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Tutorial: agregar un gráfico de columnas a un informe (Generador de informes 3.0)

Un gráfico de columnas muestra una serie como un conjunto de barras verticales agrupadas por categorías. Un gráfico de columnas puede ser útil para:

  • Mostrar los cambios realizados en los datos a lo largo de un período de tiempo.

  • Comparar el valor relativo de varias series.

  • Mostrar una media móvil para mostrar tendencias.

En la ilustración siguiente se muestra el gráfico de columnas que creará, con una media móvil.

Gráfico de columnas con promedio móvil

Aprendizaje

En este tutorial, aprenderá a realizar las siguientes tareas:

  1. Crear un gráfico a partir del Asistente para gráficos

  2. Elegir el tipo de gráfico

  3. Dar formato al eje horizontal y etiquetarlo

  4. Mover la leyenda

  5. Titular el gráfico

  6. Dar formato al eje vertical y etiquetarlo

  7. Agregar una media móvil

  8. Agregar un título de informe

  9. Guardar el informe

Nota

En este tutorial, los pasos del asistente se encuentran reunidos en un único procedimiento. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo ir hasta un servidor de informes, elegir y crear un conjunto de datos, vea el primer tutorial de esta serie: Tutorial: Crear un informe de tabla básico (Generador de informes 3.0).

Tiempo estimado para completar este tutorial: 15 minutos.

Requisitos

Para obtener más información acerca de los requisitos, vea Requisitos previos para los tutoriales (Generador de informes 3.0).

1. Crear un informe de gráfico a partir del Asistente para gráficos

En el cuadro de diálogo Introducción, utilice el Asistente para gráficos para crear un conjunto de datos incrustado, elija un origen de datos compartido y cree un gráfico de columnas.

Nota

En este tutorial, la consulta contiene los valores de datos, de forma que no necesita un origen de datos externo. Esto hace que la consulta requiera bastante tiempo. En un entorno empresarial, la consulta no contendría los datos. Esto es solo con fines de aprendizaje.

Para crear un informe de gráfico

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 3.0.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Introducción.

    Nota

    Si el cuadro de diálogo Introducción no aparece, en el botón Generador de informes, haga clic en Nuevo.

  2. En el panel de la izquierda, compruebe que está seleccionada la opción Nuevo informe.

  3. En el panel derecho, haga clic en Asistente para gráficos.

  4. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en Crear un conjunto de datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En la página Elegir una conexión a un origen de datos, seleccione un origen de datos existente o vaya al servidor de informes y seleccione un origen de datos y, a continuación, haga clic en Siguiente. Puede que necesite escribir un nombre de usuario y contraseña.

    Nota

    El origen de datos que elija no importa, con tal de que tenga los permisos adecuados. No está recibiendo datos del origen de datos. Para obtener más información, vea Maneras alternativas de obtener una conexión de datos (Generador de informes 3.0).

  6. En la página Diseñar una consulta, haga clic en Editar como texto.

  7. Pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT CAST('2009-01-01' AS date) AS SalesDate, CAST(54995.21 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) AS SalesDate, CAST(64499.04 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-02-11' AS date) AS SalesDate, CAST(37821.79 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-03-18' AS date) AS SalesDate, CAST(53633.08 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-04-23' AS date) AS SalesDate, CAST(24019.3 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-05-01' AS date) AS SalesDate, CAST(93245.5 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-06-06' AS date) AS SalesDate, CAST(55288.0 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-06-16' AS date) AS SalesDate, CAST(68733.5 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-07-16' AS date) AS SalesDate, CAST(24750.85 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-08-23' AS date) AS SalesDate, CAST(43452.3 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-09-24' AS date) AS SalesDate, CAST(58656. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-10-15' AS date) AS SalesDate, CAST(44583. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-11-21' AS date) AS SalesDate, CAST(81568. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-15' AS date) AS SalesDate, CAST(45973. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-26' AS date) AS SalesDate, CAST(96357. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-31' AS date) AS SalesDate, CAST(81946. AS money) AS Sales

  8. (Opcional) Haga clic en el botón Ejecutar (!) para ver los datos en los que se basará su gráfico.

