Filtrar datos con segmentaciones

Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen los datos que se muestran en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. Las segmentaciones se pueden usar de forma interactiva para mostrar los cambios de los datos al aplicar filtros. Por ejemplo, se puede crear un informe de tabla dinámica o un gráfico que muestre las ventas por año y, a continuación, agregar una segmentación que represente las ofertas. La segmentación se agrega como un control adicional a la tabla dinámica o al gráfico, y le permite seleccionar rápidamente criterios y mostrar los cambios al instante. También se podría incrustar el análisis detallado por oferta en el propio informe, incluyendo el campo en el encabezado de la fila o la columna, pero las segmentaciones no agregan filas adicionales a la tabla, solo proporcionan una vista interactiva de los datos.

Las segmentaciones de datos también se explican en la Ayuda en pantalla de Excel.

[!NOTA]

Las segmentaciones de datos que se controlan mediante PowerPivot se muestran mediante un algoritmo interno y vuelven al mismo diseño cuando se actualiza la interfaz de usuario. Si realiza cambios en el diseño de las segmentaciones de datos de PowerPivot, los cambios pueden perderse cuando se actualiza la hoja de cálculo. Para evitar este comportamiento, arrastre la segmentación de datos fuera de la zona de segmentación de PowerPivot y, así, PowerPivot no controlará el diseño de la segmentación de datos.

Agregar y trabajar con segmentaciones de datos en PowerPivot

Para agregar y usar una segmentación de datos

1. En la ventana de Excel, haga clic en cualquier parte en una tabla dinámica para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.

2. En la Lista de campos de PowerPivot, arrastre el campo que desea filtrar hasta el área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales.

   La segmentación de datos aparece en el libro con los elementos de segmentación mostrados. De forma predeterminada, cuando se agrega una nueva segmentación de datos, se seleccionan todos los elementos de segmentación.

3. Haga clic en un elemento de segmentación de para aplicar un filtro a los datos que se muestran en la tabla dinámica.

   Puede seleccionar varios elementos dentro de la segmentación de datos para mostrarlos en la tabla dinámica si mantiene presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada uno de ellos. Para borrar la segmentación y mostrar todos los datos, haga clic en el botón Borrar en la esquina superior derecha de la segmentación de datos.

[!NOTA]

Alternativamente, puede agregar una segmentación de datos usando la cinta de opciones de la ventana de Excel. En Herramientas de tabla, en la pestaña Opciones, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Insertar segmentación de datos, active las casillas situadas al lado de los campos por los que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si usa este método, no se aprovecha del diseño automático.

PowerPivot organiza el diseño de las segmentaciones automáticamente. Al agregar una segmentación de datos al área Segmentaciones de datos horizontales de la Lista de campos de PowerPivot, la segmentación se coloca en la zona horizontal junto a la tabla dinámica. Al agregar una segmentación de datos al área Segmentaciones de datos verticales, se coloca en la zona vertical. La posición de la segmentación responde a motivos de comodidad y no afecta a la selección de los datos. Estas zonas solo contienen las segmentaciones de datos que PowerPivot para Excel administra. Si arrastra una segmentación de datos completamente fuera de la zona, PowerPivot detendrá la administración de esa segmentación de datos y será como si se hubiera incrustado utilizando el botón Insertar segmentación de datos de la cinta de opciones de Excel. Por el contrario, si arrastra una segmentación de datos, que agregó mediante el botón Insertar segmentación de datos en una de las zonas de PowerPivot, PowerPivot comenzará a administrarla.

Para reorganizar el orden de las segmentaciones de datos en un libro

• En la Lista de campos de PowerPivot, haga clic con el botón secundario en el nombre del campo del área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales y seleccione Subir, Bajar, Mover al principioo Mover al final para cambiar el orden.

Para cambiar el tamaño y la posición de las segmentaciones de datos

1. En la ventana de Excel, haga clic en cualquier parte en una tabla dinámica para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.

   Si alguna segmentación de datos se ha agregado usando PowerPivot, un borde gris aparecerá alrededor de las zonas de segmentación de datos al lado de la tabla dinámica.

2. Haga clic y arrastre el borde gris alrededor de una zona de segmentación de datos para cambiar su tamaño o posición.

   La mayoría de las modificaciones que desee realizar en una segmentación de datos individual se pueden efectuar ajustando el borde. Si desea que las segmentaciones de datos estén una al lado de la otra, arrástrelas hasta unirlas y encajarán dentro del borde gris.

Para quitar una segmentación de datos

• En la Lista de campos de PowerPivot, haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos del área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales y haga clic en Quitar campo.

Importante

Si agrega una Segmentación de datos de PowerPivot a una tabla dinámica o gráfico dinámico, la Segmentación de datos no se puede desconectar utilizando la opción estándar de conexiones de tabla dinámica de Excel. Desconectar una segmentación de datos PowerPivot de este modo podría producir un comportamiento impredecible; por consiguiente, PowerPivot para Excel la volvería a conectar automáticamente.

Vea también

Otros recursos

Información general sobre informes, gráficos y tablas dinámicas