Novedades para profesionales de TI en Office 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

Microsoft Office 2010 proporciona nuevas características y mejoras que ayudan a los administradores de TI a configurar, validar, implementar y proteger las instalaciones de Office. En las siguientes secciones se tratan los cambios en estas áreas.

En este artículo:

  • Comprobador de accesibilidad

  • Virtualización de aplicaciones

  • Co-autoría

  • Licencia y activación por volumen

  • Ediciones de 64 bits de Office 2010

  • Cambios de la Herramienta de personalización de Office

  • Office Web Apps

  • Cambios de seguridad

  • SharePoint Workspace 2010

  • Guías interactivas de Silverlight

  • Cambios en la interfaz de usuario

  • Otros recursos

Comprobador de accesibilidad

El Comprobador de accesibilidad ayuda a los usuarios a crear contenido de Office al que puedan acceder personas con discapacidades. El Comprobador de accesibilidad es una característica principal de Word, Excel y PowerPoint y marca problemas que pueden hacer que el contenido sea ilegible o difícil de leer. Además, las organizaciones y entidades públicas a las que les preocupe el cumplimiento de los empleados pueden configurar la directiva de grupo para personalizar exactamente los problemas de accesibilidad que deben comprobarse.

Para obtener más información acerca del Comprobador de accesibilidad, vea los siguientes recursos:

Virtualización de aplicaciones

Microsoft Application Virtualization (App-V) es otro método para implementar Office 2010. La virtualización transforma las aplicaciones en servicios virtualizados y disponibles en la red que no se instalan en los equipos de los usuarios, sino que éstos podrán disponer de ellas automáticamente en sus equipos a medida que las vayan necesitando.

El uso conjunto de App-V y Office 2010 permite proporcionar con rapidez la versión más reciente de Office sin tener que preocuparse acerca de los conflictos de la aplicación o los retrasos en la productividad de los usuarios. La implementación de Office 2010 con App-V 4.6 (actualmente en Beta) incluye una nueva compatibilidad para la integración con Productos y Tecnologías de SharePoint, búsqueda de Outlook y Microsoft OneNote 2010. El lanzamiento de App-V 4.6 está previsto para 2010.

App-V reduce significativamente las pruebas de regresión e interoperabilidad de aplicaciones. Asimismo, minimiza los efectos que sufren los usuarios durante las actualizaciones de aplicaciones, las revisiones y la finalización de los derechos de usuario en aplicaciones, puesto que ya no se requiere reiniciar ni desinstalar.

Para obtener más información acerca de Application Virtualization, vea la guía de planeación e implementación del sistema Application Virtualization (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156611\&clcid=0xC0).

Co-autoría

La co-autoría simplifica la colaboración al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en el mismo documento sin que unos se entrometan en el trabajo de otros o sin bloquearse unos a otros. Esta funcionalidad no requiere configuración adicional del servidor y es el estado predeterminado para los documentos almacenados en Microsoft SharePoint Server 2010. La co-autoría se admite en Word 2010, PowerPoint 2010 y OneNote 2010. La co-autoría de libros de Excel 2010 en SharePoint se admite mediante Microsoft Excel Web App, que se incluye con Microsoft Office Web Apps.

Para obtener más información acerca de la co-autoría, vea los siguientes recursos:

Licencia y activación por volumen

Microsoft incluye tecnologías de activación de productos en los siguientes productos, que se pueden adquirir a través del canal de licencias por volumen: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 y, ahora, Office 2010. La activación de productos consiste en confirmar con el fabricante que el software es original y que la clave de producto no está en riesgo. La activación establece una relación entre la clave de producto del software y la instalación concreta de dicho software en un dispositivo.

Entre los tipos de activación se incluyen la activación por venta directa, activación por volumen y activación OEM, y la mayoría de éstas requieren pasos interactivos por parte del usuario o profesionales de TI, como escribir una clave de producto del empaquetado o ponerse en contacto con un servidor en red o con un centro de servicios telefónico. Las tecnologías y herramientas de activación varían según los distintos canales para el software: por venta directa, por volumen u OEM.

La directiva de Microsoft requiere la activación de todas las ediciones de Office 2010. Esto incluye a las versiones obtenidas mediante un programa de licencias por volumen. Este requisito se aplica a la ejecución de Office 2010 en equipos físicos y máquinas virtuales.

Se pueden usar los métodos siguientes para activar Office 2010 mediante Tecnologías de activación de Office:

  • Servicio de administración de claves (KMS). KMS usa una tecla del host KMS para activar un equipo host KMS y establecer un servicio de activación local en el entorno. Office 2010 se conecta al host KMS local para la activación.

  • Clave de activación múltiple (MAK). Con una MAK, los clientes activan Office 2010 en línea mediante los servidores de activación en el host de Microsoft o telefónicamente.

