Adición de categorías de tiempo administrativo
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2009-01-29
Generalmente, los planes de proyecto siempre han incluido asignaciones que contienen trabajo planeado. Los integrantes del grupo registran el personal de manera activa. También ha habido factores que afectan a la asignación, como las vacaciones, las reuniones o la baja por enfermedad. Debe realizarse un seguimiento de estos factores como parte del uso.
En Microsoft Project Central 2000 y Microsoft Project Server 2002, el parte de horas incluye una sección no laborable donde los usuarios indican el tiempo dedicado a ese tipo de tareas. Aunque esta información afecta a la capacidad del usuario para que se le asigne trabajo durante el tiempo identificado, no es posible etiquetarla o incluirla en informes. Por tanto, se pierde información antigua para la planeación que se realizará en el futuro.
En Microsoft Office Project Professional 2003 y Microsoft Office Project Server 2003 se introdujeron los proyectos administrativos, como un plan dedicado para realizar el seguimiento de tareas que no tienen fecha de finalización, como las vacaciones, las reuniones o la baja por enfermedad. A diferencia de los proyectos de empresa, los proyectos administrativos no tienen trabajo planeado y no se basan en el esfuerzo.
Project Server 2003 incorporó la plantilla de tiempo administrativo, que proporcionaba una lista de tareas, como las vacaciones, la baja por enfermedad, etc. Aunque una tarea administrativa como las vacaciones no se considera una asignación de tarea tradicional, permite a los integrantes del equipo registrar su uso mediante trabajo real en Project Web Access (PWA). Las horas se actualizan en PWA en el plan administrativo de Project Professional. De este modo, se guarda el historial y los usuarios también pueden informar sobre él.
Las opciones "Tiempo que no pertenece al proyecto" y "Tareas administrativas" (de Project Server 2002 y 2003, respectivamente) forman parte de la nueva característica Parte de horas de Microsoft Office Project Server 2007, llamadas Tiempo administrativo con los subtipos No laborable y Laborable. En el parte de horas se realiza el seguimiento del tiempo administrativo como parte del uso, además de las asignaciones publicadas y los nuevos elementos de línea. El tiempo administrativo se identifica por el nombre de proyecto Administrativo. El parte de horas contiene una línea que separa visualmente los elementos de línea del tiempo administrativo de los elementos de línea de otras tareas.
Los usuarios pueden registrar el tiempo administrativo en el parte de horas de acuerdo con el período predefinido del parte de horas. Por ejemplo, si un integrante del grupo está de vacaciones o de baja por enfermedad, indica esas horas en el parte de horas. Después de enviar el parte de horas, el administrador del parte de horas lo aprueba o lo rechaza. Una vez aprobado, el tiempo administrativo "No laborable" se actualiza en el plan del proyecto como una excepción de calendario. Para el "Período laborable", la tarea administrativa aprobada se actualiza como trabajo real en el plan administrativo (como en Office Project Professional 2003).
Nueva categoría
Realice los pasos siguientes para abrir la página Editar o crear tiempo administrativo, donde se pueden agregar otras categorías de tiempo administrativo:
Inicie sesión en Project Server con una cuenta de administrador.
Haga clic en Configuración de servidor.
En la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Tiempo administrativo.
Haga clic en Nueva categoría.
Se especifican los parámetros siguientes en la cuadrícula Tiempo administrativo para la nueva categoría:
Categorías. El nombre de las categorías de tiempo administrativo, como Vacaciones, Asistencia a un jurado y Entrenamiento.
Estado. Se pueden aplicar dos opciones a la categoría: Abierto o Cerrado. La categoría está a disposición de los usuarios cuando crean el parte de horas con un estado Abierto. Si un usuario elige Cerrado, la categoría no estará disponible para agregarla al parte de horas.
Tipo de trabajo. Se pueden aplicar dos opciones a la categoría: Distinto de trabajo y Trabajo. Hay ciertas categorías administrativas relacionadas con Distinto de trabajo, como Asistencia a un jurado, Día no laborable, Defunción, Labor social, Obligación militar y Ausencia familiar. Estas categorías se consideran tiempo no productivo o distinto de trabajo. Cuando se registra el uso de estos tiempos administrativos, se registran en el parte de horas las horas no trabajadas. Los tipos Entrenamiento y Administrativos son tipos especiales de productividad que se aplican al uso del usuario. Se consideran categorías de tiempo administrativo de tipo de trabajo.
Aprobar. Cuando esta opción se configura en Sí, es necesario aprobar el tiempo administrativo para poder enviar el parte de horas al aprobador del parte de horas.
Mostrar siempre. Cuando los integrantes del grupo crean sus partes de horas y usan la configuración predeterminada, las categorías marcadas como Mostrar siempre se incluyen automáticamente en el parte de horas y no requiere una planeación previa.
Cuando se definen las categorías de tiempo administrativo, están a disposición de los integrantes del grupo para que las agreguen al parte de horas y registren su uso para el período del parte de horas.
Categorías de tiempo administrativo de ejemplo
De forma predeterminada, entre las categorías de tiempo administrativo se incluye Tiempo de baja por enfermedad, Vacaciones y Administrativo. Sin embargo, cada cliente puede tener entradas adicionales, como por ejemplo:
Asistencia a un jurado
Día festivo
Defunción
Labor social (por ejemplo, Asistencia a un jurado)
Obligación militar
Ausencia familiar
Aprendizaje
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