Agregar o editar un campo personalizado de empresa (Project Server 2010)

 

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2015-03-09

La página Nuevo campo personalizado en Microsoft Project Server 2010 le permite especificar las opciones para un campo personalizado. Utilice el procedimiento siguiente para crear un nuevo campo personalizado de empresa o modificar uno existente.

Para crear o editar campos personalizados de empresa

1. En la página Configuración del servidor de PWA, haga clic en Campos personalizados de empresa y tablas de búsqueda.

2. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo que desee editar o haga clic en Nuevo campo para crear un nuevo campo.

3. Rellene la página de campo personalizado mediante la especificación de las opciones de campo personalizado que desea utilizar. Vea las descripciones de cada campo en las secciones siguientes.

4. Haga clic en Guardar.

Nombre y descripción

Utilice las áreas Nombre y Descripción para especificar un nombre y una descripción para el campo personalizado. La siguiente tabla describe los campos de nombre y descripción.

Atributo	Descripción
Nombre	El nombre del campo personalizado.
Descripción	Una descripción del campo personalizado.

Entidad y tipo

Utilice las áreas Entidad y Tipo para especificar si desea un campo personalizado de proyecto, recurso o tarea y de qué tipo de datos debe ser el campo.

La tabla siguiente describe cada entidad disponible.

Atributo	Descripción
Proyecto	Seleccione esta opción para crear campos personalizados de empresa que se aplican en el nivel del proyecto.
Recurso	Seleccione esta opción para crear campos personalizados de empresa que se aplican en el nivel del recurso.
Tarea	Seleccione esta opción para crear campos personalizados de empresa que se aplican en el nivel de la tarea.

La opción Tipo define el tipo de datos del campo personalizado. El valor que elija aquí afecta a las opciones que están disponibles en las secciones Atributos personalizados, Cálculo de filas de resumen y Comportamiento. La tabla siguiente describe los tipos de campo personalizados disponibles.

Atributo	Descripción
Costo	Utilice campos personalizados de costo para definir datos de moneda. Por ejemplo, puede utilizar un campo de costo personalizado para definir el presupuesto aprobado de un proyecto.
Fecha	Utilice los campos personalizados de fecha para especificar datos controlados por fecha. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado de empresa denominado Fecha de aprobación del proyecto y utilizarlo para registrar la fecha de aprobación de un proyecto.
Duración	Utilice los campos personalizados de duración para definir una duración. A menudo, éstos se definen como cálculos que utilizan fórmulas personalizadas. Por ejemplo, un campo personalizado de duración permite que su organización defina una manera para que un jefe de proyecto muestre y almacene la diferencia entre la programación original de un proyecto y la programación real.
Marca	Utilice los campos personalizados de marca para definir todo aquello que solo pueda tener dos opciones para definir los datos. Por ejemplo, podría utilizar un campo de marca para determinar si desea mostrar un campo o habilitar una macro que controle si un determinado conjunto de datos está disponible en el proyecto.
Número	Utilice los campos personalizados de número para definir cualquier conjunto numérico de datos o para realizar un cálculo personalizado mediante una fórmula personalizada. Por ejemplo, puede utilizar un campo de nivel de tarea para registrar las líneas estimadas de código en un proyecto de desarrollo de software o para comparar el costo real de un proyecto con el costo propuesto.
Texto	Utilice los campos personalizados de texto para definir datos simples, alfanuméricos y no jerárquicos. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado de texto que se denomine Estado del proyecto que incluya opciones como Iniciado, Aprobado, En curso, Suspendido, Cancelado y Cerrado.

Atributos personalizados

Al seleccionar un campo personalizado de texto de proyecto, tiene la opción de especificar una o varias líneas de texto para el campo personalizado.

La siguiente tabla describe las opciones de texto personalizado.

Atributo	Descripción
Una línea de texto	Seleccione esta opción si desea que el campo personalizado sea una sola línea de texto. Esta opción solo está disponible para los campos de texto de proyecto.
Varias líneas de texto	Seleccione esta opción si desea que el campo personalizado contenga varias líneas de texto. Esta opción solo está disponible para los campos de texto de proyecto. El campo de proyecto creado con esta opción no puede verse en la ficha Información del proyecto en Microsoft Project Professional. Sin embargo, este campo puede mostrarse mediante una página de detalles del proyecto basada en Web.

Puede elegir hacer que una tabla de búsqueda personalizada proporcione los valores para un campo personalizado. Esto le permite controlar los valores seleccionados para el campo personalizado. Puede hacer lo siguiente:

• Elegir si desea tener un valor predeterminado si no se seleccionó ningún otro valor

• Elegir si desea permitir que se seleccionen varios valores en la tabla de búsqueda

• Elegir restringir los valores disponibles a aquellos valores en la tabla que no tengan subordinados

La opción Tabla de búsqueda está disponible cuando se selecciona Texto como el tipo de campo.

