Configuración de varias cuentas de Exchange para Outlook 2010
Se aplica a: Office 2010
Última modificación del tema: 2016-11-29
Para configurar varias cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange Server de un perfil de Microsoft Outlook 2010, siga los pasos de este artículo.
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Agregar varias cuentas de Exchange a un perfil
Modificar o quitar cuentas de Exchange de un perfil
Introducción
En Outlook 2010, puede agregar, modificar o quitar varias cuentas de correo electrónico de Exchange Server de un perfil de Outlook tal como lo hace con otras cuentas de correo electrónico mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT). Sin tener que modificar la configuración, Outlook 2010 puede conectarse con hasta diez cuentas de Exchange de un único perfil.
Los usuarios individuales pueden agregar cuentas de Exchange adicionales a sus perfiles de Outlook 2010 en Outlook 2010. Para hacer esto, deben hacer clic en la pestaña Archivo, en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Agregar cuenta, o pueden usar el módulo del Panel de control de Microsoft Windows. También pueden quitar cuentas de Exchange de sus perfiles. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo agregar o quitar una cuenta de correo electrónico (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166193\&clcid=0xC0A).
Advertencia
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Las cuentas de delegado no se admiten en los perfiles que tienen varias cuentas de Exchange. Los usuarios que tienen acceso delegado a un buzón deben mantener esa cuenta en un perfil diferente del de cualquier otra cuenta de Exchange.
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En Exchange Server 2010 Service Pack 1, la nueva característica de asignación automática agrega buzones automáticamente al panel de navegación de Outlook si tiene permiso de acceso completo a ellos. Outlook administra estos buzones adicionales mediante un conjunto de permisos específico. Esto podría provocar un comportamiento inesperado si estos buzones también están configurados como cuentas de Exchange Server adicionales de un perfil de Outlook. En este escenario, para evitar problemas deberá cambiar el perfil de Outlook de modo que los buzones que se agregan mediante la característica de asignación automática no se agreguen también de forma manual al mismo perfil. Use el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta para quitar del perfil estos buzones de Exchange adicionales. Si no quita del perfil los buzones agregados manualmente, Outlook intentará usar los conjuntos de permisos tanto de la cuenta de asignación automática como de la cuenta configurada mediante la característica de varias cuentas de Exchange Server al mismo tiempo.
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Si usa la plantilla de seguridad de Exchange Server para configurar las opciones de seguridad de las cuentas de Exchange, la configuración del formulario de seguridad de la primera cuenta agregada al perfil (la cuenta heredada) se usará para todas las cuentas que se agreguen a ese perfil.
Para obtener información acerca de la configuración de las cuentas de Exchange para Outlook para Mac 2011, vea el tema sobre la configuración de cuentas de Exchange en Outlook para Mac 2011 (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=212911\&clcid=0xC0A) (en inglés).
Antes de comenzar
Antes de comenzar con la implementación, revise Introducción a la planeación de Outlook 2010 y Office Customization Tool in Office 2010 con el fin de determinar la configuración que podría necesitar establecer para las cuentas de Exchange. Los tres artículos siguientes describen cómo configurar características específicas de las cuentas de Exchange con la OCT.
Agregar varias cuentas de Exchange a un perfil
Use el siguiente procedimiento para agregar varias cuentas de Exchange a un perfil de Outlook.
Para agregar varias cuentas de Exchange a un perfil
Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para iniciar la Herramienta de personalización de Office: *\\servidor\recurso_compartido\*setup.exe /admin
Para editar un archivo de personalización (.msp) existente, en el cuadro de diálogo Seleccionar producto, haga clic en Abrir un archivo de personalización del programa de instalación. O bien, para crear un nuevo archivo de personalización, seleccione el conjunto de programas de Office que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el área Outlook, haga clic en Perfil de Outlook. Seleccione la forma en que desea personalizar los perfiles de los usuarios. Para modificar un perfil existente o agregar un nuevo perfil, elija Modificar perfil o Nuevo perfil.
Para agregar y configurar cuentas existentes, haga clic en Agregar cuentas y, a continuación, en Personalizar la información de cuentas y perfiles de Outlook adicionales.
Para agregar una cuenta de Exchange, haga clic en el botón Agregar.
En el cuadro de diálogo Agregar cuentas, seleccione Exchange y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En el cuadro de diálogo Configuración de Exchange, escriba el nombre de la cuenta y del equipo de Exchange Server. Si desea identificar al usuario con un valor específico, ingrese un Nombre de usuario. De lo contrario, deje el valor predeterminado %username% del Nombre de usuario. La información de la cuenta de cada usuario en el servicio de directorios de Active Directory se rellenará automáticamente para el perfil.
Si desea modificar una cuenta de Exchange existente en el perfil de un usuario, seleccione la casilla Sobrescribir cuentas de Exchange existentes.
Haga clic en Más configuraciones para ver las opciones de configuración adicionales de Exchange como el Modo caché de Exchange y Outlook en cualquier lugar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cuando termine, haga clic en Finalizar.
Para agregar una cuenta de Exchange adicional, repita los pasos del 5 al 10.
Si está creando un nuevo perfil, agregue la cuenta Libreta de direcciones de Outlook al perfil. Esta cuenta le permite usar la carpeta Contactos en el buzón de correo de Exchange como una libreta de direcciones cuando crea mensajes de correo electrónico.
Cuando termine con todas las personalizaciones, guarde el archivo de personalización (.msp) y salga de la OCT. Coloque el archivo .msp en la carpeta \Updates del origen de instalación de Office. Instale Microsoft Office 2010 desde el origen de instalación original.
Modificar o quitar cuentas de Exchange de un perfil
Puede modificar o quitar una cuenta de Exchange de un perfil fácilmente siguiendo casi el mismo procedimiento descrito anteriormente en Agregar varias cuentas de Exchange a un perfil. En el paso 5, resalte la cuenta de Exchange que desea modificar o quitar del perfil y, a continuación, haga clic en Modificar para modificarla o en Quitar para quitarla. Luego, termine con las personalizaciones y guarde el archivo de personalización (.msp).