  • Combinación de KMS y MAK.

Para obtener más información acerca de Tecnologías de activación de Office, vea los temas Introducción a la activación por volumen para Office 2010 y Guía de inicio rápido de la activación por volumen para Office 2010.

Ediciones de 64 bits de Office 2010

Los procesadores de 64 bits se están convirtiendo rápidamente en los procesadores estándar para diversos sistemas, desde servidores hasta equipos de escritorio. Los sistemas de 64 bits pueden usar más memoria virtual y física que los procesadores de 32 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con conjuntos de datos mucho más grandes de lo que era anteriormente posible y analizar y resolver problemas informáticos mayores. Office 2010 presenta versiones de 64 bits nativas de productos de Office para aprovechar la capacidad adicional que proporcionan los procesadores de 64 bits. Solo necesitan esta capacidad adicional los usuarios de Office que requieren, por ejemplo, hojas de cálculo de Microsoft Excel de más de 2 GB. La versión de 32 bits de Office 2010 proporciona la misma funcionalidad y también es compatible con complementos de 32 bits. Por esta razón, Office 2010 instalará la versión de 32 bits de manera predeterminada.

Para obtener información acerca de los sistemas operativos admitidos, escenarios admitidos, proceso de instalación y consideraciones sobre la implementación para Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Cambios de la Herramienta de personalización de Office

La Herramienta de personalización de Office (OCT) es la herramienta de personalización principal que usan los administradores para personalizar una instalación de Microsoft Office 2010 (y 2007 Microsoft Office system). La OCT, que forma parte del programa de instalación, es la herramienta recomendada para la mayoría de las personalizaciones y solo está disponible con versiones con licencia por volumen de Office 2010, como Microsoft Office Professional Plus 2010. Para determinar si una instalación de Office 2010 es una versión de licencia por volumen, compruebe el disco de instalación de Office 2010 para ver si contiene una carpeta denominada Admin. Si existe dicha carpeta, el disco es una edición de licencia por volumen; si no existe, es una edición comercial.

Para ejecutar la OCT, debe escribir setup.exe /admin en la línea de comandos de la raíz del punto de instalación de red que contiene los archivos de origen de Office 2010. Por ejemplo, \\server\share\Office14\setup.exe /admin.

Para obtener más información acerca de OCT, vea el tema Office Customization Tool in Office 2010.

La versión de Office 2010 proporciona las siguientes características nuevas:

  • Dos versiones específicas de la arquitectura de OCT, una para Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario, funcionalidades y opciones de configuración de OCT que la versión de 32 bits. Los archivos de OCT están ubicados en la carpeta Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits), respectivamente.

    Para obtener información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.

  • La característica de importación que permite a los administradores importar actualizaciones de personalizaciones de OCT (.msp) de 32 bits en la versión de 64 bits de OCT y las actualizaciones de .msp de 64 bits en la versión de 32 bits de OCT. Gracias a esto, los administradores de entornos mixtos (32 bits y 64 bits) solo tendrán que realizar las personalizaciones del programa de instalación una vez. Para obtener más información, vea el tema Importación de un archivo de personalización del programa de instalación de Office 2010.

  • Soporte para agregar varias cuentas de correo electrónico de Microsoft Outlook.

Office Web Apps

Microsoft Office Web Apps es un complemento en línea de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Permite a los usuarios ver, compartir y trabajar en documentos junto con otros usuarios en línea a través de equipos personales, teléfonos móviles e Internet. Los clientes empresariales con licencia para Microsoft Office 2010, mediante un programa de licencias por volumen, pueden ejecutar Office Web Apps local en un servidor que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation 2010 o Microsoft SharePoint Server 2010. Office Web Apps también se encuentra disponible para los consumidores mediante Windows Live

Para obtener más información acerca de Office Web Apps, vea la página de Office Web Apps (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198026\&clcid=0xC0).

Cambios de seguridad

Afortunadamente, varios controles de seguridad nuevos de Office 2010 facilitan a los profesionales de TI la posibilidad de construir una defensa robusta contra amenazas sin disminuir la productividad del trabajador de la información. Cinco de los controles nuevos proporcionan contramedidas para proteger y reducir la superficie de ataques y mitigar las vulnerabilidades de seguridad. Entre ellos se incluyen los siguientes:


  • Admisión de Prevención de ejecución de datos (DEP) para aplicaciones de Office Tecnología de software y hardware que ayuda a proteger la superficie de ataques al evitar la ejecución de virus y gusanos en las vulnerabilidades de seguridad del desbordamiento del búfer.


  • Validación de documento de Office Componente de software de Office que ayuda a reducir la superficie de ataques mediante el examen de archivos para detectar vulnerabilidades de seguridad de formatos de archivo (pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos) antes de que una aplicación abra los archivos.