En la tabla siguiente se describen las opciones de Tabla de búsqueda para los campos personalizados.

Atributo	Descripción
Tabla de búsqueda	El nombre de la tabla de búsqueda personalizada de empresa que desea asociar a este campo personalizado. Una vez que haya asociado una tabla de búsqueda con un campo y la haya guardado, no puede quitar la relación de la tabla de búsqueda. Por lo tanto, asegúrese de que necesite la tabla de búsqueda antes de realizar esta asociación.
Elija el valor que desee usar como predeterminado al agregar nuevos elementos	Si desea incluir un valor predeterminado en este campo personalizado para los casos en que el usuario no especifique ninguno, active esta casilla de verificación y, a continuación, seleccione el valor predeterminado.
Valor predeterminado	El valor predeterminado que se usará en este campo cuando los usuarios no especifiquen ningún valor. Para establecer el valor, haga clic en el botón Examinar y seleccione el valor deseado.
Permitir sólo códigos sin valores subordinados	Seleccione esta opción si desea permitir en la tabla de búsqueda solo los valores que no tengan valores subordinados (es decir, los valores del nivel más bajo de cada rama).
Permitir la selección de varios valores desde la tabla de consulta	Seleccione esta opción si desea permitir que los usuarios seleccionen más de un valor en la tabla de búsqueda. Una vez que se ha elegido y guardado esta selección, no se puede quitar.

Nota

Si va a crear un campo personalizado que haga referencia a una tabla de búsqueda, cree la tabla de búsqueda antes de crear el campo personalizado.

Puede utilizar fórmulas para definir sus propios parámetros para el modo en que los campos personalizados de empresa miden datos o presentan información cuando se utilizan en un proyecto. No se pueden utilizar fórmulas con todos los tipos de campos personalizados de empresa.

La opción de fórmula está disponible con todos los tipos de campo.

Nota

Una vez que una fórmula se asocia a un campo personalizado, ésta se puede editar pero no quitar.

• Para utilizar una fórmula conocida, escriba la fórmula en el cuadro Editar fórmula.

• Para agregar un campo a la fórmula, haga clic en Seleccionar campo, seleccione un tipo de campo y, a continuación, haga clic en el nombre del campo al cual desea hacer referencia. Para hacer referencia a un campo personalizado de empresa existente, seleccione un tipo de campo, vuelva a seleccionar un tipo de campo personalizado (como por ejemplo Fecha personalizada o Fin personalizado) y, a continuación, haga clic en el campo de empresa personalizado que desee.

• Para utilizar una función en la fórmula, haga clic en Seleccionar función, haga clic en un tipo de función y, a continuación, haga clic en la función que desee. Cada función incluye argumentos de marcador de posición que puede reemplazar con los campos y valores que desea utilizar.

• Para crear una fórmula mediante un conjunto estándar de operadores, haga clic en Seleccionar operador y elija el operador que necesite. La fórmula puede funcionar con campos a los que se hace referencia, funciones o datos literales.

La tabla siguiente describe las opciones de fórmula.

Atributo	Descripción
Escribir fórmula	La fórmula que desee utilizar.
Insertar campo	Inserta un campo (costo, fecha, duración, marca, número o texto) en la fórmula.
Insertar función	Inserta una función (conversión, fecha y hora, general, matemática, Microsoft Project o texto) en la fórmula.
Insertar operador	Inserta un operador (matemático o booleano) en la fórmula.

Departamento

Puede seleccionar un departamento para asociarlo a un campo personalizado. Al seleccionar un departamento, puede limitar la capacidad del usuario para ver el campo personalizado si esa persona no es miembro de dicho departamento. Si no especifica ningún departamento, todos los usuarios podrán ver el campo personalizado.

Los valores disponibles para Departamento se especifican en la tabla de búsqueda personalizada de departamento.

Cálculo para filas de resumen

Para los tipos de entidad Recurso y Tarea, puede seleccionar opciones para el cálculo de filas de resumen.

Tenga en cuenta que el cálculo de filas de resumen no está disponible con un tipo de campo Texto.

La tabla siguiente describe las opciones para el cálculo de tareas de resumen.

Atributo	Descripción
Ninguno	Elija Ninguno si no desea que el campo personalizado se aplique a las filas de resumen y filas de resumen de grupo.
Resumir	Elija Resumir para resumir las filas individuales de la fila de resumen.
Usar fórmula	Elija Usar fórmula para utilizar una fórmula específica para calcular la fila de resumen. Debe especificar la fórmula que se usará en Atributos personalizados.

