Cómo crear el historial de informes (modo integrado de SharePoint)
Nuevo: 12 de diciembre de 2006
El historial de informes es una colección de instantáneas de informe que se crean a lo largo del tiempo. Cada instantánea es una copia del informe tal y como era cuando se creó. Incluye la información de diseño y los datos actualizados del informe en el momento en que se creó la instantánea. No obstante, la instantánea no se almacena en el formato de representación. Al abrir una instantánea en el historial de informes, se representa en HTML en el elemento Web Visor de informes. Una vez representada, puede exportarla a otros formatos de aplicación.
Para crear el historial de informes, el informe debe poder ejecutarse en modo desatendido (es decir, el servidor de informes debe ser capaz de ejecutar el informe sin la intervención del usuario). Para obtener instrucciones sobre la forma de configurar el procesamiento en modo desatendido, vea Cómo programar el procesamiento de informes y suscripciones (modo integrado de SharePoint). Para poder crear el historial de informes, es necesario disponer del permiso Editar elementos en la biblioteca que contiene el informe. Para ver o eliminar el historial de informes, debe contar con los permisos Ver versiones o Eliminar versiones.
Para crear el historial de informes a petición
Seleccione el informe.
Haga clic para que se muestre la flecha abajo y, a continuación, seleccione Ver historial.
Haga clic en Nueva instantánea. Si el botón no está visible, significa que no tiene permiso para crear instantáneas en el historial de informes.
Para ver la instantánea recién creada, selecciónela en la lista. Cada instantánea se identifica mediante una marca de hora que muestra cuándo se creó la instantánea. No puede cambiar el nombre de una instantánea, ni moverla a otra ubicación ni modificarla.
Para programar el historial de informes
Seleccione el informe.
Haga clic para que se muestre la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.
En Opciones de instantáneas del historial, haga clic en Crear instantáneas del historial de informes según una programación.
Si dispone de una programación compartida que contiene la información de programación que desea usar, seleccione Según una programación compartida y, a continuación, seleccione la programación que desee usar. De lo contrario, seleccione Según una programación personalizada y, a continuación, seleccioneConfigurar para especificar las opciones para crear el historial de informes en una programación periódica.
Para crear el historial de informes cuando se actualizan los datos de un informe
Seleccione el informe.
Haga clic para que se muestre la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.
En Opciones de instantáneas del historial, haga clic en Almacenar todas las instantáneas de datos de informe en el historial de informes.
Vea también
Tareas
Cómo programar el procesamiento de informes y suscripciones (modo integrado de SharePoint)
Cómo establecer opciones de procesamiento (modo integrado de SharePoint)
Conceptos
Temas de procedimientos del servidor de informes (modo integrado de SharePoint)
Ver y administrar elementos del servidor de informes desde un sitio de SharePoint
Administrar el historial del informe