Introducción a la interfaz de usuario de Office en Office 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

Microsoft Office 2010 se basa en la base que se estableció en 2007 Microsoft Office system mediante la inclusión de la cinta de opciones en todas las aplicaciones de Office y mediante la adición de un nuevo componente con nombre de vista de Microsoft Office Backstage.

Este artículo contiene una introducción a la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent. La UI de Office Fluent facilita la búsqueda y el uso de comandos y características mediante la cinta de opciones, la Barra de herramientas de acceso rápido y la nueva vista Backstage.

En este artículo:

  • Vista Backstage

  • Cinta de opciones

  • Barra de herramientas de acceso rápido

Vista Backstage

Para obtener acceso a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo, que reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo que estaban en las versiones anteriores de Office. La vista Backstage está disponible en todos los productos de Office 2010 que admiten la UI de Office Fluent. Ayuda a los usuarios a detectar y a usar las características que no forman parte de la cinta de opciones, como las herramientas de publicación, uso compartido e impresión. La vista Backstage le permite ver toda la información acerca de un documento en un lugar.

Además, la vista Backstage proporciona información contextual. Por ejemplo, un libro tiene una macro deshabilitada en ella, que es necesario para que el archivo funcione correctamente, y la macro está bloqueada para proteger el equipo. Puede ver información contextual acerca de la macro y habilitarla mediante la ficha Información. Otro ejemplo: un documento que se creó en una versión anterior de Office se abre en modo de compatibilidad y se deshabilitan nuevas características enriquecidas. Puede ver el estado del documento y convertir el documento a la versión más reciente (si desea usar esas características) usando la ficha Información. Si el documento está ubicado en un sitio de Productos de Microsoft SharePoint 2010 y usa características como Co autoría, Flujos de trabajo, Desproteger o Directiva, la ficha Información siempre le mostrará lo que sucede con el documento (por ejemplo, una tarea de flujo de trabajo que se le asigna).

De forma similar a lo que sucede con la cinta de opciones, la vista Backstage puede extenderse mediante una UI personalizada que usa el formato XML para definir los elementos, como la información de tarea o flujo de trabajo que es específica para sus necesidades.

Para obtener más información acerca del uso y la personalización de la vista Backstage, vea el tema sobre personalización de la vista Backstage de Office 2010 para programadores (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184245\&clcid=0xC0).

Cinta de opciones

La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del área de trabajo en las aplicaciones de Office, que proporciona un comportamiento y una apariencia coherentes. Las fichas organizan comandos en grupos lógicos. Junto con las fichas principales, que están siempre presentes en la pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un objeto particular (por ejemplo, una tabla, un gráfico o una imagen). Las fichas contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto particular.

Las dos nuevas características agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones son el ajuste de escala automática y la activación de fichas. La activación de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a un primer plano) a petición. El ajuste de escala automática permite a los grupos de cintas de opciones adaptar su diseño para que coincida de la mejor manera con el tamaño de la ventana horizontal.

En Office 2010, cualquier usuario puede personalizar fácilmente las fichas de la cinta de opciones sin usar medios de programación. Para personalizar los comandos enumerados en la cinta de opciones, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Personalizar cinta de opciones.

  3. Elija los comandos que desea agregar o quitar de la cinta de opciones.

Las personalizaciones del usuario (incluidas las personalizaciones de la Barra de herramientas de acceso rápido y de la cinta de opciones) pueden exportarse como un único archivo de UI de Office. Este archivo puede importarse por medio de otro usuario, o puede proporcionarse para una programación a nivel empresarial usando la Herramienta de personalización de Office (OCT). La configuración de OCT solo proporciona opciones predeterminadas iniciales, y los usuarios pueden seguir usando la UI de la aplicación para cambiar las opciones de configuración más adelante. Para evitar la personalización del usuario final, se recomienda usar la directiva de grupo.

Sugerencia

Para obtener información acerca de cómo configurar las opciones mediante OCT, vea Configurar las opciones de usuario para Office 2010. OCT no proporciona una opción para agregar un archivo. Para obtener más información acerca de cómo agregar un archivo usando OCT, vea la sección Additional content en Office Customization Tool in Office 2010.
Puede configurar o eliminar directivas administrativas relacionadas con la UI de Office Fluent usando la Consola de administración de directivas de grupo.

Para nuevos usuarios de la UI de Office 2010, el juego Ribbon Hero puede ser una forma divertida de conocer nuevas herramientas mientras mejora la productividad con Office. Esta prueba de concepto es un complemento para Word, PowerPoint y Excel que ayuda a mejorar sus aptitudes en Office mientras participa en juegos, suma puntos y compite con amigos mediante una aplicación opcional de Facebook. Para descargar el juego gratuito desde los laboratorios de Microsoft Office, vea el juego Ribbon Hero (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184740\&clcid=0xC0).

Barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido proporciona una forma de colocar los comandos y botones que usa con más frecuencia en un lugar de rápido alcance. De manera predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rápido aparece por encima de la cinta de opciones en la barra de título de la aplicación. Sin embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta.

Los usuarios pueden personalizar fácilmente la Barra de herramientas de acceso rápido, a fin de que se adapte a su entorno de trabajo. Para personalizar los comandos enumerados en la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Elija los comandos que desea agregar o quitar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Las opciones de configuración del usuario (entre ellas, las personalizaciones de la Barra de herramientas de acceso rápido y de la cinta de opciones) pueden exportarse para que las use otro usuario, o bien puede elegir importar otro archivo personalizado desde esta ubicación. Para obtener más información, vea el tema sobre implementación de la cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido personalizadas en Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184247\&clcid=0xC0).