Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos (Tutorial)

Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.

En esta tarea usará las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qué datos aparecen en el gráfico dinámico.

Requisitos previos

Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.

Agregar segmentaciones a un gráfico dinámico

  1. Haga clic en cualquier parte del gráfico dinámico de % de beneficios por categoría para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.

  2. En la Lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.

  3. Arrastre CalendarYear y CalendarQuarter hasta el área Segmentaciones de datos horizontales de la Lista de campos de PowerPivot.

  4. En la tabla Geography, seleccione ContentinentName.

  5. Hasta el área Segmentaciones de datos verticales de la Lista de campos de PowerPivot.

Dar formato a las segmentaciones de datos

  1. Organice las segmentaciones de datos para que se puedan ver todas ellas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrástrelas.

  2. De forma predeterminada, las segmentaciones de datos se muestran por orden alfabético y numérico, con los elementos sin datos en último lugar. Para cambiar esta vista:

    1. Haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos CalendarYear y seleccione Configuración de segmentación de datos.

    2. Desactive Mostrar elementos sin datos al final. Haga clic en Aceptar.

  3. Continúe dando formato a las segmentaciones de datos según convenga.

Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de gráficos dinámicos

  1. Use la segmentación de datos CalendarYear para explorar los beneficios por año. El gráfico dinámico muestra claramente el aumento de las cuotas de beneficio para COMPUTERS y para TV and VIDEO (a costa de CAMERAS and CAMCORDERS) de 2007 a 2009. La cuota de beneficio de otras categorías apenas muestran fluctuación.

  2. Para un examen aún más detallado, use la segmentación de datos CalendarMonth. Descubrirá que CAMERAS and CAMCORDERS tenían la máxima cuota de beneficio en los últimos meses de 2007**.**

Paso siguiente

En la siguiente lección, Crear una medida y un KPI (tutorial), aprenderá a usar fórmulas para crear informes visuales que comuniquen métricas de rendimiento empresarial de un vistazo.

Vea también

Conceptos

Filtrar datos con segmentaciones