Planeación de sitios de colaboración

  • Artículo

En este artículo:

  • Acerca de los sitios de colaboración

  • Determinación del número de sitios de colaboración

  • Rutas de acceso específicas

  • Rutas de acceso adicionales

  • Hoja de trabajo

Sitios de colaboración

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ofrece la posibilidad de incluir sitios de colaboración en un entorno. No es necesario que estos sitios estén asociados a una colección de sitios de portal en particular o que formen parte de una colección de sitios de publicación. Pueden ser sitios independientes, disponibles para los equipos o grupos de usuarios que necesitan colaborar en proyectos o compartir información, durante períodos breves o prolongados. Por ejemplo, un equipo de usuarios de una empresa de ingeniería podría necesitar un sitio de colaboración para describir el estado del proyecto actual, asignar tareas u organizar almuerzos en grupo, sin que esta información interna se publique en la intranet corporativa.

Los sitios de colaboración pueden ponerse a disposición para la búsquedas desde el sitio del portal o de publicación, a fin de que la información de estos sitios no se pierda en la organización. Sin embargo, para simplificar la recuperación y el mantenimiento de los datos, los sitios de colaboración deben hospedarse en una aplicación web independiente o en bases de datos de contenido independientes en la misma aplicación web que el sitio del portal o de publicación.

Puede crear estos sitios para los usuarios o permitir que ellos mismos los creen. Para obtener más información acerca de cómo planear la creación de sitios, vea Planeación del proceso para la creación de sitios (Office SharePoint Server).

Determinación del número de sitios de colaboración

Calcule aproximadamente cuántos sitios de colaboración prevé para el entorno y cuántos de estos sitios está dispuesto a admitir. Si los usuarios deben solicitar los sitios de colaboración, podrá controlar cuántos se crean, pero, si permite que los propios usuarios los creen, el número de sitios será grande en el entorno.

Rutas de acceso específicas

Tiene la posibilidad de usar rutas de acceso específicas en Windows SharePoint Services 3.0 para que contengan las colecciones de sitios de SharePoint, del mismo modo en que las carpetas contienen archivos o documentos en el sistema de archivos. De manera predeterminada, al crear una aplicación web, se crean dos rutas de acceso:

  • Ruta de acceso raíz (/)   Se trata de una inclusión explícita que contiene una colección de sitios. Por ejemplo, si desea que una dirección URL se muestre con la forma http://nombre_empresa/default.aspx, debe crear la colección de sitios en dicha ruta de acceso raíz.

  • Ruta de acceso a sitios (/sites)   Se trata de una inclusión de caracteres comodín que puede contener muchas colecciones de sitios. Por ejemplo, cuando se usa la ruta de acceso /sites, la dirección URL de un sitio denominado Sitio_A sería http://nombre_servidor/sites/Sitio_A/default.aspx.

    Nota

    El nombre de la ruta de acceso /sites puede variar en función del idioma de la instalación.

Rutas de acceso adicionales

También puede crear rutas de acceso adicionales, lo que le permitirá agrupar las colecciones de sitios. Posteriormente, una vez creada la colección de sitios, tiene varias opciones:

  • Crear la colección de sitios en la raíz de la aplicación web (si no se ha creado ninguna colección de sitios en dicha ubicación).

  • Crear la colección de sitios en la ruta de acceso /sites.

  • Crear la colección de sitios en cualquier otra ruta de acceso adicional que esté a disposición de dicha aplicación web.

En general, la ruta de acceso /sites suele ser suficiente para la mayoría de instalaciones. Sin embargo, puede ser conveniente usar otras rutas de acceso en las siguientes situaciones:

  • Su instalación es compleja y prevé que habrá un número importante de colecciones de sitios y, además, desea agrupar los sitios que son similares. Por ejemplo, podría usar /personal para los sitios personales de cada usuario, o /equipo para sitios de colaboración en grupo, en lugar de usar /sites para todos ellos.

  • Desea poder agregar un filtro al firewall o enrutador para limitar un determinado espacio de nombres de modo que el acceso a éste únicamente sea interno. Por ejemplo, podría exponer al exterior la ruta de acceso /equipo para los colaboradores externos, pero ocultar la ruta /personal.

Hoja de trabajo

Use la siguiente hoja de trabajo para determinar las rutas de acceso de los sitios:

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.