Adición de una asociación de flujo de trabajo (SharePoint Server 2010)

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Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Se agrega un flujo de trabajo al asociarlo con una lista, biblioteca de documentos, tipo de contenido de sitio o sitio.

En este artículo:

  • Asociación de un flujo de trabajo con una lista o biblioteca de documentos

  • Asociación de un flujo de trabajo con un tipo de contenido de lista o biblioteca

  • Asociación de un flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio

  • Asociación de un flujo de trabajo de un Feature Pack con un sitio

Antes de comenzar

Al agregar una asociación de flujo de trabajo, se asigna una lista de tareas y una lista de historial para usar con el flujo de trabajo seleccionado. Se puede usar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver fácilmente sus tareas de flujo de trabajo mediante la vista Mis tareas de la lista Tareas en el Inicio rápido de la colección de sitios.

Nota de seguridadSecurity Note
Si las tareas para este flujo de trabajo revelaran datos confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas predeterminada, debe crear una nueva lista de tareas.

A medida que crecen las listas de SharePoint, el rendimiento del sitio podría verse afectado negativamente. Si una organización va a tener muchos flujos de trabajo, se recomienda crear una lista de tareas y una lista de historial separadas para cada flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.

Asociación de un flujo de trabajo con una lista o biblioteca de documentos

Siga estos pasos para asociar un flujo de trabajo con una lista o biblioteca de documentos. Tenga en cuenta que en el caso de algunos flujos de trabajo, como el flujo de trabajo de tres estados, es necesario crear una columna en la lista en la que el flujo de trabajo pueda mostrar el estado. Por ejemplo, antes de agregar el flujo de trabajo de tres estados a una lista, se recomienda crear primero una columna del tipo “Opción” y asignar tres opciones a la columna.

Para asociar un flujo de trabajo con una lista o biblioteca de documentos

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Se debe tener el nivel de permiso Control total en la lista o biblioteca que se va a configurar.

  2. Vaya a la lista o biblioteca a la cual se desea agregar un flujo de trabajo.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para una lista, en la pestaña Herramientas de listas, haga clic en Lista.

    • En el grupo Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo y, a continuación, en Agregar un flujo de trabajo.

    • Para una biblioteca, en la pestaña Herramientas de bibliotecas, haga clic en Biblioteca.

    • En el grupo Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo y, a continuación, en Agregar un flujo de trabajo.

  4. En la sección Flujo de trabajo de la página Agregar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que se desea asociar con esta lista o biblioteca.

  5. En la sección Nombre, escriba el nombre que desea usar para que los usuarios de esta lista o biblioteca identifiquen este flujo de trabajo.

  6. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.

  7. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo.

    La lista de historial muestra los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Importante

    Puede usar la lista de historial predeterminada, seleccionar otra lista de historial existente o crear una nueva. Cuando las listas de SharePoint crecen, podría verse afectado el rendimiento del sitio. Si una organización va a tener muchos flujos de trabajo, se recomienda crear una lista de historial separada para cada asociación de flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.

  8. En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo.

    Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.

    Nota

    De manera predeterminada, los usuarios que tienen permisos de edición de elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que se necesitan permisos de administración de listas para iniciar el flujo de trabajo, solo los usuarios que tengan permisos de administración de listas o de diseñador web podrán iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de flujos de trabajo no requiere esta restricción. Sin embargo, puede usar esta configuración para flujos de trabajo que incluyen tareas como la eliminación de documentos, que solo ciertas personas deberían poder realizar.

  9. Si el flujo de trabajo que seleccionó tiene opciones de configuración adicionales, haga clic en Siguiente para personalizar configuraciones que son específicas para los flujos de trabajo, según sea necesario. De lo contrario, vaya al paso siguiente.

  10. Cuando termine la especificación de las opciones de configuración, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la asociación de flujo de trabajo.

Asociación de un flujo de trabajo con un tipo de contenido de lista o biblioteca

Siga estos pasos para asociar un flujo de trabajo con un tipo de contenido de lista o biblioteca.

Antes de realizar estos pasos, en la lista o biblioteca que se va a configurar primero tiene que establecerse que se permita la administración de tipos de contenido.

Para asociar un flujo de trabajo con un tipo de contenido de lista o biblioteca

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe ser miembro del grupo Propietarios de sitios en el sitio de SharePoint que se va a configurar.

  2. Abra la lista o biblioteca que contiene el tipo de contenido para el que desea asociar un flujo de trabajo.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para una lista, en la pestaña Herramientas de listas, haga clic en Lista.

    • En el grupo Configuración de la cinta, haga clic en Configuración de lista.

    • Para una biblioteca, en la pestaña Herramientas de bibliotecas, haga clic en Biblioteca.

    • En el grupo Configuración de la cinta, haga clic en Configuración de biblioteca.

  4. En la columna Tipo de contenido de la sección Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido para el que desea asociar un flujo de trabajo.

    Nota

    Si la lista o biblioteca no se configuró para permitir la administración de varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no se mostrará. Para obtener más información, vea el tema de introducción a los tipos de contenido y la publicación de tipo de contenido (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0xC0A).

  5. En la página Configuración de lista o Configuración de la biblioteca de documentos, en la sección Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

  6. En la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.

  7. En la sección Flujo de trabajo de la página Agregar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que se desea asociar con este tipo de contenido.

  8. En la sección Nombre, escriba el nombre que desea usar para que los usuarios del sitio identifiquen este flujo de trabajo.

  9. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.

  10. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo.