  • Configuración de bloqueo de archivos expandida Conjunto de aplicaciones de la configuración de la directiva de grupo que ayuda a reducir la superficie expuesta a ataques mediante un control más específico sobre los tipos de archivo a los que puede obtener acceso una aplicación.


  • Bit de cierre de Office ActiveX Característica de Office que pueden usar los administradores para evitar que determinados controles ActiveX se ejecuten en las aplicaciones de Office.


  • Vista protegida Entorno de espacio aislado que ayuda a mitigar los ataques al permitir a los usuarios obtener una vista previa de archivos que no son de confianza o que son potencialmente perjudiciales en un visor seguro.

Además de estos controles nuevos, Office 2010 proporciona varias mejoras de seguridad que protegen en mayor medida la superficie de ataques al ayudar a garantizar la integridad y confidencialidad de los datos. Entre ellas se incluyen las siguientes:

  • Criptografía personal para Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Word 2010.

  • Compatibilidad con marca de tiempo de confianza para firmas digitales.

  • Comprobación y cumplimiento de complejidad de contraseñas basadas en dominio.

  • Mejoras del fortalecimiento del cifrado.

  • Mejoras en la contraseña para modificar características.

  • Comprobación de integridad de archivos cifrados.

Office 2010 también proporciona varias mejoras de seguridad que tienen un efecto directo sobre la productividad del trabajador de la información. Las mejoras de la interfaz de usuario de la barra de mensajes, un modelo de confianza que recuerda las decisiones de confianza de los usuarios, la configuración de la interfaz de usuario del Centro de confianza y una administración de identidades son algunos ejemplos de las nuevas características que ayudan a hacer que las decisiones y acciones de seguridad sean menos intrusivas para los trabajadores de la información. Además, varios de los controles de seguridad nuevos y mejorados se pueden administrar mediante la configuración de la directiva de grupo. Esto facilita el cumplimiento y el mantenimiento de la arquitectura de seguridad de la organización.

Para obtener más información acerca de la seguridad para Office 2010, vea los temas Introducción a la seguridad de Office 2010 y Planeación de seguridad para Office 2010.

SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 es una aplicación cliente que proporciona una sincronización sencilla de contribuciones en línea y sin conexión con listas y bibliotecas de SharePoint. Mediante una conexión a Internet y permiso de escritura en un sitio de SharePoint, los usuarios de SharePoint Workspace pueden crear áreas de trabajo de sitios personales en sus equipos. Estas áreas de trabajo les permiten actualizar el contenido de listas y bibliotecas localmente y sincronizarlo fácilmente con el sitio. SharePoint Workspace también ofrece áreas de trabajo de colaboración de punto a punto que sincronizan contenido entre los miembros invitados. SharePoint Workspace 2010 admite varias opciones de área de trabajo y se integra con los procesos de SharePoint más estrechamente que su predecesor, Office Groove 2007.

Para obtener más información acerca de SharePoint Workspace 2010, vea Introducción a SharePoint Workspace 2010.

Guías interactivas de Silverlight

Microsoft Silverlight desarrolla las guías interactivas disponibles con Office 2010. En estas guías interactivas se proporcionan menús simulados de versiones anteriores de Office. Cuando los usuarios hacen clic en los comandos de estos menús, las guías les muestran dónde se encuentran los mismos comandos en la cinta de opciones o en la vista Backstage de Office 2010. Se recomienda implementar Silverlight con Office 2010 si la organización desea usar guías interactivas.

Para obtener más información acerca de las guías interactivas de Silverlight, vea los siguientes recursos:

Cambios en la interfaz de usuario

Office 2010 se basa en la base que se estableció en 2007 Microsoft Office system mediante la inclusión de la cinta de opciones en todas las aplicaciones de Office y mediante la adición de una nueva característica a la cinta de opciones, la vista Backstage de Microsoft Office.

La interfaz de usuario de Office Fluent se ha optimizado para obtener mayor eficacia y detectabilidad mediante el diseño de los comandos organizados en fichas que agrupan comandos relacionados. Tanto la cinta de opciones como la nueva vista Backstage pueden personalizarse mediante el modelo de extensibilidad de la cinta de opciones conocido como RibbonX,

Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario de Office 2010, vea los siguientes recursos:

Otros recursos

Para obtener información acerca de los cambios específicos de cada aplicación, la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010 y las herramientas para preparar la migración a Office 2010, vea los siguientes recursos:

Para obtener información acerca de los cambios en la arquitectura llevados a cabo en 2007 Microsoft Office System para administradores que pueden no estar familiarizados con esa versión del producto, vea el tema Cambios realizados en el programa de instalación de Office 2007 system.