Seguimiento del tiempo en Project Server 2007
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2009-01-29
En este tema se describe cómo se hace el seguimiento de tiempo en Microsoft Office Project Server 2007.
Nuevas características de seguimiento de tiempo en Project Server 2007
Cuando finaliza un día, una semana o un período de tiempo predeterminado, los empleados deben enviar el recuento de las horas dedicadas para su aprobación. Estas horas no solo incluyen el trabajo que los empleados tienen la obligación de realizar, sino también el tiempo que la persona no ha trabajado, ya sea por enfermedad o por vacaciones. Para los empleados, esta lista completa de elementos equivale a su ficha de horas en los proyectos, los elementos administrativos y las actividades no clasificadas. Para los empresarios, la lista incluye cómo y dónde se emplea cada empleado con respecto a las responsabilidades y al personal.
En Microsoft Office Project Server 2003, la página Mis tareas también es un parte de horas. Se especifica el tiempo para proyectos administrativos y proyectos programados; por ejemplo, en la página Mis tareas se indica el trabajo real para tareas no laborables, vacaciones y tareas programadas. Durante el ciclo de vida de un proyecto, las tareas se actualizan en el plan del proyecto. El plan del proyecto también ofrece la posibilidad de programación adicional, especialmente para las tareas no laborables.
Los partes de horas de Office Project Server 2007 son una nueva forma de que los usuarios de Microsoft Office Project puedan notificar su progreso y enviar las horas dedicadas para su aprobación. La página Mis tareas contiene una lista de asignaciones de tareas de proyecto programadas y los empleados pueden indicar su progreso. Los partes de horas también pueden contener las asignaciones.
Los partes de horas de Office Project Server 2007 ofrecen las siguientes características que permiten a los usuarios registrar su productividad:
Cuatro tipos de partes de horas para realizar un seguimiento de uso.
Lista bien definida que muestra las tareas programadas y el tiempo administrativo. El tiempo administrativo, como las vacaciones o la baja por enfermedad, se actualiza como una excepción del calendario. Las tareas programadas se actualizan en el plan del proyecto.
Clasificación de facturación de los elementos del parte de horas.
Horas extra y entrada de trabajo no facturable.
Elementos de línea adicionales agregados a un parte de horas.
Estado de uso y total de personal para cada período del parte de horas.
Cada organización usa las características de Office Project Server 2007 para definir su propio proceso de seguimiento del personal. La organización decide con qué frecuencia se notifica el progreso, las tareas de las que se realiza el seguimiento, quién aprueba las entradas de tiempo y otros aspectos relacionados con la actualización de los datos del proyecto. Estas tareas se deben completar durante las fases de ideación y planeación de la implementación piloto para que el administrador pueda configurar Project Server para satisfacer estas necesidades.
Para que los integrantes del grupo puedan realizar el seguimiento del uso y enviar las horas para su aprobación, la característica de parte de horas debe configurarse con los siguientes parámetros:
Períodos del parte de horas.
Clasificaciones del parte de horas.
Categorías de tiempo administrativo.
Configuración y valores predeterminados del parte de horas.
Creación del parte de horas en la lista de partes de horas.
Envío de partes de horas y tiempo administrativo para su aprobación.
En los temas de este capítulo se explica la medida en que estas tareas administrativas permiten realizar un seguimiento del tiempo e influyen en él, el modo de configurar Office Project Server 2007 para que sea compatible con los procesos de la organización y cómo el usuario final puede personalizar la lista de partes de horas y modificarla.
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Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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