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Tutorial: Cómo buscar e iniciar herramientas de Reporting Services

En este tutorial se presentan las herramientas utilizadas para configurar un servidor de informes, administrar operaciones y contenido del servidor de informes, y crear y publicar informes y modelos de informes. La finalidad de este tutorial es ayudar a los nuevos usuarios a comprender cómo encontrar y abrir las distintas herramientas. Si ya está familiarizado con estas herramientas, puede pasar a los otros tutoriales que le ayudarán a adquirir conocimientos para utilizar Reporting Services. Para obtener más información acerca de otros tutoriales, vea Cómo busco los tutoriales (Reporting Services).

Requisitos

Debe tener instalados todos los componentes de Reporting Services. Para obtener más información acerca de las opciones de instalación que se deben seleccionar para obtener componentes específicos, vea Consideraciones para instalar Reporting Services.

Herramienta de configuración de Reporting Services

Utilice la herramienta Herramienta de configuración de Reporting Services para especificar la cuenta del servicio, crear o actualizar la base de datos del servidor de informes, modificar las propiedades de conexión, establecer directorios virtuales, especificar direcciones URL, administrar claves de cifrado y configurar el servidor de informes para el procesamiento de informes y la entrega de informes por correo electrónico en modo desatendido.

Para iniciar la herramienta de configuración de Reporting Services

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2, Herramientas de configuración y, finalmente, haga clic en Configuración de Reporting Services.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Selección de instancia de instalación del servidor de informes para que seleccione la instancia del servidor de informes que desee configurar.

  2. En Nombre del servidor, especifique el nombre del equipo en el que está instalada la instancia del servidor de informes. De manera predeterminada aparece el nombre del equipo local, pero también puede escribir el nombre de una instancia de SQL Server remota.

    Si especifica un equipo remoto, haga clic en Buscar para establecer una conexión. Previamente, debe haber configurado el servidor de informes para la administración remota. Para obtener más información, vea Cómo configurar un servidor de informes para la administración remota.

  3. En Nombre de instancia, elija la instancia de SQL Server Reporting Services que desee configurar. En la lista solo aparecen instancias del servidor de informes de SQL Server 2008 y SQL Server 2008 R2. No es posible configurar versiones anteriores de Reporting Services.

  4. Haga clic en Conectar.

  5. Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen:

    Herramienta de configuración de Reporting Services

Administrador de informes

Utilice Administrador de informes para establecer permisos, administrar suscripciones y programaciones, y trabajar con informes y modelos. También puede utilizar el Administrador de informes para ver informes.

Antes de abrir el Administrador de informes, debe contar con los permisos suficientes (en un principio, solo los miembros del grupo de administradores locales poseen permisos que conceden acceso a las características del Administrador de informes). El Administrador de informes proporciona distintas páginas y opciones, según las asignaciones de roles del usuario actual. Los usuarios que no poseen permisos verán una página vacía. Los usuarios que posean permisos para ver informes contarán con vínculos en los que podrán hacer clic para abrir los informes. Para obtener más información sobre permisos, vea Tutorial: Establecer permisos en Reporting Services.

Para iniciar el Administrador de informes

  1. Abra Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior.

  2. En la barra de direcciones del explorador web, escriba la dirección URL del Administrador de informes. De manera predeterminada, la dirección URL es http://<nombreDeServidor>/reports. Puede utilizar la herramienta de configuración de Reporting Services para confirmar el nombre del servidor y la dirección URL. Para obtener más información sobre la dirección URL utilizada en Reporting Services, vea Configurar URLs del Servidor de informes.

  3. El Administrador de informes se abre en una ventana de explorador. La página de inicio es la carpeta Inicio. Según los permisos que posea, podrá ver otras carpetas, hipervínculos a informes y archivos de recursos dentro de la página de inicio. También puede ver otros botones y comandos en la barra de herramientas.

