Artículo
04/21/2016

Prueba de la configuración de directivas operativas en Project Server 2010

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2015-03-09

Resumen: A continuación se describe el octavo artículo, de una serie de nueve, acerca de cómo probar una implementación de Microsoft Project Server 2010 como administrador de sistemas de administración de proyectos de empresa o como probador de soluciones. Use la serie de artículos como guía para probar la característica de instancias de Project Server 2010 implementadas recientemente. Los artículos de esta serie describen las funcionalidades de la página Configuración del servidor y algunas pruebas iniciales que puede realizar para conectar y comprobar las comunicaciones del servidor mediante la aplicación cliente de Project Professional 2010.

Contenido

Alertas y avisos
Configuración adicional del servidor
Configuración del controlador de eventos del servidor
Sincronización de grupo de recursos de Active Directory (parte 1)
Sincronización de grupo de recursos de Active Directory (parte 2)
Sitios del proyecto
Configuración de aprovisionamiento de sitios de proyecto
Actualización masiva de sitios de proyectos
Pasos siguientes

Alertas y avisos

Alertas y avisos permiten definir la configuración de las notificaciones de correo y programar el servicio de avisos por correo electrónico.

Paso de la prueba	Resultados deseados / esperados	Resultados reales (si se han producido desviaciones)
1. Abra Microsoft Project Web App.	Se carga Project Web App.
2. Haga clic en Configuración del servidor.	Aparece la página Configuración del servidor.
3. Haga clic en Alertas y avisos. (esta opción se encuentra en la sección Directivas operativas)	Aparece la página Alertas y avisos.
4. Especifique el nombre del Servidor SMTP.
5. Especifique la Dirección de origen.
6. Especifique el nombre de dominio de la empresa.
7. Especifique el pie de página del correo electrónico. Ejemplo: Póngase en contacto con la oficina de administración de proyectos (PMO) si tiene alguna consulta acerca de la configuración de Project Server.
8. Programe el servicio de avisos por correo electrónico. Especifique 11 am.	El servicio de avisos por correo electrónico examina la base de datos de Project Server todos los días a la hora programada y envía mensajes de correo a los usuarios como recordatorios de tareas próximas o vencidas y de informes de estado.
9. Publique un proyecto. Inclúyase a usted mismo como miembro del equipo.
10. Abra Microsoft Outlook y compruebe el correo nuevo.	Project Server le ha enviado una notificación acerca de la nueva asignación.

Configuración adicional del servidor

Esta página permite al administrador ajustar la configuración global adicional de la instancia del servidor. Por ejemplo, el administrador puede permitir la publicación de proyectos principales.

1. Abra Project Web App.

Se carga Project Web App.

2. Haga clic en Configuración del servidor.

Aparece la página Configuración del servidor.

3. Haga clic en Configuración adicional del servidor.

(esta opción se encuentra en la sección Directivas operativas)

Aparece la página Configuración adicional del servidor.

Configuración del controlador de eventos del servidor

Use esta página para administrar eventos de servidor personalizados. A continuación se proporcionan algunos ejemplos:

Cuando un desarrollador escribe un evento de servidor, el administrador de EPM puede ver los detalles del resumen del controlador de eventos del servidor.

En el servidor se producen varios eventos estándar.
Proyecto: Crear. El evento se inicia cada vez que se crea un proyecto en el servidor.

Paso de la prueba	Resultados deseados / esperados	Resultados reales (si se han producido desviaciones)
1. Abra Project Web App.	Se carga Project Web App.
2. Haga clic en Configuración del servidor.	Aparece la página Configuración del servidor.
3. Haga clic en Configuración del controlador de eventos del servidor. (esta opción se encuentra en la sección Directivas operativas)	Aparece la página Configuración del controlador de eventos del servidor.
4. Haga clic en el remitente del evento. (esta opción se encuentra en la sección Administración de horas y tareas)	El controlador de eventos se actualiza en la parte inferior de la página según el remitente de evento seleccionado.
5. Haga clic en Nuevo controlador de eventos. (esta opción se encuentra en la sección Administración de horas y tareas)	Puede usar la página mostrada para especificar el controlador de eventos.
6. Especifique la información de Presentación y de Sistema del evento y haga clic en Guardar. (esta opción se encuentra en la sección Administración de horas y tareas)	Los detalles del evento se guardan en el servidor.

Importante

Este proceso solo se usa cuando un desarrollador haya creado controladores de evento personalizados que tengan que registrarse con Project Server.

Sincronización de grupo de recursos de Active Directory (parte 1)

La Sincronización de grupo de recursos de Active Directory permite agregar o quitar recursos del Grupo de recursos de la empresa (ERP) en función del usuario que se haya agregado o quitado del Grupo de Active Directory. Por ejemplo:

Un nuevo empleado se incorpora a Contoso.
Existe un proceso para agregar nuevos usuarios al Grupo de Active Directory de Microsoft Project 2010.
El sistema se sincroniza todas las noches con el Grupo de Active Directory.
Si se agregan nuevos usuarios al grupo, estos se agregan al ERP de Project 2010.
Si los usuarios se quitan del grupo, estos se muestran como inactivos.