Cálculo de las filas de asignación

Para los tipos de recursos Recurso y Tarea, se utiliza un cálculo de aplicación para las filas de asignación.

La tabla siguiente describe las opciones para el cálculo de filas de asignación.

Atributo	Descripción
Ninguno	Elija Ninguno si no desea aplicar las filas de asignación.
Aplicar a menos que se especifique manualmente	Elija Aplicar si desea que los datos que se especifican en el nivel de la tarea o el recurso se apliquen y copien en cada asignación con el mismo valor.

Valores que desea mostrar

Puede elegir mostrar datos sin procesar o hacer que los datos se representen gráficamente.

Si selecciona Indicadores gráficos, puede seleccionar diferentes criterios para las filas que no son de resumen, las filas de resumen y, si está utilizando un tipo de entidad Proyecto, el resumen del proyecto.

Cuando selecciona una opción, se muestran más parámetros configurables específicos de esa opción.

La tabla siguiente describe las opciones para los indicadores gráficos.

Atributo	Descripción
Filas que no son de resumen	Elija Filas que no son de resumen para especificar los criterios para la representación gráfica de las filas de datos que no sean filas de resumen.
Filas de resumen	Elija Filas de resumen para especificar los criterios para la representación gráfica de las filas de resumen.
Resumen del proyecto	Elija Resumen del proyecto para especificar los criterios para la representación gráfica del resumen del proyecto.

Al configurar indicadores gráficos, puede especificar los parámetros de valor y comparación exactos que determinan cuándo se utiliza un gráfico determinado. Los parámetros de comparación disponibles (prueba) son los siguientes:

• Igual a

• No es igual a

• Mayor que

• Es mayor o igual que

• Es menor que

• Es menor o igual que

• Está comprendido en

• No está comprendido en

• Contiene

• No contiene

• Contiene exactamente

• Tiene cualquier valor

Estos valores se utilizan para comparar el valor de los datos con un valor de umbral que se especifica para determinar qué gráfico se debe mostrar. Por ejemplo, puede configurar valores mayores o iguales que 50 para mostrar un indicador verde y valores menores que 50 para mostrar un indicador rojo.

Puede especificar tantas imágenes para los distintos valores como sea necesario. Agregue una nueva fila a la tabla para cada combinación de prueba y valor. Las filas de la tabla se evalúan de arriba abajo y se muestra la imagen relacionada con la primera fila cuando la combinación de prueba y valor sea verdadera.

La siguiente tabla describe las opciones de indicador gráfico para las filas que no son de resumen.

Atributo	Descripción
Prueba	Elija el operador (igual a, menor que, etc.) que desea aplicar al valor de campo para determinar la imagen que desea usar.
Valores	Escriba el valor de campo o una referencia de campo (por ejemplo, [costo]) que, en combinación con el operador en la columna Prueba, determine cuándo se debe utilizar la imagen en la columna Imágenes.
Imágenes	Elija la imagen que desea mostrar cuando la combinación de prueba y valor sea verdadera.
Mover	Utilice los botones de movimiento para subir o bajar una fila en la tabla.
Mostrar el valor de los datos en la información sobre herramientas	Seleccione este atributo para mostrar el valor del campo en la información sobre herramientas asociada a la imagen.

Al utilizar indicadores gráficos para las filas de resumen, puede elegir que hereden la configuración de indicador gráfico que haya definido para las filas que no son de resumen.

Si activa la casilla de verificación Heredar criterios de filas que no son de resumen al configurar los indicadores gráficos para las filas de resumen, se usarán los parámetros de indicador gráfico que haya configurado para las filas que no son de resumen.

Si activa la casilla de verificación Heredar criterios de filas de resumen al configurar los indicadores gráficos para el resumen del proyecto, se usarán los parámetros de indicador gráfico que haya configurado para las filas de resumen.

Comportamiento

Puede configurar un campo personalizado de modo que esté controlado por un flujo de trabajo o para que requiera un valor.

Si decide hacer que el campo personalizado esté controlado por un flujo de trabajo, la opción de campo obligatorio no está disponible porque ese comportamiento está controlado por el flujo de trabajo.

La tabla siguiente describe las opciones para configurar el comportamiento de un campo personalizado.

Atributo	Descripción
Comportamiento controlado por el flujo de trabajo	Active esta casilla de verificación si desea que el comportamiento del campo personalizado esté controlado por el flujo de trabajo.
Este campo debe contener información	Elija si desea que éste sea un campo obligatorio (es decir, que el campo no pueda quedar en blanco). Esta opción no está disponible si está seleccionada la opción Comportamiento controlado por el flujo de trabajo.