  9. Haga clic en Siguiente.

2. Elegir el tipo de gráfico

Podrá elegir entre varios tipos de gráfico predefinidos.

Para agregar un gráfico de columnas

  1. En la página Elegir un tipo de gráfico, el gráfico de columnas es el tipo de gráfico predeterminado. Haga clic en Siguiente.

  2. En la página Organizar campos del gráfico, arrastre el campo SalesDate hasta Categorías. Las categorías se muestra en el eje horizontal.

  3. Arrastre el campo Sales hasta Valores. El cuadro Valores muestra Sum(Sales) porque la suma del valor total de ventas se agrega para cada fecha. Valores se muestra en el eje vertical.

  4. Haga clic en Siguiente.

  5. En la página Elegir un estilo, en el cuadro Estilos, seleccione un estilo.

    Un estilo especifica un estilo de fuente, un conjunto de colores y un estilo de borde. Al seleccionar un estilo, el panel Vista previa muestra un ejemplo del gráfico con ese estilo.

  6. Haga clic en Finalizar.

    El gráfico se agrega a la superficie de diseño.

  7. Haga clic en el gráfico para mostrar las asas del gráfico. Arrastre la esquina inferior derecha del gráfico para aumentar su tamaño. Observe que la superficie de diseño del informe aumenta de tamaño para adaptarse al tamaño del gráfico.

  8. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

3. Dar formato al eje horizontal y etiquetarlo

De forma predeterminada, el eje horizontal muestra los valores en un formato general que se escala automáticamente para ajustarse al tamaño del gráfico.

Para dar formato a una fecha en el eje horizontal

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga clic con el botón secundario en el eje horizontal y, a continuación, haga clic en Propiedades del Eje horizontal.

  3. Haga clic en Número.

  4. En Categoría, seleccione Fecha.

  5. En el cuadro Tipo, seleccione 31 Jan 2000.

  6. Haga clic en Aceptar. 

  7. En la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

La fecha se mostrará en el formato de fecha que haya seleccionado. Tenga en cuenta que el gráfico no etiqueta todas las categorías del eje horizontal. De forma predeterminada, solo se incluyen las etiquetas que caben a lo largo del eje.

Puede personalizar la presentación de las etiquetas girándolas y especificando el intervalo.

Para girar las etiquetas del eje y cambiar el intervalo de presentación a lo largo del eje horizontal

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga clic con el botón secundario en el título del eje horizontal y, a continuación, haga clic en Mostrar título del eje para quitar el título. Dado que el eje horizontal muestra las fechas, no es necesario el título.

  3. Haga clic con el botón secundario en el eje horizontal y, a continuación, haga clic en Propiedades del eje horizontal.

  4. En la página Opciones del eje de Rango e intervalo de eje, escriba 3 para Intervalo. El gráfico mostrará cada tercera fecha.

  5. Haga clic en Etiquetas.

  6. En Cambiar opciones de ajuste automát. de etiquetas de eje, seleccione Deshabilitar el ajuste automático.

  7. En Ángulo de giro de etiqueta, seleccione -90.

  8. Haga clic en Aceptar.

    El texto de ejemplo del eje horizontal girará 90 grados.

  9. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

En el gráfico, las etiquetas se giran y se muestra la etiqueta de cada tercera fecha.

4. Mover la leyenda

La leyenda se crea automáticamente a partir de los datos de las categorías y las series.

Para mover la leyenda debajo del área de gráfico de un gráfico de columnas

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga clic con el botón secundario en el gráfico y, a continuación, haga clic en Propiedades de la leyenda.

  3. Para Diseño y posición, seleccione una posición diferente. Por ejemplo, sitúe la leyenda centrada en la parte inferior.

