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Configurar la invitación a una reunión en Lync Server 2013

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Última modificación del tema: 2013-07-16

Puede personalizar las invitaciones a reuniones enviadas por el complemento para reuniones en línea para Lync 2013 incluyendo los siguientes elementos opcionales en el cuerpo de la invitación a la reunión:

  • Logotipo de su organización Agregue el logotipo de su organización a las invitaciones a reuniones con la opción dirección URL del logotipo. Si se enviarán invitaciones a reuniones a personas externas a su organización, la imagen debería estar en una dirección URL disponible públicamente. Los formatos de imagen compatibles son GIF y JPG. Aunque Lync Server 2013 almacena la dirección URL sin restricciones de tamaño en la imagen, para obtener los mejores resultados, el tamaño máximo de la imagen debe ser de 30 píxeles de alto por 188 píxeles de ancho.

  • Un vínculo de ayuda o soporte técnico personalizado Agregue una dirección URL para el sitio web del equipo de ayuda o soporte técnico de su organización. Si se enviarán invitaciones a reuniones a personas externas a su organización, la dirección URL debería estar disponible públicamente. La longitud máxima de la dirección URL es de 1 KB.

  • Texto de declinación de responsabilidades Agregue una dirección URL para texto legal o un aviso de declinación de responsabilidades que se mostrará en todas las invitaciones a reuniones. Si se enviarán invitaciones a reuniones a personas externas a su organización, la dirección URL debería estar disponible públicamente. La longitud máxima de la dirección URL es de 1 KB.

  • Texto de pie de página personalizado Agregue texto que se representará como un pie de página personalizado en la invitación. La longitud máxima de texto que se puede agregar es de 2 KB.

Puede configurar estas opciones mediante lync server Panel de control o Shell de administración de Lync Server.

Personalizar la invitación a una reunión con Lync Server Panel de control

  1. Desde una cuenta de usuario que sea miembro del grupo RTCUniversalServerAdmins (o que tenga derechos de usuario equivalentes), o que tenga asignado el rol CsServerAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo que esté en la red en la que implementó Lync Server 2013.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL del Administración para abrir la Panel de control de Lync Server. Para obtener más información sobre los diferentes métodos que puede usar para iniciar Lync Server Panel de control, vea Abrir herramientas administrativas de Lync Server 2013.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Conferencia y, a continuación, haga clic en Configuración de la reunión.

  4. En la página Configuración de reunión, haga clic en Nueva y después realice una de las siguientes acciones:

    • Para crear una directiva de nivel de sitio, haga clic en Configuración de sitio. En el campo de búsqueda Seleccionar un sitio, escriba el nombre, o parte del nombre, del sitio para el que desee definir la configuración de participación en reuniones. En la lista de sitios resultante, haga clic en el sitio que desee y después en Aceptar.

    • Para crear una directiva de nivel de grupo de servidores, haga clic en Configuración del grupo de servidores. En el campo de búsqueda Seleccionar un servicio, escriba el nombre, o parte del nombre, del servicio del grupo de servidores para el que desee definir la configuración de participación en reuniones. En la lista de servicios resultante, haga clic en el grupo de servidores que desee y después en Aceptar.

  5. Siga uno de estos pasos:

    • En el campo Dirección URL del logotipo , escriba la dirección URL de la imagen del logotipo de su organización.

    • En el campo Dirección URL de ayuda , escriba la dirección URL del sitio de ayuda o soporte técnico de su organización.

    • En el campo de texto Legal , escriba la dirección URL al texto legal o a la declinación de responsabilidades que desea incluir en las invitaciones a reuniones.

    • En el campo de texto Pie de página personalizado , escriba texto de pie de página, hasta 2 KB.

Personalizar la invitación a una reunión mediante el Shell de administración de Lync Server

  1. Inicie el Shell de administración de Lync Server: Haga clic en Inicio, haga clic en Todos los programas, haga clic en Microsoft Lync Server 2013 y, a continuación, haga clic en Shell de administración de Lync Server.

  2. Ejecute el cmdlet New-CsMeetingConfiguration o Set-CsMeetingConfiguration para crear o configurar las opciones de invitación a la reunión. Por ejemplo, ejecute lo siguiente:

    New-CsMeetingConfiguration -Identity site:Redmond -LogoURL "https://www.contoso.com/logo/contosobanner.gif" -HelpURL "https://www.contoso.com/support" -LegalURL "https://www.contoso.com/disclaimer" -CustomFooterText "Communications may be monitored or recorded."