Administrar Mis informes
La carpeta Mis informes es un área de trabajo personal para cada usuario que inicia una sesión en el servidor de informes con una cuenta de dominio válida. Esta carpeta especial ofrece un espacio de almacenamiento para los informes que están en curso y que no se han concebido para una distribución amplia, o para informes que se han modificado para adaptarlos a alguna necesidad especial. No es posible restringir el número o el tamaño de elementos que se almacenan en una carpeta Mis informes, ni tampoco configurar la carpeta para el uso compartido entre usuarios.
Desde el punto de vista técnico, Mis informes asigna el nombre de una carpeta virtual que ve cada usuario (Mis informes) a una carpeta maestra Carpetas de usuarios y a una subcarpeta única basada en el nombre del usuario. Cuando un usuario tiene acceso a su carpeta Mis informes, lo que sucede realmente es que es redireccionado a la subcarpeta de Carpetas de usuarios que tiene asignada. Cada subcarpeta ofrece espacio de almacenamiento para los informes y elementos que el usuario agrega a su carpeta Mis informes.
La característica Mis informes es opcional. Cuando se instala un servidor de informes, la característica Mis informes está deshabilitada de forma predeterminada. Para obtener más información sobre cómo habilitarla, vea Habilitar y deshabilitar Mis informes. Para obtener más información sobre cómo usar o proteger Mis informes, vea Usar Mis informes (Generador de informes 3.0 y SSRS) y Proteger Mis informes.
Cómo se crean las carpetas de usuarios
La carpeta Carpetas de usuarios se crea al instalar el servidor de informes. Las subcarpetas de usuario posteriores se crean cada vez que un usuario abre por primera vez Mis informes (por ejemplo, al hacer clic en Mis informes en el Administrador de informes). El nombre de cada carpeta adopta el siguiente formato:
/Users Folders/<username>/My Reports
Únicamente pueden asignarse carpetas a los usuarios con cuentas de sistema válidas. Si un nombre de usuario contiene caracteres especiales, la carpeta se creará con caracteres de escape equivalentes. En la siguiente tabla encontrará una lista de los caracteres de escape equivalentes.
Carácter |
Valor de escape |
Ejemplo |
|---|---|---|
(espacio) |
[ ] |
Firstname Lastname se convierte en Firstname[ ]Lastname |
\ (barra diagonal inversa) |
Se sustituye por un carácter de espacio simple. |
DomainName\Username se convierte en DomainName Username |
@ (arroba) |
[arroba] |
username@hotmail.com se convierte enusername[arroba]hotmail.com |
& (Y comercial) |
[y comercial] |
username@company&company.com se convierte en username[arroba]company[y comercial]company.com |
$ (signo de moneda) |
[signo de moneda] |
User $Name se convierte en User[ ][signo de moneda]Name |