Ver y administrar informes en un servidor de informes (Generador de informes 2.0)

Los informes que se abren desde el servidor de informes se representan en formato HTML 4.0 en un visor de HTML. El visor incluye una barra de herramientas del informe que permite navegar por las páginas del informe, acercarlo o alejarlo, buscar contenido específico y llevar a cabo muchas otras funciones.

La barra de herramienta de informes también aparece en una ventana del explorador en la parte superior de un informe al obtener acceso a informes a través de una dirección URL o cuando se activa la vista previa de un informe en el Generador de informes 2.0. Para obtener más información, vea Obtener una vista previa de los informes en el Visor HTML (Generador de informes 2.0).

Una vez ejecutado el informe, puede exportarlo a otros formatos de visualización, incluidos los de las aplicaciones de escritorio.

Actualizar un informe

Existen tres modos de actualizar un informe.

Opción

Resultado

Botón Actualizar de la ventana del explorador

Muestra el informe almacenado en la memoria caché de la sesión. Cuando un usuario abre un informe, se crea una caché de la sesión. Reporting Services utiliza las sesiones del explorador para mantener una experiencia de visualización coherente mientras permanece abierto un informe.

Botón para actualizar el explorador de la barra de herramientas

Si hace clic en el botón Actualizar de la barra de herramientas de informe, el servidor de informes vuelve a ejecutar la consulta y actualiza los datos del informe si el informe se ejecuta bajo petición. Si el informe está almacenado en la memoria caché o es una instantánea, Actualizar muestra el informe almacenado en la base de datos del servidor de informes.

Combinación de teclas CTRL+F5

Produce el mismo efecto que hacer clic en el botón Actualizar de la barra de herramientas de informe.

Acerca de las sesiones de usuario

El Administrador de informes utiliza las sesiones del explorador para mantener la coherencia durante la visualización de los informes. Las sesiones se basan en conexiones de explorador en lugar de en usuarios autenticados. Cada vez que un usuario abre un informe en una nueva ventana del explorador, se crea una sesión nueva. Una vez establecida una sesión de explorador, puede continuar trabajando en la versión del informe abierta al iniciar la sesión, incluso si el informe se modifica en el servidor de informes. Por ejemplo, si abre un informe a las 11:00 p. m. y un autor lo vuelve a publicar a las 11:01 p. m., la sesión que tenga abierta contendrá la versión que ha abierto para la sesión.

Si actualiza un informe en la misma sesión mediante el botón Actualizar del explorador, se muestra la versión de la sesión original del informe. Si actualiza un informe bajo petición mediante el botón Actualizar de la barra de herramientas del informe, el informe se vuelve a ejecutar y se muestran nuevos datos, si los hubiera.

La información relativa a la sesión se almacena en la base de datos temporal del servidor de informes. El servidor de informes no utiliza la administración de sesiones de ASP.NET. Si reinicia el servidor o realiza una operación de recuperación de la base de datos, no podrá restaurar el estado de la sesión. Para obtener más información acerca de la administración de sesiones, vea el tema acerca de la identificación de estados de sesión en la documentación de Reporting Services en los Libros en pantalla de SQL Server.

Ver informes en una aplicación de escritorio

Si lo desea, puede prescindir de la visualización mediante el explorador y recurrir a una aplicación de escritorio (como Microsoft Excel) para que ésta actúe como visor de informes. Para ello, defina una suscripción que especifique un formato de aplicación de escritorio y un destino para la carpeta compartida. El servidor de informes generará el informe como si se tratara de un archivo de la aplicación, le anexará una extensión al nombre de archivo y lo guardará como archivo en el disco duro. Después podrá utilizar Microsoft Excel (u otra aplicación) en lugar de un explorador para ver el informe.