Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot (Tutorial)

  • Artículo

Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias.

En este tutorial se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción:

Informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico

Información general de los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico

Requisitos previos

Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.

Agregar una tabla dinámica al análisis

Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en las tareas anteriores. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabla dinámica.

Nota importanteImportante

Cree siempre las tablas dinámicas desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaña PowerPivot de la ventana de Excel. También hay un botón Tabla dinámica en la pestaña Insertar de la ventana Excel, pero las tablas dinámicas estándar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.

Agregar una tabla dinámica al análisis

  1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinámica.

  2. Seleccione Nueva hoja de cálculo.

    Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición.

  3. Seleccione la tabla dinámica vacía.

    Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.

  4. En la lista de campos de PowerPivot, recórrala y busque la tabla FactSales.

  5. Seleccione el campo SalesAmount. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.

  6. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. Mueva este campo a la ventana Etiquetas de columna de la lista de campos.

  7. En la tabla DimDate, seleccione la jerarquía Fechas. Si fuera necesario, desplace esta jerarquía al cuadro Etiquetas de fila .

  8. Cambie el nombre de la tabla dinámica; para ello, haga doble clic en Sum of SalesAmount en la primera celda, borre el texto actual y escriba Sales by Channel.

El gráfico dinámico Sales by Channel ofrece una lista de la suma por trimestres de las ventas para Contoso y para cada canal de ventas, desde el primer trimestre de 2007 hasta el cuarto trimestre de 2009.

Expanda cada año para explorar en profundidad las cifras de ventas trimestrales, mensuales y diarias.

Agregar otra tabla dinámica al análisis

  1. En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, haga clic en PowerPivot.

  2. Seleccione Nueva hoja de cálculo.

    Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot.

  3. Seleccione la tabla dinámica vacía.

    Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.

  4. En la lista de campos de PowerPivot, descienda y busque la tabla FactSales.

  5. Seleccione el campo TotalProfit. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.

  6. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimProduct.

  7. Seleccione la jerarquía Categorías . Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Etiquetas de fila de la lista de campos.

  8. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.

  9. Arrastre el campo CalendarYear desde la lista de campos de tabla dinámica hasta la ventana Etiquetas de columna.

  10. Cambie el nombre de la tabla dinámica, para ello haga doble clic en Suma de TotalProfit en la primera celda, borre el texto actual y escriba Profit by Category.

La tabla dinámica Profit by Category ofrece una lista de la suma de los beneficios, por año, para cada categoría de producto de Contoso.

Se trata de análisis simples de los datos. Para ahondar un poco más, agregará un gráfico dinámico y segmentaciones de datos.

Eliminar una tabla dinámica

Conserve la tabla dinámica en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una tabla en algún momento, siga estos pasos.

Eliminar una tabla dinámica

  1. Haga clic dentro de la tabla dinámica.

  2. En la pestaña Herramientas de tabla dinámica, seleccione Opciones.

  3. En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar.

  4. Seleccione Tabla dinámica completa. En la cinta de opciones de Inicio, seleccione Eliminar y, después, haga clic en Eliminar hoja.

Paso siguiente

Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot (tutorial).

Vea también

Conceptos

Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Otros recursos

Información general sobre informes, gráficos y tablas dinámicas