Alertas y avisos (configuración de Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2011-03-30
La configuración Alertas y avisos está disponible en la página Configuración del servidor de Microsoft Project Server 2010 en la sección Directivas operativas. Para obtener más información acerca de la configuración administrativa relacionada, vea Directivas operativas (configuración de Project Server 2010).
Establecer la configuración Alertas y avisos
Project Server 2010 genera avisos y notificaciones por correo electrónico para cada usuario siempre que se producen eventos nuevos, vencidos, rechazados o próximos. Los administradores pueden configurar alertas para sus avisos desde la página Alertas y avisos en Configuración del servidor de Project Web App.
Para que los miembros de la organización puedan usar los avisos y las notificaciones por correo electrónico, se debe identificar la información de cuenta y el servidor apropiados. Como administrador de Project Web App, puede configurar las siguientes opciones en la página Alertas y avisos:
Configuración de correo electrónico de notificación
Programar el servicio de avisos por correo electrónico
Configuración de correo electrónico de notificación
Configuración de correo electrónico de notificación permite que el administrador de Project Server mantenga la información de mensaje y dirección de correo electrónico del remitente predeterminada que se incluye de manera automática con cada aviso o notificación por correo electrónico enviados por Project Server. También permite especificar el servidor SMTP y el número de puerto asociado.
Para configurar las opciones de notificación por correo electrónico
En la sección Directivas operativas de la página Configuración del servidor, haga clic en Alertas y avisos.
En la página Alertas y avisos, en la sección Configuración de correo electrónico de notificación, escriba la siguiente información:
Active la casilla de verificación Activar las notificaciones con la siguiente configuración para mantener todas las opciones de correo electrónico de notificación pero desactivar las notificaciones en general.
Nota
Esta opción no estaba disponible en Microsoft Office Project Server 2007. En Office Project Server 2007, había que quitar los detalles del servidor SMTP para impedir que las notificaciones y los avisos se enviaran.
En el cuadro Servidor de correo SMTP, escriba el nombre del servidor SMTP. Compruebe el número de puerto en el cuadro Puerto.
En el cuadro Dirección de origen, escriba la dirección de correo electrónico predeterminada. Esta dirección es la dirección de respuesta para todos los mensajes de correo electrónico de notificación y aviso.
En el cuadro Dominio de la compañía, escriba el nombre de dominio de la compañía (por ejemplo, Contoso.com).
En el cuadro Pie de página del correo electrónico, escriba el mensaje predeterminado que desee anexar a todos los mensajes de correo electrónico de notificación. Por ejemplo: Este mensaje de correo electrónico puede contener información confidencial y está dirigido únicamente a los destinatarios mencionados arriba.
Haga clic en Guardar.
Programar el servicio de avisos por correo electrónico
La opción Programar el servicio de avisos por correo electrónico permite que un administrador de Project Server establezca la hora del día en la que el servicio de avisos por correo electrónico explora las bases de datos de Project Server para determinar quién debe recibir avisos por correo electrónico (por ejemplo, los usuarios que tienen tareas próximas o vencidas e informes de estado).
Según el volumen de mensajes de correo electrónico de notificación y aviso, considere la posibilidad de establecer el servicio para que se ejecute en una hora en que la carga global del servidor sea baja.
Para configurar la opción Programar el servicio de avisos por correo electrónico
En la sección Directivas operativas de la página Configuración del servidor, haga clic en Alertas y avisos.
En la página Alertas y avisos, en la sección Programar el servicio de avisos por correo electrónico, haga clic en el menú desplegable Programar el servicio de avisos por correo electrónico para que se ejecute diariamente a las y seleccione la hora en que desea que se ejecute el servicio.
Haga clic en Guardar.