Lista de partes de horas
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2009-01-29
Los integrantes del equipo pueden crear partes de horas e informar del uso si los requisitos de Períodos del parte de horas, Clasificaciones de los partes de horas, Tiempo administrativo y Configuración y valores predeterminados del parte de horas han sido definidos por las partes interesadas y configurados en Project Server por el administrador.
Los usuarios hacen clic en la página Mi parte de horas para mostrar la Lista del parte de horas y realizar las siguientes acciones:
Crear y obtener acceso a los partes de horas para realizar un seguimiento del trabajo administrativo, de proyectos y no relacionado con proyectos.
Agregar categorías de Tiempo administrativo al parte de horas.
Agregar asignaciones de tareas, proyectos o elementos de línea ad-hoc para registrar el uso adicional.
Planear el Tiempo administrativo para programar el tiempo no laborable.
Crear un Parte de horas suplente para informar del uso en nombre de otros usuarios.
Ver el estado general de los partes de horas.
En este artículo se describen estas características y las opciones de presentación y visualización disponibles para los partes de horas.
Filtros de vistas
Una vez que el administrador ha creado los períodos del parte de horas, los usuarios pueden crear partes de horas para todos los períodos abiertos. Los usuarios pueden usar la cuadrícula DHTML para ver una lista de partes de horas basada en los siguientes filtros, disponibles en el menú desplegable de vistas. El menú desplegable de vistas se encuentran en la parte derecha de la página.
Actual + tres últimos meses
6 próximos meses + 3 últimos meses
6 últimos meses
12 últimos meses
Todos los partes de horas
Creado y en curso
Estos filtros predeterminados no se pueden personalizar en Administrar vistas.
Durante la creación de los partes de horas, en curso o completados, los usuarios pueden ver su estado general en la lista de partes de horas. En esta lista se muestran Nombre del parte de horas, Período, Total de horas, Siguiente aprobador y Comentario de transacción.
En función de los requisitos y procedimientos de la organización, los usuarios pueden tener acceso o no a los períodos futuros. Si se selecciona un filtro, los usuarios pueden ver sólo los partes de horas que cumplen los criterios del filtro. Si ningún parte de horas cumple los criterios, no se muestra ningún parte de horas. Si no hay ningún período de parte de horas definido en el sistema, el usuario recibe un mensaje de error que indica que el administrador aún no ha creado ningún período de parte de horas.
Creación de partes de horas
Hay cuatro tipos de partes de horas para realizar un seguimiento del uso. Cada parte de horas ofrece la versatilidad necesaria para cumplir los requisitos específicos de una organización.
Cuando el usuario hace clic en el vínculo Hacer clic para crear en la columna Nombre del parte de horas, se crea automáticamente un parte de horas con la configuración predeterminada. En función del modo predeterminado de parte de horas de Configuración y valores predeterminados del parte de horas, el parte de horas muestra Asignaciones de tareas actuales, Proyectos actuales o Sin rellenado previo. Los usuarios pueden ver el tiempo administrativo, que se muestra en cada caso, ya que la finalidad principal del parte de horas es realizar un seguimiento del tiempo administrativo.
Además, el usuario puede mantener el mouse sobre el vínculo Hacer clic para crear durante un período de tiempo determinado y hacer clic en el menú desplegable para crear un parte de horas. A continuación, el usuario puede seleccionar uno de los cuatro tipos de partes de horas para crearlo:
Crear con configuración predeterminada. El parte de horas se rellena automáticamente con la información configurada por el administrador como predeterminada.
Crear con tareas. Se incluyen las asignaciones actuales para el período de parte de horas y el tiempo administrativo.
Crear con proyectos. En el caso de un parte de horas en el que se informa del uso para cada proyecto, los integrantes del equipo informan del total de horas dedicadas a todas las tareas actuales de los proyectos asignados.
No rellenar automáticamente. El usuario puede seleccionar esta opción para crear un parte de horas con categorías de tiempo administrativo marcadas con Mostrar siempre.
Al crear un parte de horas, se rellena automáticamente con las siguientes categorías de Tiempo administrativo, marcadas con Mostrar siempre. Estas opciones adicionales de parte de horas agregan elementos de línea al parte de horas.
Planeación del tiempo administrativo
Es posible que algunas categorías de tiempo administrativo no estén marcadas con Mostrar siempre. La característica Planear tiempo administrativo permite al usuario agregar otras categorías a los partes de horas. Al hacer clic en Planear tiempo administrativo, se muestra el cuadro de diálogo Tiempo administrativo y el usuario puede agregar la categoría al parte de horas para el período seleccionado. El usuario puede ver los siguientes parámetros en el cuadro de diálogo Tiempo administrativo:
Categoría. Las categorías definidas en la lista desplegable se corresponden con las categorías de tiempo administrativo configuradas por el administrador.
