Tutorial: Agregar un gráfico circular a un informe (Generador de informes 2.0)
Los gráficos circulares y de anillos muestran los datos como una proporción del total. Los gráficos circulares se usan normalmente para realizar comparaciones entre grupos. Los gráficos circulares y de anillos, junto con los gráficos piramidales y de embudo, forman parte de un grupo de gráficos conocidos como gráficos de formas. Los gráficos de formas no tienen ejes. Cuando se coloca un campo numérico en un gráfico de formas, el gráfico calcula el porcentaje de cada valor en relación con el total.
Si hay demasiados puntos de datos en un gráfico circular, es posible que las etiquetas de los puntos de datos estén demasiado amontonadas y no puedan leerse. En este escenario, puede resultar más factible usar un gráfico de líneas. Considere usar únicamente gráficos circulares después de haber agregado los datos en algunos puntos de datos.
Aprendizaje
En este tutorial, aprenderá a:
Crear un nuevo conjunto de datos y utilizar el diseñador de consultas relacionales para elegir una vista de la base de datos. Una vista es un objeto predefinido que puede utilizar para recuperar datos relacionados de tablas independientes, por ejemplo, vendedor y ventas anuales.
Agregar un gráfico circular para mostrar los datos.
En cada sector del gráfico circular, mostrar un porcentaje de este sector respecto al círculo entero.
Combinar varios sectores pequeños en un sector mayor que represente a todos ellos.
Cambiar las opciones de visualización para el gráfico circular.
Tiempo estimado para completar este tutorial: 10 minutos
Requisitos
Debe disponer de lo siguiente para poder completar este tutorial:
- Debe tener acceso al informe Sales Order creado en Tutorial: Crear un informe de tabla básico (Generador de informes 2.0).
Para abrir un informe existente
Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Generador de informes de Microsoft SQL Server 2008 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 2.0.
En el botón Generador de informes, haga clic en Abrir.
Haga clic en Sitios y servidores recientes y, a continuación, navegue hasta Sales Order en el servidor de informes.
A continuación, agregará un gráfico circular al informe.
Para agregar un gráfico circular con el Asistente para gráficos
En la cinta de opciones, en la ficha Insertar, haga clic en Gráfico y, a continuación, en Asistente para gráficos.
Dado que ya existe un conjunto de datos en el informe, se abre la página Elija un conjunto de datos. En este tutorial, creará un nuevo conjunto de datos.
Haga clic en Crear un conjunto de datos y, a continuación, haga clic dos veces en Siguiente. Se abrirá la página Diseñar una consulta.
En algunas bases de datos, las tablas se organizan en esquemas. La vista Base de datos muestra la jerarquía de esquemas. Puede expandir cada esquema para ver las tablas y vistas.
En el panel Vista de base de datos, expanda sucesivamente Sales, Views y vSalesPersonSalesByFiscalYears. Seleccione las columnas siguientes: FullName y 2004.
Haga clic en Ejecutar (!) para ver un conjunto de resultados.
El conjunto de resultados muestra 14 filas y 2 columnas. Hay una fila para cada vendedor que muestra un nombre y los totales de ventas durante el año 2004.
Haga clic en Siguiente. Se abrirá la página Elegir un tipo de gráfico.
Haga clic en Gráfico circular y, a continuación, en Siguiente. Se abrirá la página Organizar campos del gráfico.
En el panel Campos disponibles, hay 2 campos: FullName e ID2004. Los nombres de columna que comienzan con un número se convierten en nombres de campo del conjunto de datos que comienzan con las letras "ID" seguidas del número.
Arrastre FullName hasta el panel Categorías. Las categorías definen el número de sectores del gráfico circular. En este ejemplo, habrá 14 sectores, uno para cada vendedor.
Arrastre ID2004 hasta el panel Valores. ID2004 representa todas las ventas en el año 2004. El panel Valores muestra [Sum(ID2004)] porque el gráfico muestra al agregado para cada persona.
Haga clic en Finalizar.
El gráfico se agrega a la superficie de diseño.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
El informe muestra el gráfico circular con 14 sectores, uno para cada vendedor. El tamaño de cada sector representa las ventas en 2004 de ese vendedor.
A continuación, puede mostrar la cantidad de ventas como un porcentaje del gráfico circular entero.
Para mostrar porcentajes en cada segmento del gráfico circular
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic con el botón secundario en el gráfico circular y, a continuación, haga clic en Mostrar etiquetas de datos. Las etiquetas de datos aparecen en el gráfico.
Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en Propiedades de la etiqueta de la serie.
En la lista desplegable, en Datos de etiqueta, seleccione #PERCENT.
(Opcional) Para especificar el número de posiciones decimales que se deben mostrar en la etiqueta, escriba "#PERECENT{Pn}", donde n es el número de posiciones decimales que se deben mostrar. Por ejemplo, para no mostrar ninguna posición decimal, utilice "#PERCENT {P0}."
[!NOTA]
La opción Formato de número del cuadro de diálogo Propiedades de la etiqueta de la serie no tiene ningún efecto al dar formato a los porcentajes. Esto aplica formato de porcentaje a las etiquetas, pero no calcula el porcentaje del gráfico circular que cada sector representa.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
El informe muestra el porcentaje de la totalidad para cada sector del gráfico circular.
Para combinar en un solo sector los sectores del gráfico circular inferiores al 5 por ciento
Cambie a la vista Diseño.
En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione Propiedades.
En la superficie de diseño, haga clic en cualquier segmento del gráfico circular. Las propiedades de la serie se muestran en el panel de propiedades.
En la sección General, expanda el nodo CustomAttributes.
Establezca la propiedad CollectedStyle en SingleSlice.
Compruebe que la propiedad CollectedThresholdUsePercent esté establecida en True.
Compruebe que la propiedad CollectedThreshold esté establecida en 5.
En la cinta de opciones, en la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar para obtener una vista previa del informe.
En la leyenda, ahora existe la categoría "Other". El nuevo sector del gráfico circular combina todos los sectores que estaban por debajo del 5% en un sector que es el 21% de todo el gráfico circular.
Para agregar un efecto de dibujo al gráfico circular
Cambie a la vista Diseño.
Si aún no está abierto el panel de propiedades, ábralo.
Haga doble clic en el gráfico circular. Las propiedades de la serie para el gráfico circular se muestran en el panel de propiedades.
En el panel de propiedades, expanda el nodo CustomAttributes.
Establezca PieDrawingStyle en SoftEdge.
[!NOTA]
Los efectos de dibujo y los efectos 3D son opciones exclusivas. Si un gráfico tiene aplicados efectos 3D, PieDrawingStyle no está disponible en el panel de propiedades.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
Pasos siguientes
Ha completado correctamente el tutorial Agregar un gráfico circular al informe.
Vea también