Management Studio

Los administradores del servidor de informes pueden utilizar Management Studio para administrar un servidor de informes junto con otros servidores de componentes de SQL Server. Para obtener más información, vea Usar SQL Server Management Studio.

Para iniciar SQL Server Management Studio

  1. Seleccione sucesivamente Inicio, Todos los programas y Microsoft SQL Server 2008 R2 y, a continuación, haga clic en SQL Server Management Studio. Se abrirá el cuadro de diálogo Conectar con el servidor.

  2. Si no se muestra el cuadro de diálogo Conectar con el servidor, en el Explorador de objetos, haga clic en Conectar y luego seleccione Reporting Services.

  3. En la lista Tipo de servidor, seleccione Reporting Services. Si Reporting Services no está instalado, no aparecerá en la lista.

  4. En la lista Nombre del servidor, seleccione una instancia del servidor de informes. La lista incluye instancias locales. También puede escribir el nombre de una instancia remota de SQL Server.

  5. Haga clic en Conectar. Puede expandir el nodo raíz para establecer propiedades del servidor, modificar definiciones de roles o desactivar características del servidor de informes.

Business Intelligence Development Studio con el Diseñador de informes y el Diseñador de modelos

Diseñador de informes y Diseñador de modelos son dos herramientas de diseño disponibles en Business Intelligence Development Studio. Las superficies de diseño de las herramientas incluyen ventanas con fichas, asistentes y menús que se utilizan para el acceso a características de creación de informes y modelos. Las herramientas de diseño están disponibles al elegir un proyecto del servidor de informes, un asistente del servidor de informes o una plantilla de proyecto de modelo de informe. Para obtener más información, vea Presentación de Business Intelligence Development Studio.

Nota

En SQL Server Reporting Services se utilizan herramientas de creación nuevas y revisadas para tener acceso a nuevas características. Para obtener más información, vea Novedades (Reporting Services).

Para iniciar el Diseñador de informes

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 y, a continuación, haga clic en Business Intelligence Development Studio.

  2. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto.

  3. En la lista Tipos de proyecto, haga clic en Proyectos de Business Intelligence.

  4. En la lista Plantillas, haga clic en Proyecto de servidor de informes. El siguiente diagrama muestra cómo aparecen las plantillas de proyecto en el cuadro de diálogo:

    Cuadro de diálogo Nuevo proyecto

  5. Escriba un nombre y ubicación para el proyecto, o haga clic en Examinar y seleccione una ubicación.

  6. Haga clic en Aceptar.Business Intelligence Development Studio se abre en la página de inicio de Visual Studio. El Explorador de soluciones proporciona categorías para crear informes y orígenes de datos. Puede utilizar estas categorías para crear nuevos informes y orígenes de datos. Las ventanas con fichas aparecen cuando crea una definición de informe. Las ventanas con fichas son Datos, Diseño y Vista previa. Para obtener una introducción al primer informe, vea Tutorial: Crear un informe de tabla básico. Para obtener más información acerca de los diseñadores de consultas que puede utilizar en el Diseñador de informes, vea Herramientas de diseño de consultas en Reporting Services.

Para iniciar el Diseñador de modelos

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 y, a continuación, haga clic en Business Intelligence Development Studio.

  2. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto.

  3. En la lista Tipos de proyecto, haga clic en Proyectos de Business Intelligence.

  4. En la lista Plantillas, haga clic en Proyecto de modelos de informe.

  5. Escriba un nombre y ubicación para el proyecto, o haga clic en Examinar y seleccione una ubicación.

  6. Haga clic en Aceptar.Business Intelligence Development Studio se abre en la página de inicio de Visual Studio. El Explorador de soluciones proporciona categorías para crear modelos, orígenes de datos y vistas de datos. La superficie de diseño cambia cuando se define una conexión de origen de datos. Para obtener una introducción al primer modelo, vea Tutorial: crear un modelo de informe.