Se necesita aprobación. La categoría de Tiempo administrativo individual está marcada como pendiente de aprobación, lo cual se requiere en la configuración del tiempo administrativo. Este requisito establece que el parte de horas se debe enviar al administrador del parte de horas para su aprobación.
Tipo de trabajo. Esta designación se asigna a la categoría de tiempo administrativo. El tiempo de baja por enfermedad, una obligación legal o una ausencia por motivos familiares son ejemplos de tipos no relacionados con el trabajo. La asistencia a cursos es un ejemplo de trabajo. La persona no se encuentra en el puesto de trabajo, pero se trata de un tiempo laborable.
Descripción . El usuario puede agregar comentarios sobre el motivo por el que se ha agregado esta categoría al parte de horas.
Período. Es el período del parte de horas al que se aplica la categoría de tiempo administrativo. El botón Guardar no está disponible si el usuario intenta agregar esta categoría a un parte de horas no aprobado.
Confirmado. Horas que se aplican a la categoría de tiempo administrativo. Pueden ser las horas durante las que se ausenta el usuario por enfermedad o por la asistencia a cursos.
Planeado. Horas de un período futuro durante las cuales el usuario no va estar disponible. Algunos ejemplos son la asistencia a cursos, una obligación militar, una ausencia por motivos familiares o vacaciones.
Se puede ver el elemento de línea para la categoría en el parte de horas al guardar dicho elemento de línea.
Parte de horas suplente
En ocasiones, un evento inesperado requiere que el usuario se ausente del puesto trabajo sin tener tiempo para planear la transferencia de información detallada o responsabilidades. En estos casos, el método de comunicación puede ser un mensaje de correo electrónico o correo por voz. Si un integrante del equipo no puede crear ni enviar el parte de horas, un responsable o un administrador con un permiso de la categoría "Crear parte de horas suplente" puede crear, completar o enviar un parte de horas en nombre del integrante del equipo. Este parte se llama parte de horas suplente. Las horas se pueden registrar si se conocen los detalles acerca del trabajo de una asignación. No obstante, cuando el usuario regrese, el parte de horas se debe importar en la página Mis tareas para actualizar con exactitud el progreso de la asignación para el jefe de proyecto e incluirlo en el plan del proyecto.
Creación de un parte de horas suplente
Los siguientes permisos deben estar habilitados para el usuario que especifique el uso del tiempo en nombre de otro usuario:
Categorías de seguridad: Crear parte de horas suplente
Permisos globales: Ver parte de horas suplente
De forma predeterminada, estos permisos sólo se conceden al administrador. Se puede crear un parte de horas suplente si se conceden estos permisos.
Debe especificar la siguiente información en la página Crear parte de horas suplente:
Propietario del parte de horas. Haga clic en Examinar para seleccionar el nombre de un integrante del equipo.
Tipo de parte de horas. Seleccione el tipo para determinar el modo en el que se va a rellenar previamente el parte de horas.
Período del parte de horas. Seleccione el período del parte de horas que se va a aplicar a las horas notificadas.
El botón Crear parte de horas está disponible si se selecciona toda la información. A continuación, se muestra el parte de horas suplente para que el suplente lo actualice.
Si el suplente selecciona los criterios y hace clic en Crear parte de horas, pero el autor original ya ha generado un parte de horas, se muestra un mensaje que indica que hay otro parte de horas en curso.
El propietario del parte de horas suplente hace clic en Sí para crear el parte de horas y seguir informando en nombre del creador original. Si el suplente guarda el parte de horas, la lista de partes de horas del creador original muestra el estado Suplente en lugar del estado En curso. Si el suplente usa Guardar y enviar, el estado cambia a Enviado.
Cuando el creador original vuelve al trabajo y ve que el Estado es Suplente en el indicador del período de parte de horas, hace clic en el parte de horas para verlo y recibe un mensaje. Este mensaje indica que se ha creado un parte de horas suplente. A continuación, el creador original hace clic en Sí para eliminar el mensaje o en No para cancelarlo.
La advertencia no se muestra si el suplente ha enviado el parte de horas para su aprobación. Si el estado es Enviado, el creador original puede usar Importar parte de horas para actualizar el progreso de la asignación de la tarea especificado en la página Mis tareas.
Propietario de asignación
La característica Propietario de asignación se puede usar para reasignar las tareas de recursos si un usuario se va a ausentar durante un período de tiempo prolongado. El propietario de asignación se especifica en las propiedades de Administrar usuarios de Configuración del servidor. Los planes a los que está asignado el recurso se publican para que los cambios surtan efecto. Las asignaciones se pueden ver en la página Mis tareas de Propietario de asignación, donde se trabaja en la tarea o se reasigna a otros recursos. No obstante, el propietario de la asignación no puede realizar ninguna acción en la característica de parte de horas.
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