Paso de la prueba	Resultados deseados / esperados	Resultados reales (si se han producido desviaciones)
1. Abra Project Web App.	Se carga Project Web App.
2. Haga clic en Configuración del servidor.	Aparece la página Configuración del servidor.
3. Haga clic en Sincronización de grupo de recursos de Active Directory. (esta opción se encuentra en la sección Directivas operativas)	Aparece la página Sincronización de grupo de recursos de Active Directory.
4. Haga clic en el botón Buscar grupo.	Aparece un cuadro de diálogo que permite seleccionar un grupo de Active Directory.
5. Seleccione un Grupo de Active Directory válido.
6. Configure la opción de programación. Configure la opción para que se lleve a cabo una actualización todas las noches a las 10 pm.
7. Configure las opciones de recursos. Configure el grupo para que se vuelvan a activar los usuarios inactivos.
8. Haga clic en Guardar y sincronizar ahora.	El grupo de Project Server debería sincronizarse con el Grupo de Active Directory.
9. Haga lo siguiente: Agregue nuevas personas al Grupo de Active Directory que no pertenezcan al grupo de recursos de EPM. Inicie la sincronización. Asegúrese de que sean recursos del grupo de recursos empresarial.	Los usuarios agregados al Grupo de Active Directory se agregan al ERP de Project Server.

Sincronización de grupo de recursos de Active Directory (parte 2)

La Sincronización de ERP de Active Directory solo agrega los recursos al ERP y al grupo de seguridad Integrante de grupo.

Este escenario de prueba explica cómo puede usar los grupos de Active Directory para conceder a los usuarios permisos adicionales sobre los datos de proyectos. Por ejemplo, es posible que Contoso desee conceder permisos de creación de proyectos a los jefes de proyecto desde el principio. O bien, es posible que desee conceder autenticación automática ejecutiva en Project Web App a determinados informes de administración de Project Server de forma predeterminada.

Importante

La Sincronización de ERP de Active Directory debe tener los mismos usuarios que los grupos indicados en los grupos personalizados de esta sección.

Paso de la prueba	Resultados deseados / esperados	Resultados reales (si se han producido desviaciones)
1. Póngase en contacto con la administración de Active Directory. Solicite la creación de un nuevo grupo como, por ejemplo, PMOProjectManagers o PMOExecutives. Solicite la adición de determinados usuarios a los grupos para realizar pruebas. Por ejemplo, pruebe a usar los mismos nombres de usuario que usó en el escenario de prueba anterior.
2. Abra Project Web App.	Se abre Project Web App.
3. Haga clic en Configuración del servidor.	Aparece la página Configuración del servidor.
4. Haga clic en Administrar grupos.	Aparece una lista de grupos.
5. Haga clic en el grupo para activar el modo de modificación.
6. Haga clic en Buscar grupo. Busque el nuevo grupo de prueba de Active Directory.
7. Haga clic en Guardar.	La columna de Active Directory incluye el nombre de grupo que ha seleccionado.
Nota En los pasos 8 – 10, se iniciará la sincronización. Puede programar la sincronización para que se lleve a cabo durante la noche; sin embargo, el objetivo de este escenario es comprobar que funciona.
8. Mantenga el mouse en el grupo. Haga clic en el botón Opciones de sincronización de Active Directory.	Aparece un cuadro de diálogo con varias opciones.
9. Haga clic en Guardar y sincronizar ahora.	La sincronización de Active Directory se inicia. Espere varios minutos.
10. Cuando finalice la sincronización, compruebe los detalles de los grupos de Project Server.	Los mismos usuarios que se agregaron al grupo de Active Directory se han agregado ahora al grupo de Project 2010.

Sitios del proyecto

Esta página permite al administrador llevar a cabo las funciones siguientes:

Crear un sitio de SharePoint para un proyecto
Modificar la dirección del sitio de SharePoint
Sincronizar la seguridad de los sitios
Eliminar un sitio
Abrir el sitio de SharePoint del proyecto

