Clasificaciones de partes de horas
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2009-01-29
Las clasificaciones del parte de horas presentan una amplia variedad de usos posibles. Uno de estos usos podría ser cuando los integrantes del grupo necesitan agregar elementos adicionales en los partes de horas para reflejar elementos que no están directamente asociados a un proyecto. No obstante, es posible que estos elementos agregados se encuentren bajo una clasificación estándar de tiempo asignada por la organización, como "Actividades de tutoría". La administración de una organización puede decidir que es útil y necesario asociar el nuevo elemento de línea a un atributo o una categoría para realizar un seguimiento del uso de los recursos. Por ejemplo, es posible que la organización desee conocer la cantidad de tiempo dedicado a reuniones o a resolver problemas, en lugar de la cantidad de tiempo dedicado a una tarea de proyecto específica. Estos ejemplos simplemente muestran dos de los muchos usos posibles de las clasificaciones del parte de horas.
Los nuevos elementos de línea de los partes de horas, cuando están clasificados, pueden resultar útiles para mostrar una tendencia a los jefes de proyecto (u otro personal directivo) y otros responsables de la toma de decisiones. Puede ayudarles a planear el futuro al conocer mejor el pasado. Estos nuevos elementos de línea también se pueden especificar en última instancia como asignaciones en el plan del proyecto y se pueden publicar para crear una imagen más completa del historial del plan. Esto podría evitar la necesidad de indicar el tiempo en una tarea de proyecto incorrecta para registrar con mayor precisión el uso del usuario.
Un administrador establece la clasificación del parte de horas para clasificar el uso de nuevos artículos de línea en un parte de horas, tanto si se trata de una aclaración más detallada de una tarea de proyecto, como si no tiene relación ninguna con el proyecto.
Siga estos pasos para abrir la página Editar o crear clasificaciones de línea donde puede crear una nueva clasificación del parte de horas:
Inicie sesión en Project Web Access con una cuenta de administrador.
Haga clic en Configuración de servidor.
En la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Clasificaciones de los partes de horas.
La clasificación Estándar se agrega de forma predeterminada. Esta clasificación se aplica a la primera instancia de las asignaciones publicadas o a nuevos elementos de línea de un parte de horas. No se puede eliminar o modificar. Si un usuario intenta eliminar o modificar la clasificación, aparece un mensaje que advierte al administrador de Project Web Access (PWA) de que los cambios no se pueden modificar y guardar.
Nueva clasificación
Los participantes deben proporcionar uniformidad y estandarización en una organización para facilitar la determinación de las clasificaciones. Las clasificaciones son elementos que describen de la mejor manera posible la función y la agrupación del elemento de línea. Entre algunos de los ejemplos de clasificaciones se encuentran Investigación, Análisis, Conferencia y Desplazamiento.
Cuando se determinan las categorías de uso, un administrador agrega una nueva clasificación haciendo clic en la característica Nueva clasificación. El administrador indica el nuevo Nombre y la Descripción de la clasificación dentro de la cuadrícula.
Edición de las clasificaciones
Con el tiempo, algunas clasificaciones se vuelven menos precisas o ya no son aplicables. La siguiente función de edición sirve para administrar las clasificaciones en estos casos:
Cambiar el nombre una clasificación. Un usuario escribe un nuevo Nombre sobre la entrada existente. El cambio de nombre no se aplica a la clasificación estándar predeterminada.
Descripción. Campo de texto opcional de una descripción de la categoría.
Cambio de estado. Una nueva clasificación está establecida en Activo de manera predeterminada. Para desactivar una clasificación, un usuario selecciona la clasificación y hace clic en la lista desplegable Estado para cambiar la clasificación de Activo a Inactivo. Al desactivar una clasificación, ésta no se elimina de la base de datos; sin embargo, los integrantes del grupo no verán la clasificación cuando agreguen un nuevo elemento de línea en el parte de horas. Los administradores de PWA pueden reactivar la clasificación en cualquier momento.
Eliminar clasificación. En general, las clasificaciones no se puede eliminar, ya que pueden haber sido usadas en un parte de horas. Sin embargo, antes de que el administrador guarde la clasificación en la base de datos de Project Server, puede eliminar la clasificación.
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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