  7. Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen. En la imagen se muestra el Diseñador de modelos con un modelo abierto:

    Diseñador de modelos con un archivo de modelo abierto

Generador de informes 3.0

Use Generador de informes 3.0 para crear informes en un entorno de creación conocido, similar a Microsoft Office. Puede personalizar y actualizar todos los informes existentes, independientemente de que se hubieran creado en el Diseñador de informes o en versiones anteriores del Generador de informes. Póngase en contacto con el administrador para obtener información sobre la ubicación del archivo ReportBuilder3.msi que necesitará ejecutar para instalar el Generador de informes en su equipo local.

Para instalar el Generador de informes

  1. Busque el archivo ReportBuilder3.msi, el paquete de Windows Installer (MSI) para el Generador de informes, y haga clic en él. Se iniciará el Asistente del Generador de informes de Microsoft SQL Server.

  2. En la página Asistente para la instalación del Generador de informes, haga clic en Siguiente.

  3. En la página Contrato de licencia, lea el acuerdo y seleccione la opción Acepto los términos del Contrato de licencia. Haga clic en Siguiente.

  4. Especifique su nombre y el nombre de su compañía. Haga clic en Siguiente.

  5. En la página Selección de características, puede hacer clic en Examinar o en Espacio en disco. Haga clic en Siguiente.

    • Haga clic en Examinar para ver la ubicación predeterminada del Generador de informes y actualizarla.

      Nota

      La carpeta de instalación predeterminada del Generador de informes es <unidad>Archivos de programa\Microsoft SQL Server.

    • Haga clic en Espacio en disco para saber cuánto espacio en disco necesita el Generador de informes.

      Nota

      Si un volumen no tiene suficiente espacio disponible en disco, se muestra resaltado.

  6. En la página Servidor de destino predeterminado, puede especificar la dirección URL al servidor de informes de destino si difiere del valor predeterminado. Haga clic en Siguiente.

    Nota

    Si tiene previsto trabajar con el Generador de informes cuando esté conectado a un servidor de informes, conviene que especifique en este momento la dirección URL al servidor. No obstante, también podrá hacerlo en el cuadro de diálogo Opciones cuando esté trabajando en el Generador de informes.

  7. Haga clic en Instalar para completar la instalación del Generador de informes.

Para iniciar el Generador de informes ClickOnce desde el Administrador de informes

  1. En el explorador web, escriba la dirección URL del servidor de informes en la barra de direcciones. De forma predeterminada, la dirección URL es http://<servername>/reports. Se abre el Administrador de informes.

  2. Haga clic en Generador de informes.

    El Generador de informes se abre y puede crear un informe o abrirlo en el servidor de informes.

Para iniciar el Generador de informes ClickOnce mediante una dirección URL

  1. En el explorador web, escriba la siguiente dirección URL en la barra de direcciones:

    http://<servername>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder_3_0_0_0.application

  2. Presione ENTRAR.

    El Generador de informes se abre y puede crear un informe o abrirlo en el servidor de informes.

Para iniciar el Generador de informes ClickOnce en el modo integrado de SharePoint

  1. Navegue al sitio que contenga la biblioteca que desee.

  2. Abra la biblioteca.

  3. En el menú Nuevo, haga clic en Informe del Generador de informes.

    El Generador de informes se abre y puede crear un informe o abrirlo en el servidor de informes.

Para iniciar el Generador de informes independiente desde el menú Inicio

  1. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas y, a continuación, haga clic en Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0.

  2. Haga clic en Generador de informes 3.0.

    Se abrirá el Generador de informes y podrá crear o abrir un informe.

  3. Haga clic en Ayuda del Generador de informes 3.0 para abrir la documentación del Generador de informes. .

Generador de informes 1.0

Para elaborar informes ad hoc, utilice el Generador de informes 1.0 para crear informes que utilicen modelos publicados como origen de datos. El Generador de informes 1.0 ofrece una funcionalidad de informe click-through en un modelo de informe. Para obtener más información acerca del Generador de informes 1.0, vea Diseñar e implementar informes usando el Generador de informes 1.0 en msdn.microsoft.com.