Tutorial: Agregar un gráfico de columnas a un informe (Generador de informes 2.0)
Un gráfico de columnas muestra una serie como un conjunto de barras verticales agrupadas por categorías. Un gráfico de columnas puede ser útil para:
Mostrar los cambios realizados en los datos a lo largo de un período de tiempo.
Comparar el valor relativo de varias series.
Mostrar una media móvil para mostrar tendencias.
Aprendizaje
En este tutorial, aprenderá a:
Agregar un gráfico de columnas al informe que creó en Tutorial: Crear un informe de tabla básico (Generador de informes 2.0). La columna muestra los datos del conjunto de datos existente.
Dar formato a las etiquetas de eje, al título y a la leyenda del gráfico.
Agregar una media móvil de ventas.
Tiempo estimado para completar este tutorial: 15 minutos
Requisitos
Debe disponer de lo siguiente para poder completar este tutorial:
- Debe tener acceso al informe Sales Order creado en Tutorial: Crear un informe de tabla básico (Generador de informes 2.0).
Para abrir un informe existente
Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Generador de informes de Microsoft SQL Server 2008 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 2.0.
En el botón Generador de informes, haga clic en Abrir.
Haga clic en Sitios y servidores recientes y, a continuación, navegue hasta Pedido de venta en el servidor de informes.
A continuación, agregará un gráfico circular al informe.
Para agregar un gráfico de columnas
En la Cinta de opciones, en la ficha Insertar, haga clic en Gráfico y en el Asistente para gráficos; a continuación,haga clic y arrastre el mouse en la superficie de diseño para especificar los contornos del gráfico. Se abrirá la página Elegir un conjunto de datos.
En Elegir un conjunto de datos existente en este informe, compruebe que esté seleccionado el conjunto de datos DataSet1.
Haga clic en Siguiente. Se abrirá la página Elegir un tipo de gráfico.
El gráfico de columnas es el tipo de gráfico predeterminado.
Haga clic en Siguiente. Se abrirá la página Organizar campos del gráfico.
Arrastre OrderDate hasta Categorías. Categorías se muestran en el eje horizontal.
Arrastre LineTotal hasta Valores. El panel Valores muestra Sum(LineTotal) porque la suma del valor total de línea se agrega para cada fecha del pedido de venta. Valores se muestra en el eje vertical.
Haga clic en Finalizar.
El gráfico se agrega a la superficie de diseño. Arrastre el gráfico junto a la tabla. Utilice las líneas de ajuste para alinear la parte superior del gráfico con la parte superior de la tabla.
Haga clic en el gráfico para mostrar las asas del gráfico. Arrastre la esquina inferior derecha del gráfico para aumentar su tamaño.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
El informe muestra la tabla y el gráfico juntos. El formato del gráfico hace que resulte difícil leer. A continuación, puede cambiar el formato predeterminado de las fechas que se muestran en el eje horizontal para mejorar la facilidad de lectura del gráfico.
Para dar formato a una fecha en el eje horizontal
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic con el botón secundario en el eje horizontal y, a continuación, haga clic en Propiedades del eje.
Haga clic en Número.
En Categoría, seleccione Fecha.
En el panel Tipo, seleccione 31 de enero de 2000.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
La fecha se mostrará en el formato de fecha que haya seleccionado. Tenga en cuenta que el gráfico no etiqueta todas las categorías del eje horizontal. De forma predeterminada, solo se incluyen las etiquetas que caben a lo largo del eje.
Puede personalizar la presentación de las etiquetas girándolas y especificando el intervalo.
Para girar las etiquetas del eje y cambiar el intervalo de presentación a lo largo del eje horizontal
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic con el botón secundario en el eje horizontal y, a continuación, haga clic en Propiedades del eje.
En el cuadro de diálogo Propiedades del eje de categorías, en la página Opciones del eje, escriba 3 para Intervalo.
Haga clic en Etiquetas.
En Cambiar opciones de ajuste automát. de etiquetas de eje, seleccione Deshabilitar el ajuste automático.
En Ángulo de giro de las etiquetas, seleccione 90.
Haga clic en Aceptar.
El texto de ejemplo del eje horizontal girará 90 grados.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
En la base de datos de ejemplo AdventureWorks2008, las ventas en tiendas se notifican el primero de cada mes. En el gráfico, las etiquetas se giran y se muestra cada tres mes.
A continuación, aprenderá a cambiar la posición o presentación de la leyenda del gráfico.
Para mover la leyenda debajo del área de gráfico de un gráfico de columnas
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic con el botón secundario en la leyenda del gráfico.
Seleccione Propiedades de la leyenda.
Para Posición de la leyenda, seleccione una posición diferente. Por ejemplo, sitúe la leyenda centrada en la parte inferior.
Cuando la leyenda se coloca en la parte superior o inferior de un gráfico, su diseño cambia de vertical a horizontal. Puede seleccionar un diseño diferente en la lista desplegable Diseño.
Haga clic en Aceptar.
(Opcional) Dado que solo hay una categoría en este tutorial, no es necesaria la leyenda. Para quitar la leyenda, haga clic con el botón secundario en la leyenda y, a continuación, haga clic en Eliminar leyenda.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
A continuación, puede cambiar el título del gráfico.
Para cambiar el título del gráfico situado por encima del área de gráfico de un gráfico de columnas
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic con el botón secundario en el título del gráfico, situado en la parte superior del gráfico, y haga clic en Propiedades del título.
Reemplace el campo Texto de título por el siguiente texto: Total de pedidos de venta en tiendas.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
A continuación, puede dar formato de moneda al total de ventas en el eje vertical.
Para dar formato de moneda a los números del eje vertical
Cambie a la vista Diseño.
Hacer doble clic en las etiquetas del eje vertical, situado en el lateral del gráfico, para seleccionarlo
En la cinta de opciones, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en el botón Moneda. Las etiquetas del eje cambiarán para mostrar el formato de moneda.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
A continuación, puede cambiar las etiquetas de eje predeterminadas.
Para cambiar las etiquetas de eje
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic con el botón secundario en el título del eje vertical, situado en el lateral del gráfico; a continuación, haga clic en Propiedades del título del eje.
Reemplace el campo Texto de título por el siguiente texto: Total de ventas. También puede especificar una gran variedad de opciones de formato para el título.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic con el botón secundario en el título del eje horizontal y, a continuación, haga clic en Mostrar título del eje para desactivar el título. Dado que el eje horizontal muestra las fechas, no es necesario el título.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
A continuación, puede agregar una media móvil al gráfico para mostrar las tendencias de venta.
Para agregar una media móvil
Cambie a la vista Diseño.
Haga doble clic en el gráfico para mostrar las zonas de colocación de campos de datos, de categoría y de serie.
Haga clic con el botón secundario en el campo [Suma (LineTotal)] que se encuentra en la zona de colocación de campos de datos y, a continuación, haga clic en Agregar serie calculada.
En Fórmula, compruebe que esté seleccionada la opción Media móvil.
En Establecer parámetros de fórmula, para Período, seleccione 4.
Haga clic en Borde.
En Ancho de línea, seleccione 3 pt.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
El gráfico muestra una línea que muestra la media móvil del total de ventas por fecha, promediado cada cuatro fechas.
Por último, puede guardar el informe.
Para guardar el informe
Cambie a la vista Diseño.
En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.
En Nombre, escriba Pedido de venta con gráfico de columnas.
Haga clic en Guardar.
El informe se guardará en el servidor de informes.
Pasos siguientes
Ha completado correctamente el tutorial Agregar un gráfico de columnas al informe.
Vea también