Cómo recuperar datos de un origen de datos de SQL Server
Para usar los datos de una base de datos de SQL Server en un informe, debe definir un origen de datos de SQL Server y uno o más conjuntos de datos de informe. Al definir el origen de datos, debe especificar una cadena de conexión y unas credenciales para poder tener acceso al origen de datos desde el equipo cliente.
Puede crear una definición de origen de datos incrustada para su uso en un solo informe o una definición de origen de datos compartida que se pueda usar en varios informes. Los procedimientos de este tema explican cómo crear un origen de datos incrustado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos compartidos, vea Orígenes de datos compartidos y orígenes de datos incrustados y Crear, modificar y eliminar orígenes de datos compartidos.
Después de crear una definición de origen de datos de SQL Server, puede crear uno o más conjuntos de datos. Después de crear un conjunto de datos, el nombre de éste aparece en el panel Datos de informe como un nodo bajo su origen de datos. Para obtener más información, vea Trabajar con el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio.
Después de publicar el informe, es posible que desee cambiar las credenciales para el origen de datos de forma que, cuando el informe se ejecute en el servidor de informes, los permisos para recuperar los datos sean válidos.
Para crear un origen de datos incrustado de Microsoft SQL Server
En la barra de herramientas del panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Origen de datos. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos.
En Nombre, escriba un nombre o acepte el nombre predeterminado.
Compruebe que la opción Conexión incrustada está seleccionada.
En la lista desplegable Tipo, seleccione Microsoft SQL Server.
Especifique una cadena de conexión que funcione con el origen de datos de SQL Server.
Póngase en contacto con el administrador de bases de datos y solicite la información de conexión y las credenciales que debe usar para conectar con el origen de datos. En el siguiente ejemplo de cadena de conexión, se especifica la base de datos de ejemplo AdventureWorks en el cliente local.
Data Source=localhost;Initial Catalog=AdventureWorksHaga clic en Credenciales.
Establezca las credenciales que se deben usar para conectar con el origen de datos. Para obtener más información, vea Especificar información de credenciales y conexión para los orígenes de datos de informes.
[!NOTA]
Para probar la conexión del origen de datos, haga clic en el botón Editar situado junto al cuadro de texto de la cadena de conexión. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de conexión. Haga clic en Probar conexión. Si la prueba es correcta, aparecerá el mensaje de información "La conexión de prueba se estableció correctamente". Si la prueba no es correcta, aparecerá un mensaje de advertencia con más información acerca de las razones por las que la prueba no se ha realizado correctamente.
Haga clic en Aceptar.
El origen de datos aparece en el panel Datos de informe.
Para crear un conjunto de datos para un origen de datos de Microsoft SQL Server
En el panel Datos de informe, haga clic con el botón secundario en el nombre del origen de datos que se conecta con un origen de datos de SQL Server y, a continuación, haga clic en Agregar conjunto de datos. Se abrirá la página Consulta del cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos.
En Nombre, escriba un nombre o acepte el nombre predeterminado.
En el cuadro de texto Origen de datos, compruebe que aparece el nombre del origen de datos sobre el que hizo clic con el botón secundario.
En Tipo de consulta, seleccione una de las posibles formas de crear una consulta. Los tipos de consulta no admitidos por el tipo de origen de datos aparecen deshabilitados.
Text: comandos de Transact-SQL.
Table: elija en la lista de tablas del origen de datos. Al seleccionar una tabla, automáticamente se genera una consulta que selecciona todas las columnas de la tabla. Por ejemplo, para una tabla denominada Customers, se usa el equivalente de comando de consulta siguiente: SELECT * from Customers.
Stored Procedure: elija en la lista de procedimientos almacenados del origen de datos.
Haga clic en Diseñador de consultas para abrir el diseñador gráfico de consultas y generar interactivamente una consulta. Haga clic en Ejecutar consulta (!) para comprobar el conjunto de resultados y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Como alternativa, puede pegar directamente una consulta desde el portapapeles en el panel Consulta o importar una consulta de Transact-SQL existente desde un archivo o desde otro informe. Para importar una consulta existente, haga clic en Importar y, a continuación, use un archivo .sql o .rdl.
Haga clic en Aceptar.
El conjunto de datos y su colección de campos aparecen en el panel Datos de informe bajo el nodo del origen de datos.
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