para carpeta administrada procesa el buzón de correo el 27/03/2011 y determina que el elemento no posee una fecha de inicio. Marca la fecha actual como la fecha de inicio y el 27/04/2011 como la fecha de expiración.

    3. Se elimina el elemento el 27/04/11, que son 30 días después de que fuera eliminado o movido a la carpeta Elementos eliminados.

Lo mismo ocurre con las etiquetas demovimiento (etiquetas con la acción de retención Mover a archivo) y las etiquetas de eliminación (etiquetas con las acciones de retención Eliminar y permitir la recuperación y Eliminar permanentemente).

Importante

Las etiquetas de retención incluyen valores de retención como la antigüedad de la retención y la acción de retención. Sin embargo, para configurar los valores de retención de una carpeta administrada, debe crear la configuración de un contenido administrado para ésta. Puede configurarse un buzón de correo de Exchange Server 2010 para que use una directiva de retención o una directiva de buzones de correo de carpeta administrada.

Al crear la configuración de un contenido administrado para una carpeta administrada, puede seleccionar una de las opciones siguientes para especificar la forma en que el asistente para la carpeta administrada determina cuándo comienza un periodo de retención:

  • Cuando el elemento se entrega al buzón de un usuario (o, en el caso de los elementos del calendario y de las tareas repetidas, cuando el elemento es más antiguo que su fecha de finalización)

  • Cuando el usuario mueve el elemento a la carpeta administrada

Tras determinar el inicio de un periodo de retención, el asistente para la carpeta administrada usa reglas para determinar la antigüedad de los elementos con el objetivo de aplicar límites de retención. Las tablas siguientes describen las reglas utilizadas para varios elementos.

Elementos del calendario

El Asistente para carpeta administrada usa las siguientes reglas para calcular la antigüedad de los elementos del calendario y aplicar límites de retención en función de si un elemento del calendario se encuentra en la carpeta Elementos eliminados. Los pasos para cada regla se enumeran en el orden en que se realizan.

Ubicación de los elementos del calendario Reglas

Elementos del calendario en la carpeta Elementos eliminados

  • Un elemento de calendario expira según su fecha de expiración, si es que la tiene.

  • Si un elemento de calendario no tiene una fecha de expiración, expira según su nueva fecha marcada (su fecha de creación de mensaje más los días de retención).

Elementos del calendario que no están en la carpeta Elementos eliminados

  • Los elementos de calendario no periódicos expiran según su fecha de finalización.

  • Los elementos de calendario periódicos expiran según la fecha de finalización en que sucedieron por última vez. Los elementos de calendario periódicos sin una fecha de finalización no expiran.

Elementos del calendario en la carpeta Elementos eliminados

  • Un elemento de calendario expira según su fecha de expiración, si es que la tiene.

  • Si un elemento de calendario no tiene una fecha de expiración, expira según su nueva fecha marcada (su fecha de creación de mensaje más los días de retención).

Elementos del calendario que no están en la carpeta Elementos eliminados

  • Los elementos de calendario no periódicos expiran según su fecha de finalización.

  • Los elementos de calendario periódicos expiran según la fecha de finalización en que sucedieron por última vez. Los elementos de calendario periódicos sin una fecha de finalización no expiran.

Tareas

El Asistente para carpeta administrada usa las reglas enumeradas en la siguiente tabla para calcular la antigüedad de las tareas y aplicar límites de retención en función de si una tarea se encuentra en la carpeta Elementos eliminados. Los pasos para cada regla se enumeran en el orden en que se realizan.

