Modificación de las directivas de archivo

 

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2012-07-23

En Exchange 2010 SP1 o posterior, puede usar directivas de archivo para mover automáticamente los elementos de los buzones a archivos personales (locales) o basados en nube. Las directivas de archivo son etiquetas de retención que usan la acción de retención Mover a archivo.

La instalación de Exchange crea una directiva de retención denominada Directiva de retención y de archivo predeterminada. Esta directiva tiene asignada una etiqueta de directiva predeterminada (DPT) que mueve los elementos al buzón de archivo después de dos años. La directiva también incluye una cantidad de etiquetas personales que los usuarios pueden aplicar a elementos de carpetas o buzones para mover o eliminar mensajes automáticamente. Si un buzón no tiene una directiva de retención asignada cuando se habilita el archivo, Exchange aplica automáticamente la Directiva de retención y de archivo predeterminada. También puede crear sus propias directivas de retención y archivo y aplicarlas a los usuarios de buzón. Para obtener más información, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.

Puede modificar las etiquetas de retención incluidas en la directiva predeterminada para satisfacer sus requisitos comerciales. Por ejemplo, puede modificar el DPT de archivo para mover elementos al archivo después de tres años, en lugar de dos. También puede crear etiquetas personales adicionales y agregarlas a una directiva de retención, incluida la Directiva de retención y de archivo predeterminada, o permitir a los usuarios agregar etiquetas personales a sus buzones desde el Panel de control de Exchange (ECP).

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con los archivos? Consulte Administración de archivos personales.

Usar la EMC para modificar la directiva de archivo predeterminada

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Administración de registros de mensajes" en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de la organización > Buzón.

2. En el panel de resultados, en Etiquetas de la directiva de retención, seleccione la etiqueta de retención Mover a archivo de manera predeterminada después de dos años.

3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.

4. Use la ficha General para ver o modificar las opciones siguientes:

   • Nombre   Use este cuadro sin marca situado en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre de la etiqueta.

   • Modificado   Este campo de sólo lectura muestra la última fecha y hora en que se modificó la etiqueta de retención.

   • Tipo de etiqueta   Este campo de sólo lectura muestra el tipo de etiqueta.

   • Límite de antigüedad de retención (días)   Haga clic en este botón para mover a un archivo después de cierto período. De manera predeterminada, se establece esta configuración para mover los elementos al archivo después de dos años (730 días). Para modificar esta configuración, en el cuadro de texto que corresponda, escriba el número de días del período de retención. Los valores oscilan entre 1 y 24.855 días.

   • Acción que se debe realizar al final del límite de antigüedad   No modifique esta campo para las directivas de archivo.

   • Deshabilitar esta etiqueta   Haga clic en este botón para deshabilitar la etiqueta. Si se deshabilita una DPT o una RPT, la etiqueta no se aplicará al buzón. Si se deshabilita una etiqueta personal, el período de retención que se mostrará al usuario es Nunca. Si el usuario aplica la etiqueta a un elemento, el elemento nunca se moverá al buzón de archivo del usuario.

     Importante

     El asistente de buzones no procesa los elementos que tienen aplicada una etiqueta de retención deshabilitada. Si quiere evitar que se aplique una determinada etiqueta a los elementos, le recomendamos que deshabilite la etiqueta en lugar de eliminarla. Al eliminar una etiqueta, la configuración de la etiqueta se elimina de Active Directory y el asistente de buzones procesa todos los mensajes para quitar la etiqueta eliminada.

     Nota

     Si un usuario aplica una etiqueta a un elemento porque cree que el elemento nunca se moverá, si se habilita la etiqueta más adelante, es posible que se muevan los elementos que el usuario quería conservar en el buzón principal.

   • Comentarios   Use este cuadro para escribir el comentario que se mostrará a los usuarios de Outlook y Outlook Web App. Por ejemplo, para alertar a los usuarios de que MRM está habilitado en la carpeta, puede escribir el siguiente mensaje: "Los mensajes se quitan de esta carpeta después de 120 días". La longitud máxima de este comentario es de 255 caracteres. Para configurar comentarios localizadas, use el cmdlet Set-RetentionPolicyTag.

Usar el Shell para modificar las directivas de archivo

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Administración de registros de mensajes" en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Este ejemplo modifica la etiqueta Default 2 year move to archive para mover los elementos después de 1095 días (3 años).

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

En este ejemplo, se deshabilita la etiqueta Default 2 year move to archive.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

Este ejemplo recupera todos las DPT de archivo y las etiquetas personales y las deshabilita.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-RetentionPolicyTag y Get-RetentionPolicyTag.

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