    Cuando la leyenda se coloca en la parte superior o inferior de un gráfico, su diseño cambia de vertical a horizontal. Puede seleccionar un diseño diferente en la lista desplegable Diseño.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. (Opcional) Dado que solo hay una categoría en este tutorial, no es necesaria la leyenda. Para quitar la leyenda, haga clic con el botón secundario en la leyenda y, a continuación, haga clic en Eliminar leyenda.

  6. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

5. Titular el gráfico

Para cambiar el título del gráfico encima del área de gráfico

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Seleccione las palabras Título de gráfico en la parte superior del gráfico y, a continuación, escriba el siguiente texto: Total de pedidos de venta en tiendas.

  3. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

6. Dar formato al eje vertical y etiquetarlo

De forma predeterminada, el eje vertical muestra los valores en un formato general que se escala automáticamente para ajustarse al tamaño del gráfico.

Para dar formato de moneda a los números del eje vertical

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Hacer doble clic en las etiquetas del eje vertical a lo largo del lateral del gráfico para seleccionarlas.

  3. En la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en el botón Moneda. Las etiquetas del eje cambiarán para mostrar el formato de moneda.

  4. En la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic dos veces en el botón Disminuir decimales para mostrar el número redondeado al dólar más próximo.

  5. Haga clic con el botón secundario en el eje vertical y, a continuación, haga clic en Propiedades del Eje vertical.

  6. Haga clic en Número. Observe que Moneda ya está seleccionado en el cuadro Categoría y Posiciones decimales tiene el valor 0 (cero).

  7. En el cuadro Mostrar valores en:, haga clic en Miles.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic con el botón secundario en el título del eje vertical, situado en el lateral del gráfico; a continuación, haga clic en Propiedades del título del eje.

  10. Reemplace el texto del campo Texto de título con el siguiente texto: Total de ventas (en miles). También puede especificar una gran variedad de opciones de formato para el título.

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

7. Agregar una media móvil

Para agregar una media móvil

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga doble clic en el gráfico para mostrar el panel Datos del gráfico.

  3. Haga clic con el botón secundario en el campo [Sum(Sales)] que se encuentra en el área Valores y, a continuación, haga clic en Agregar serie calculada.

  4. En Fórmula, compruebe que esté seleccionada la opción Media móvil.

  5. En Establecer parámetros de fórmula, para Período, seleccione 4.

  6. Haga clic en Borde.

  7. En Ancho de línea, seleccione 3 pt.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El gráfico muestra una línea que muestra la media móvil del total de ventas por fecha, promediado cada cuatro fechas.

8. Agregar un título de informe

Para agregar un título de informe

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. En la superficie de diseño, haga clic en Haga clic para agregar título.

  3. Escriba Gráfico de ventas, presione Entrar y, a continuación, escriba Enero a diciembre de 2009 para que aparezca:

    Gráfico de ventas

    Enero a diciembre de 2009

  4. Seleccione Gráfico de ventas y haga clic en el botón Negrita en la sección Fuente de la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

  5. Seleccione Enero a diciembre de 2009 y en la sección Fuente de la pestaña Inicio, establezca el tamaño de fuente en 10.

  6. (Opcional) Es posible que necesite reducir el tamaño del cuadro de texto Título para alojar las dos líneas de texto desplazando hacia abajo las flechas de dos puntas al hacer clic en el centro del borde inferior.

    Este título aparecerá en la parte superior del informe. Cuando no hay ningún encabezado de página definido, los elementos de la parte superior del cuerpo del informe son equivalentes a un encabezado de informe.

  7. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

9. Guardar el informe

Para guardar el informe

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  3. En Nombre, escriba Pedido de venta con gráfico de columnas.

  4. Haga clic en Guardar.

Pasos siguientes

Ha completado correctamente el tutorial Agregar un gráfico de columnas al informe. Para obtener más información sobre gráficos, vea Gráficos (Generador de informes 3.0 y SSRS) y Minigráficos y barras de datos (Generador de informes 3.0 y SSRS).