Novedades en Outlook para Office 2013 Service Pack 1 (SP1)

 

Se aplica a: Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Última modificación del tema: 2016-12-16

Resumen: conozca algunas de las nuevas características de administración que obtiene en Outlook para Office 2013 SP1.

Audiencia: profesionales de TI

Outlook 2013 SP1 incluye algunas características nuevas que ayudarán a los profesionales de TI, desarrolladores de aplicaciones de correo y usuarios (que somos todos).

En este artículo:

• La notificación de versión de Outlook mínima configurable para Exchange significa que más usuarios actualizarán cuando corresponda

• Nuevo protocolo de transporte de Outlook/Exchange MAPI sobre HTTP

• Los archivos de datos de Outlook sin conexión que ya no están asociados con una cuenta de correo electrónico o perfil se eliminan automáticamente

• La perspectiva del usuario: Outlook en dispositivos pequeños

• Para desarrolladores: extensibilidad para aplicaciones de correo de Outlook en formularios de redacción

	Si es un usuario final, este artículo no es para usted.
	Si es un administrador, este artículo le informará sobre las nuevas características en Outlook 2013 Service Pack 1 (SP1) y le presentará algunas de las características de usuario nuevas sobre las que podría tener preguntas.

La notificación de versión de Outlook mínima configurable para Exchange significa que más usuarios actualizarán cuando corresponda

Todos posponemos las actualizaciones de producto. Pero hacerlo repetidamente significa que los usuarios de la empresa se pierden las mejoras de productos y, en algunos casos, incluso se podría ver afecto el estado de servicio y confiabilidad de Outlook. La interfaz de usuario (IU) de SP1 ahora solicita a los usuarios de Outlook que actualicen sus compilaciones de cliente de Outlook según una versión mínima requerida especificada por Exchange Server y comunicada al cliente de Outlook mediante Detección automática.

A nivel de Exchange Server, necesitará usar el cmdlet del Shell de administración de Exchange Set-OutlookProvider con el argumento –RequiredClientVersions para definir la compilación mínima de cliente. Este es un ejemplo:

Set-OutlookProvider exch -RequiredClientVersions "15.0.5200.1000, 2014-02-07T12:00:00Z"

El parámetro de fecha es la fecha límite de actualización: la fecha final en la que el usuario puede actualizar antes de que Exchange Server impida que Outlook funcione.

Una vez en su lugar, Detección automática comprueba esta versión y la compara con el número de versión de cliente. Si no coinciden, aparece un mensaje de notificación en la barra de notificación y también en la pestaña Backstage Cuenta de Office.

Si el usuario sigue posponiendo la actualización, cuando se acerque la fecha límite, aumentarán los mensajes de llamado a la acción que se muestran en la barra de notificación y en la pestaña Cuenta de Office. A partir de esa fecha, si el cliente de Outlook aún no se ha actualizado, aparece esta notificación:

Actualización frente a mejora de Outlook

Si hay una actualización importante disponible, el mensaje de notificación y escalado son idénticos, excepto en que el mensaje indica "ACTUALIZACIÓN NECESARIA".

Nuevo protocolo de transporte de Outlook/Exchange MAPI sobre HTTP

Si su empresa ha actualizado a Exchange Server 2013 SP1 y su base de usuarios ejecuta Outlook 2013 SP1, está bien posicionado para usar el mecanismo de comunicación más reciente: MAPI sobre HTTP.

MAPI sobre HTTP:

• Acerca la conexión de Outlook y Exchange Server más al modelo HTTP estándar del sector y hace que los errores de transporte sean más fáciles de detectar y recuperar.

• Implica reconexiones más rápidas para los usuarios tras la hibernación del dispositivo o tras mudarse de una red cableada a una red inalámbrica o de telefonía móvil.

• Mantiene el contexto de sesión incluso si el usuario cambia las redes.

Para implementar MAPI sobre HTTP, necesita:

1. Actualizar todos los clientes de Outlook a Outlook 2013 SP1.

2. Actualizar los servidores de buzones y de acceso de cliente a Exchange Server 2013 SP1. Para obtener información sobre cómo actualizar, consulte Actualizar Exchange 2013 a la última actualización acumulativa (CUI) o Service Pack

3. Configurar Exchange Server 2013 SP1. Tenga en cuenta que la característica MAPI sobre HTTP está deshabilitada de manera predeterminada. Antes de habilitarla, el administrador de Exchange Server tendrá que asegurarse de que se cumplan los requisitos previos (como instalar SP1 en diversos roles de servidor y asegurarse de que un certificado digital está en su lugar). Se requiere un certificado digital porque la conexión MAPI sobre HTTP necesita HTTP seguro (HTTPS).

