Información global de empresa (configuración de Project Server 2010)

 

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2011-04-13

La configuración Información global de empresa permite cambiar el archivo de información global de empresa en Microsoft Project Professional 2010.

El archivo de información global de empresa contiene todos los objetos personalizados de empresa que están disponibles para los usuarios (por ejemplo, vistas, tablas, grupos, filtros e informes). Cuando un usuario de Project Professional 2010 se conecta con Microsoft Project Server 2010, la última versión del archivo de información global de empresa se carga y se almacena en caché en el equipo cliente. Esto permite al usuario tener acceso a todos los objetos personalizados de empresa disponibles en el servidor.

A través del archivo de información global de empresa, es posible exigir estándares en la organización que se pueden aplicar en todos los proyectos y recursos que trabajan con datos de Project Server. Mediante las vistas, tablas, filtros y otros elementos relacionados que se incluyen en el archivo de información global de empresa, se puede ayudar a garantizar una normalización efectiva en la organización.

Las decisiones sobre lo que se va a incluir en el archivo de información global de empresa deben tomarse en el nivel de organización. Debe ponerse en contacto con la oficina de administración de proyectos antes de realizar cambios significativos en el archivo de información global de empresa.

Nota

Para poder modificar el archivo de información global de empresa, debe tener el permiso Guardar la información global de empresa en Project Server 2010.

Para abrir el archivo de información global de empresa a través de la configuración Información global de empresa

  1. En la sección Configuración del Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en la sección Datos de la empresa, haga clic en Configurar Project Professional.

    Project Professional 2010 abre el archivo de información global de empresa. El nombre del proyecto en la barra de título es "Información global de empresa desprotegida".

  3. Realice cambios en los objetos personalizados a través del archivo de información global de empresa.

  4. Después de haber completado los cambios, haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

  5. Después de guardar correctamente, haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Cerrar.

    Aparece un cuadro de diálogo para preguntar si desea proteger el archivo de información global de empresa.

  6. Haga clic en .

    Nota

    Si los usuarios tienen abierto Project Professional 2010 cuando un archivo actualizado de información global de empresa se protege en el servidor, los cambios en el archivo actualizado de información global de empresa no estarán disponibles hasta que Project Professional 2010 se cierre y se vuelva a abrir.

Importante

Asegúrese de no agregar en el archivo de información global de empresa ninguna vista, tabla, filtro, agrupación, informes, etc. con el mismo nombre que un elemento que exista de forma nativa en Project Professional 2010. Compruebe que asigna a los nuevos elementos de toda la empresa un nombre único que no entre en conflicto.