Lección 4: Diseñar el informe

Nuevo: 5 de diciembre de 2005

En la lección anterior creó la consulta de modelo de informe. En esta lección seleccionará la estructura que desea utilizar para el informe, asignará campos a las columnas, filas y áreas de detalle, y agregará totales. A continuación, obtendrá una vista previa del informe en el Diseñador de informes.

Para seleccionar un estilo de informe

1. En la página Diseñar la consulta del Asistente para informes, haga clic en Siguiente.

2. En la página Seleccionar el tipo de informe, seleccione la opción Matriz y haga clic en Siguiente.

   Aparecerá la página Diseñar la matriz.

Para diseñar el informe

1. En la lista Campos disponibles de la página Diseñar la matriz, seleccione Product_Category1 y haga clic en Filas.

   Importante:

   En la lista Campos disponibles se muestra la lista de campos agregados a la consulta, así como los campos adicionales necesarios en función de cómo se agrupan los campos en la consulta. En situaciones en las que la consulta haga referencia a entidades y luego agrupe los datos según una entidad, las claves de entidad de cada grupo también se agregarán a la lista Campos disponibles. Cuando esto sucede, la lista Campos disponibles contiene nombres duplicados; por ejemplo, Product y Product1. Product representa la clave de entidad y Product1 representa el valor del campo que ha agregado a la consulta. Al organizar los campos del diseño del informe, seleccione siempre el campo de valor para mostrar datos y la clave de entidad para agrupar datos, si desea agrupar por la entidad, en lugar de por el valor.

2. En la lista Campos disponibles, seleccione Product_Subcategory2 y haga clic en Filas.

3. En la lista Campos disponibles, seleccione Product3 y haga clic en Filas.

4. En la lista Campos disponibles, seleccione Order_Year y Order_Quarter y, a continuación, haga clic en Columnas.

5. En la lista Campos disponibles, seleccione Sum_Total_Due y haga clic en Detalles.

6. Haga clic en Siguiente.

7. En la página Elegir el estilo de la matriz, seleccione Corporativo.

8. Haga clic en Siguiente.

9. En el cuadro Nombre del informe, escriba QDReportTutorial y haga clic en Finalizar.

   El informe aparecerá en la ficha Diseño del Diseñador de informes. Ahora puede modificar el informe de la misma forma que cualquier otro informe del Diseñador de informes. A continuación, cambiará la expresión de agregado, puesto que se muestra un agregado incorrecto en la fórmula, y agregará los campos de totales.

Para modificar la fórmula del campo de informe

• En la celda Fields!Sum Total Due.Value, haga doble clic en First y escriba Sum.

  El valor predeterminado del Diseñador de informes es First, que es la primera función de agregado en la lista de agregados disponibles. Para este informe, desea utilizar la función de agregado Sum; por consiguiente, debe cambiar el agregado utilizado en el campo Fields!Sum Total Due.Value de First a Sum.

  Ahora se utiliza la función de agregado correcta en el campo. A continuación, agregará campos de totales.

Para agregar campos de totales

1. En la ficha Diseño, haga clic con el botón secundario en Fields!Order Year.Value y seleccione Subtotal.

   Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas.

2. Haga clic con el botón secundario en Fields!Order Quarter.Value y seleccione Subtotal.

   Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas para todos los trimestres de cada año.

3. Haga clic con el botón secundario en Fields!Product1.Value y seleccione Subtotal.

   Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas para cada producto.

4. Haga clic con el botón secundario en Fields!Product_Subcategory.Value y seleccione Subtotal.

   Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas para cada subcategoría de producto.

5. Haga clic con el botón secundario en Fields!Product Category.Value y seleccione Subtotal.

   Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas para cada categoría de producto.

Para obtener la vista previa del informe

1. En la ventana Diseñador de informes, seleccione la ficha Vista previa.

2. En el cuadro Order_Date, escriba 1/5/2003.

3. Haga clic en Ver informe.

   Los resultados se representan en la ficha Vista previa. Como con cualquier informe del Diseñador de informes, puede seguir modificando, aplicando formato y publicando el informe en el servidor de informes.

   [!NOTA] Antes de intentar publicar el informe en el servidor de informes, asegúrese de especificar la dirección de TargetServerURL; para ello, abra el menú Proyecto, haga clic en Propiedades, escriba la dirección de TargetServerURL en el cuadro de diálogo Páginas de propiedades y haga clic en Aceptar.

Pasos siguientes

Acaba de crear correctamente un informe en el Diseñador de informes basado en una consulta de modelo de informe. Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato a los informes del Diseñador de informes, vea Tutorial: Agregar características de agrupación, ordenación y formato a un informe básico.

Vea también

Otros recursos

Trabajar con el Diseñador de consultas de modelo de informe
Diseñador de consultas de modelo de informe (Ayuda F1)
Trabajar con modelos
Trabajar con el Diseñador de informes

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005