Ubicación de las tareas Reglas

Tareas en la carpeta Elementos eliminados

  1. Una tarea expira según su fecha de recepción de mensaje, si es que la tiene.

  2. Si una tarea no tiene una fecha de recepción de mensaje, expira según su fecha de creación de mensaje.

  3. Si una tarea no tiene una fecha de recepción de mensaje ni una fecha de creación de mensaje, no expira.

Tareas que no están en la carpeta Elementos eliminados

  • Tareas no repetidas:

    1. Una tarea no periódica expira según su fecha de recepción de mensaje, si es que la tiene.

    2. Si una tarea no periódica no tiene una fecha de recepción de mensaje, expira según su fecha de creación de mensaje.

    3. Si una tarea no periódica no tiene una fecha de recepción de mensaje ni una fecha de creación de mensaje, no expira.

  • Una tarea periódica expira según la fecha de finalización en que ocurrió por última vez. Si una tarea periódica no tiene una fecha de finalización, no expira.

  • Una tarea regenerada (es decir, una tarea recurrente que se regenera un tiempo especificado después de que finaliza la instancia anterior de la tarea) no expira.

Tareas en la carpeta Elementos eliminados

  1. Una tarea expira según su fecha de recepción de mensaje, si es que la tiene.

  2. Si una tarea no tiene una fecha de recepción de mensaje, expira según su fecha de creación de mensaje.

  3. Si una tarea no tiene una fecha de recepción de mensaje ni una fecha de creación de mensaje, no expira.

Tareas que no están en la carpeta Elementos eliminados

  • Tareas no repetidas:

    1. Una tarea no periódica expira según su fecha de recepción de mensaje, si es que la tiene.

    2. Si una tarea no periódica no tiene una fecha de recepción de mensaje, expira según su fecha de creación de mensaje.

    3. Si una tarea no periódica no tiene una fecha de recepción de mensaje ni una fecha de creación de mensaje, no expira.

  • Una tarea periódica expira según la fecha de finalización en que ocurrió por última vez. Si una tarea periódica no tiene una fecha de finalización, no expira.

  • Una tarea regenerada (es decir, una tarea recurrente que se regenera un tiempo especificado después de que finaliza la instancia anterior de la tarea) no expira.

Nota

En Exchange 2010, las etiquetas de retención no son compatibles con las carpetas predeterminadas Calendario y Tareas. El Asistente para carpetas administradas no procesa elementos en estas carpetas.

Otros elementos

Para los demás tipos de elementos, el Asistente para carpeta administrada usa las siguientes reglas a fin de calcular la antigüedad y aplicar límites de retención. Entre estos elementos se incluyen:

  • Mensajes de correo electrónico

  • Documentos

  • Faxes

  • Elementos del Diario

  • Convocatorias de reunión, respuestas y cancelaciones

  • Llamadas perdidas

Los pasos para cada regla se enumeran en el orden en que se realizan.

Periodo en que comienza la retención Reglas

Cuando se entrega un elemento a un buzón de usuario

  1. Si el elemento tiene una fecha de recepción de mensaje, se utiliza la fecha de recepción de mensaje.

  2. Si el elemento no tiene una fecha de recepción de mensaje, se utilzia la fecha de creación de mensaje.

  3. Si el elemento no tiene una fecha de creación de mensaje, el mensaje no expira.

Cuando un usuario mueve el elemento a la carpeta administrada

  1. Si el elemento tiene una fecha de movimiento, se usa esta.

  2. Si el elemento no tiene una fecha de movimiento, no expira.

Cuando se entrega un elemento a un buzón de usuario

  1. Si el elemento tiene una fecha de recepción de mensaje, se utiliza la fecha de recepción de mensaje.

  2. Si el elemento no tiene una fecha de recepción de mensaje, se utilzia la fecha de creación de mensaje.

  3. Si el elemento no tiene una fecha de creación de mensaje, el mensaje no expira.

Cuando un usuario mueve el elemento a la carpeta administrada

  1. Si el elemento tiene una fecha de movimiento, se usa esta.

  2. Si el elemento no tiene una fecha de movimiento, no expira.

Elementos dañados

El Asistente para la carpeta administrada omite cualquier elemento dañado de un buzón y no expirará.

 © 2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.