Coexistencia de MAPI sobre HTTP y RPC sobre HTTP

Si bien se admite una combinación de MAPI sobre HTTP y RPC sobre HTTP (la tecnología de conexión anterior) en el mismo grupo de disponibilidad de base de datos, se recomienda encarecidamente actualizar toda la organización de Exchange Server a SP1 antes de habilitar MAPI sobre HTTP. A continuación, se indica una buena razón para hacerlo: cuando un buzón se mueve de o hacia un equipo de Exchange Server configurado para MAPI sobre HTTP, la Detección automática informará a Outlook de que una actualización de perfil de Outlook es necesaria en el Registro. El usuario simplemente tiene que hacer clic en un botón, pero puede implicar preguntas para usted.

Nota

Los clientes de Outlook que no tienen capacidad para MAPI sobre HTTP aún pueden usar Outlook en cualquier lugar (RPC sobre HTTP) para obtener acceso a Exchange Server a través de un servidor de acceso de cliente (CAS) habilitado para MAPI.

Deshabilitar temporalmente MAPI sobre HTTP para realizar pruebas o solucionar problemas

Si habilitó correctamente MAPI sobre HTTP tanto en el cliente de Exchange Server 2013 y Outlook, pero después necesita deshabilitarlo temporalmente para realizar pruebas o solucionar problemas, cambie este valor del Registro en el cliente de Outlook:

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Exchange

Nombre del valor: MapiHttpDisabled

Tipo: DWORD

Valor: 1

Este sencillo cambio de valor en el Registro del cliente impedirá que Outlook anuncie su capacidad de MAPI sobre HTTP en las solicitudes de Detección automática que se envían a Exchange Server.

Nota

Recuerde restablecer el valor MapiHttpDisabled en 0 cuando termine de solucionar problemas.

Los archivos de datos de Outlook sin conexión que ya no están asociados con una cuenta de correo electrónico o perfil se eliminan automáticamente

Outlook puede almacenar potencialmente grandes cantidades de datos en archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost) y archivos de la libreta de direcciones sin conexión (.oab). En las compilaciones de Outlook 2013 anteriores al SP1, si se elimina un perfil o una cuenta de correo electrónico, no se eliminan los archivos .ost y .oab (lo que podría implicar la permanencia de archivos .ost y .oab grandes y huérfanos en el disco o en el almacenamiento del dispositivo).

En Outlook 2013 SP1, la nueva funcionalidad elimina los archivos .ost y .oab asociados con un perfil o cuenta de correo electrónico cuando el perfil o la cuenta de correo electrónico se eliminan (con un mensaje de advertencia si acaso quiere conservar los archivos o realizar una copia de seguridad antes de eliminarlos). Aunque casi todos los dispositivos que ejecutan Windows RT se pueden beneficiar de este cambio, la nueva funcionalidad forma parte de todas las versiones de Outlook 2013 SP1, tanto para RT como para escritorio.

Los perfiles o cuentas de correo electrónico abandonadas no son el único escenario en el que se eliminarán los archivos .ost y .oab. Si Outlook determina que un archivo .ost o .oab existente está dañado o ya no se puede usar, Outlook eliminará el archivo .ost antiguo antes de generar uno nuevo.

Esta nueva funcionalidad también se aplica a los archivos sin conexión que se encuentran en redes compartidas. Y, si una cuenta de correo electrónico de Exchange se cambia del modo caché de Exchange al modo en línea, se sigue haciendo referencia a los archivos .ost y .oab en el perfil, de modo que si el perfil se elimina, los archivos .ost y .oab asociados también se eliminen.

Nota

Tendrá que reiniciar el equipo cliente para comprobar que los archivos de datos antiguos se hayan eliminado.

La perspectiva del usuario: Outlook en dispositivos pequeños

Nota

De hecho, esta característica se introdujo antes de Outlook 2013 SP1, pero es posible que haya pasado inadvertida para los usuarios, por lo que aprovechamos la oportunidad para señalarlo.

Dado el gran aumento registrado en dispositivos pequeños, de pronto la amplia información que ofrece la interfaz de usuario de Outlook puede parecer demasiada. Para despejar la pantalla, Outlook 2013 SP1 permite a los usuarios cambiar entre un encabezado de correo electrónico completo y uno mínimo en el panel de lectura. Este es un ejemplo de encabezado completo.

Si el usuario hace clic en el símbolo de intercalación, la información adicional desaparece de la vista y se muestra el encabezado mínimo que aparece aquí.

El encabezado mínimo da la prioridad de contenido del mensaje, reduce el desplazamiento y puede ahorrar tiempo al clasificar el correo electrónico.

Para desarrolladores: extensibilidad para aplicaciones de correo de Outlook en formularios de redacción

Con SP1, los desarrolladores de terceros pueden ampliar la experiencia de redacción de correo electrónico y calendario a través de aplicaciones de correo del panel de tareas en Outlook.

En Office 2013, Outlook podía activar aplicaciones de correo cuando el usuario veía un mensaje o una cita en un modo de lectura (en el panel de lectura o inspector de lectura). Ahora, con SP1, Outlook también puede activar aplicaciones de correo en un formulario de redacción, cuando el usuario está creando un mensaje o una cita en una respuesta directa o un inspector de redacción.

Consulte también

Novedades en Outlook 2013