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Cómo crear un origen de datos incrustado o compartido

En el Diseñador de informes, un origen de datos especifica un nombre, una ubicación y una cadena de conexión. Reporting Services admite dos tipos de orígenes de datos: incrustados y compartidos. Un origen de datos incrustado se define dentro de una definición de informe y se usa sólo en ese informe. Un origen de datos compartido se define como un elemento independiente y se puede usar en varios informes. Un origen incrustado solo se puede crear en el Diseñador de informes. Un origen de datos compartido se puede crear en el Diseñador de informes o en el Administrador de informes. Después de publicar un informe, los orígenes de datos incrustados y compartidos se administran con independencia de la definición de informe.

Use el panel Datos de informe del Diseñador de informes para ver todos los orígenes de datos que se usan en el informe. Estos orígenes de datos pueden estar incrustados o pueden ser una referencia a un origen de datos compartido. Use el Explorador de soluciones para ver los orígenes de datos compartidos. Es posible convertir un origen de datos incrustado en un origen de datos compartido.

Para crear un origen de datos incrustado o compartido

  1. En la barra de herramientas del panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Origen de datos. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos.

    [!NOTA]

    Si el panel Datos de informe no está visible, haga clic en Datos de informe en el menú Ver.

  2. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para el origen de datos o acepte el valor predeterminado.

    [!NOTA]

    El nombre del origen de datos se utiliza internamente en el informe. Para evitar confusiones, se recomienda que el nombre del origen de datos contenga el nombre de la base de datos especificada en la cadena de conexión.

  3. Para un origen de datos incrustado, compruebe que se ha seleccionado Conexión incrustada.

    1. En la lista desplegable Tipo, seleccione un tipo de origen de datos; por ejemplo, Microsoft SQL Server u OLE DB.

    2. Especifique una cadena de conexión usando una de las alternativas siguientes:

    • Escriba la cadena de conexión directamente en el cuadro de texto Cadena de conexión. Para obtener una lista de cadenas de conexión de ejemplo, vea Conectar con un origen de datos (Reporting Services).

    • Haga clic en el botón de expresión (fx) para crear una expresión que se evalúe como una cadena de conexión. En el cuadro de diálogo Expresión, escriba la expresión en el panel Expresión. Haga clic en Aceptar.

    • Haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de conexión para el tipo de origen de datos que eligió en el paso 2.

      Rellene los campos del cuadro de diálogo Propiedades de conexión según corresponda para el tipo de origen de datos. Las propiedades de conexión incluyen el tipo de origen de datos, el nombre del origen de datos, y las credenciales que se deben usar. Después de especificar los valores en este cuadro de diálogo, haga clic en Probar conexión para comprobar que el origen de datos está disponible y que las credenciales que especificó son correctas. Para obtener más información sobre cada uno de los tipos de orígenes de datos, vea los temas de Temas de procedimientos de conexión a los datos de informe.

  4. Para un origen de datos compartido, compruebe que se ha seleccionado Utilizar referencia de origen de datos compartido.

    1. Haga clic en Nuevo. En el cuadro de diálogo de propiedades Origen de datos compartido, siga los pasos 2 y 3 para crear un nuevo origen de datos.

    2. Haga clic en Aceptar.

      El nuevo origen de datos compartido aparece en la carpeta Orígenes de datos compartidos del Explorador de soluciones.

  5. Haga clic en Aceptar.

    El origen de datos aparece en el panel Datos de informe. Para un origen de datos compartido, éste es un nuevo origen de datos que contiene una referencia al origen de datos que se muestra en el Explorador de soluciones.

Para importar un origen de datos existente

  1. En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en la carpeta Orígenes de datos compartidos del proyecto de servidor de informes y, a continuación, haga clic en Agregar elemento existente. Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar elemento existente.

  2. Navegue a un archivo de origen de datos (rds) compartido de definición de informe existente y, a continuación, haga clic en Abrir.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para convertir un origen de datos incrustado en compartido

  • En el panel Datos de informe, haga clic con el botón secundario en el origen de datos y, a continuación, haga clic en Convertir a origen de datos compartidos.