    La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Importante

    Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando las listas de SharePoint crecen, puede verse afectado el rendimiento del sitio. Si una organización va a tener muchos flujos de trabajo, se recomienda crear una lista de historial separada para cada flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.

  11. En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo.

    Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.

    Nota

    De manera predeterminada, los usuarios que tienen permisos de edición de elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que se necesitan permisos de administración de listas para iniciar el flujo de trabajo, solo los usuarios que tengan permisos de administración de listas o de diseñador web podrán iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de flujos de trabajo no requiere esta restricción. Sin embargo, puede usar esta configuración para flujos de trabajo que incluyen tareas como la eliminación de documentos, que solo ciertas personas deberían poder realizar.

  12. Si el flujo de trabajo que seleccionó tiene opciones de configuración adicionales, haga clic en Siguiente para personalizar configuraciones que son específicas para los flujos de trabajo, según sea necesario. De lo contrario, vaya al paso siguiente.

  13. Cuando haya concluido la especificación de las opciones de configuración, haga clic en Aceptar o Guardar (dependiendo del flujo de trabajo) para aplicar los cambios a la asociación de flujo de trabajo.

Asociación de un flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio

Siga estos pasos para asociar un flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio.

Para asociar un flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe ser miembro del grupo Propietarios de sitios en el sitio donde se va a realizar este procedimiento.

  2. Vaya al sitio donde desea asociar un flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio.

    Nota

    Los tipos de contenido de sitio que se heredan de otro sitio, por ejemplo, el sitio de nivel superior de una colección de sitios, deben asociarse desde el sitio de donde se heredan. En este caso, para agregar la asociación de flujo de trabajo, vaya a al sitio desde donde se hereda el tipo de contenido de sitio.

  3. En el menú Acciones del sitio de la página principal para el sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  4. En la sección Galerías de la página Configuración del sitio, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

  5. En la columna Tipo de contenido de sitio de la página Tipos de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido que desea agregar a una asociación de flujo de trabajo.

  6. En la sección Configuración de la página Tipos de contenido de sitio, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

  7. En la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.

  8. En la sección Flujo de trabajo de la página Agregar un flujo de trabajo, seleccione el flujo de trabajo que desea agregar.

  9. En la sección Nombre, escriba el nombre que desea usar para que los usuarios del sitio identifiquen este flujo de trabajo.

  10. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.

  11. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo.

    La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Nota

    Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando las listas de SharePoint crecen, podría verse afectado el rendimiento del sitio. Si una organización va a tener muchos flujos de trabajo, contemple la opción de crear una lista de historial separada para cada flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.

  12. En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo.

    Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.

    Nota

    De manera predeterminada, los usuarios que tienen permisos de edición de elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que se necesitan permisos de administración de listas para iniciar el flujo de trabajo, solo los usuarios que tengan permisos de administración de listas o diseñador web podrán iniciar una instancia del flujo de trabajo. Para la mayoría de los flujos de trabajo no es necesaria esta restricción. Sin embargo, puede usar esta configuración para flujos de trabajo con tareas como la eliminación de documentos, que solo ciertas personas deberían poder realizar.

  13. Si el flujo de trabajo que seleccionó tiene opciones de configuración adicionales, haga clic en Siguiente para personalizar configuraciones que son específicas para los flujos de trabajo, según sea necesario. De lo contrario, vaya al paso siguiente.

  14. Cuando termine la especificación de las opciones de configuración, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la asociación de flujo de trabajo.

Asociación de un flujo de trabajo desde un paquete de características con un sitio

Siga estos pasos para asociar un flujo de trabajo (que forma parte de un paquete de características) con un sitio.

Para asociar un flujo de trabajo con un sitio

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe ser miembro del grupo Propietarios de sitios en el sitio donde se va a realizar este procedimiento.

  2. Vaya al sitio desde el cual desea agregar una asociación de flujo de trabajo.

  3. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  4. En la sección Administración del sitio de la página Configuración del sitio, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

  5. En la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.

  6. En la sección Flujo de trabajo de la página Agregar flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que desea asociar con este sitio.

  7. En la sección Nombre, escriba el nombre que desea usar para que los usuarios del sitio identifiquen este flujo de trabajo.

  8. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.

  9. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo.

    La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Nota

    Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando las listas de SharePoint crecen, podría verse afectado el rendimiento del sitio. Si una organización va a tener muchos flujos de trabajo, contemple la opción de crear una lista de historial separada para cada flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.

  10. En la sección Opciones de inicio, especifique si el flujo de trabajo puede iniciarlo manualmente un usuario autenticado que tenga permisos de participación y si también se requieren permisos de administración para iniciarlo.

    Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.

    Nota

    De manera predeterminada, los usuarios que tienen permisos de edición de elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que se necesitan permisos de administración para iniciar el flujo de trabajo, solo los usuarios a quienes se les ha otorgado al menos el nivel de permisos de diseñador pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. Para la mayoría de los flujos de trabajo no es necesaria esta restricción. Sin embargo, puede usar esta configuración para flujos de trabajo que incluyen tareas como la eliminación de documentos, que solo ciertas personas deberían poder realizar.

  11. Si el flujo de trabajo que seleccionó tiene opciones de configuración adicionales, haga clic en Siguiente para personalizar configuraciones que son específicas para los flujos de trabajo, según sea necesario. De lo contrario, vaya al paso siguiente.

  12. Cuando termine la especificación de las opciones de configuración, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la asociación de flujo de trabajo.