Paso de la prueba	Resultados deseados / esperados	Resultados reales (si se han producido desviaciones)
1. Abra Project Web App.	Se carga Project Web App.
2. Haga clic en Configuración del servidor.	Aparece la página Configuración del servidor.
3. Haga clic en Sitios del proyecto. (esta opción se encuentra en la sección Directivas operativas)	Aparece la página Sitios del proyecto.
Crear un sitio para el proyecto
1. Haga clic en un proyecto.
2. Haga clic en el botón Crear sitio.
Modificar la dirección del sitio Si ya existe un sitio y la URL no es correcta, el administrador puede modificar la URL.
1. Haga clic en un proyecto.
2. Haga clic en el botón Editar dirección del sitio.	Se muestra el cuadro de diálogo Editar dirección del sitio.
3. Seleccione la Aplicación web y especifique la URL del sitio deseado.
4. Haga clic en el botón TestURL.	El sitio se abre.
5. Haga clic en el botón Aceptar.	Los cambios se guardarán en el servidor.
Sincronizar la seguridad de los sitios Todos los sitios creados tienen niveles de permisos personalizados que se sincronizan con los grupos de seguridad de Project Server. Por ejemplo, cada sitio tiene los siguientes niveles de permisos de seguridad: Administradores web (Microsoft Project Server) Jefes de proyecto (Microsoft Project Server) Integrantes del grupo (Microsoft Project Server) Lectores (Microsoft Project Server)
1. Haga clic en un proyecto.	La barra de herramientas se habilita.
2. Haga clic en el botón Sincronizar.	Aparece un cuadro de diálogo.
3. Abra el sitio como administrador.
4. Haga clic en Configuración del sitio.	El sitio se abre.
5. Haga clic en el menú Permisos avanzados. (esta opción se encuentra en la sección Usuarios y permisos)	Aparece una lista de usuarios y grupos.
6. Importante: Haga clic en el submenú de niveles de configuración/permisos para ver los niveles de permisos existentes.	Cuando la sincronización haya finalizado, los usuarios se habrán agregado, junto con los permisos de seguridad relacionados.
7. Inténtelo de nuevo. Elimine todos los usuarios del Sitio del proyecto. Vuelva a hacer clic en el botón Sincronizar. Actualice la lista de usuarios.	Los usuarios se muestran en el Sitio del proyecto correspondiente.
Eliminar un sitio Importante La eliminación de sitios es permanente. Use esta opción con cuidado.
1. Haga clic en un proyecto.
2. Haga clic en el botón Sincronizar.	Aparece un cuadro de diálogo.
3. Haga clic en el botón Eliminar.	El sistema le pide que confirme que desea eliminar el sitio.
4. Haga clic en el botón TestURL.	El sitio se abre.
5. Haga clic en el botón Aceptar.	El sitio se elimina.
Abrir el sitio de proyectos
1. Haga clic en un proyecto.
2. Haga clic en el botón Ir a configuración del sitio de área de trabajo del proyecto.	El sitio se abre.

Configuración de aprovisionamiento de sitios de proyecto

Los administradores usan esta página para definir los parámetros de configuración de uso de los sitios nuevos. Por ejemplo, pueden plantearse las preguntas siguientes:

¿Debe aprovisionarse el sitio automáticamente cuando los jefes de proyecto publican un proyecto?
¿Qué instancia de Microsoft SharePoint Server se usará durante el aprovisionamiento?

Paso de la prueba	Resultados deseados / esperados	Resultados reales (si se han producido desviaciones)
1. Abra Project Web App.	Se carga Project Web App.
2. Haga clic en Configuración del servidor.	Aparece la página Configuración del servidor.
3. Haga clic en Configuración de aprovisionamiento de sitios de proyecto. (esta opción se encuentra en la sección Directivas operativas)	Aparece la página Configuración de aprovisionamiento de sitios de proyecto.
4. Seleccione la aplicación web predeterminada. http://Nombre del servidor/ Especifique la URL del sitio. Ejemplo: Para aprovisionar todos los sitios de Project Server, especifique Project Server. De este modo, cuando se crean los sitios, sus URL son similares a las siguientes: http://Nombre del servidor/PWA/Sitio 1 http://Nombre del servidor/PWA/Sitio 2 http://Nombre del servidor/PWA/Sitio 3
5. Seleccione la configuración de aprovisionamiento automático. De este modo, los jefes de proyecto no tendrán que decidir si es necesario crear un sitio de SharePoint.
6. Seleccione la opción de sincronización automática. De este modo, los jefes de proyecto/miembros del equipo podrán can iniciar el servicio del sitio de SharePoint.
7. Haga clic en Guardar.	Los cambios de configuración se guardan en el servidor. Cuando se creen los sitios nuevos, use la configuración de esta página.

Actualización masiva de sitios de proyectos

Use esta página para actualizar la dirección URL de uno o varios sitios del proyecto. Debe usar esta herramienta tras restaurar o migrar un sitio o la base de datos de contenido que contiene los sitios del proyecto.

Paso de la prueba	Resultados deseados / esperados	Resultados reales (si se han producido desviaciones)
1. Abra Project Web App.	Se carga Project Web App.
2. Haga clic en Configuración del servidor.	Aparece la página Configuración del servidor.
3. Haga clic en Actualización masiva de sitios de proyectos. (esta opción se encuentra en la sección Directivas operativas)	Aparece la página Actualización masiva de sitios de proyectos.
4. Seleccione la ruta del sitio anterior y la URL y configure la nueva URL y la nueva ruta. Active o desactive Actualizar tipos de contenido. Active o desactive Sincronizar permisos de sitio.
5. Haga clic en Guardar.	La configuración se guarda en el servidor y las direcciones del sitio se modifican según las especificaciones.

Pasos siguientes

A continuación se muestra el resto de artículos de esta serie: