Guardar un libro de PowerPivot

Puede guardar su libro PowerPivot en su equipo o en un recurso compartido de archivos o puede guardar el libro en SharePoint para compartir el libro y sus análisis con otros.

Descripción del almacén datos PowerPivot

Los datos que trabaja en la ventana de PowerPivot se almacenan en una base de datos analíticos dentro del libro de Excel. Los datos que importa y que crea utilizando los cálculos residen dentro de la memoria hasta que guarda el libro, momento en el que los datos PowerPivot se escriben en el disco junto con el contenido del libro de Excel. La siguiente vez que abra el libro, Excel detecta si el libro contiene los datos PowerPivot o no y abre la ventana de PowerPivot si es necesario. Si no guarda el libro en un formato que sea compatible con el almacén de datos PowerPivot incrustado, puede perder el trabajo de la ventana de PowerPivot.

Formatos de archivo compatibles

El almacén de datos PowerPivot es compatible si guarda el libro en uno de los siguientes formatos de archivo de Excel 2010:

  1. Libro de Excel (*.xlsx)

  2. Libro Binario de Excel (*.xlsb)

  3. Libro de Excel habilitado con macros (*.xlsm)

Si usted o su administrador usan Opciones de Excel para personalizar el formato predeterminado en el que los archivos están guardados, quizá no pueda guardar los datos PowerPivot. El valor Guardar archivos en formato, le permite guardar los libros de Excel en las versiones anteriores de Excel, como Libro de Excel97-2003 (*.xls) o en otros formatos, como Hoja de cálculo de OpenDocument (*.ods). Sin embargo, estos formatos son incompatibles con el almacén de datos PowerPivot y, en consecuencia, sus datos no estarán disponibles al abrir el libro la siguiente vez. Para no perder su trabajo, utilice siempre un formato que sea compatible con el almacén de datos PowerPivot. Si no desea cambiar el formato predeterminado, cada vez que guarde el libro asegúrese de utilizar la opción Guardar como del menú Archivo de Excel y de elegir uno de los formatos de archivo compatibles.

Nota de advertenciaAdvertencia

Solo se admiten los formatos de archivo de Excel 2010. No puede guardar a un formato de archivo de Excel 2003, como .XLS.

Guardar en SharePoint

Si guarda su archivo en SharePoint, puede utilizar cualquiera de los tres formatos de archivo de Excel 2010 que admiten datos PowerPivot, con lo que sus informes y datos estarán visibles en la Galería de PowerPivot.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos PowerPivot en SharePoint, vea Compartir datos con PowerPivot.

Guardar en Excel Services

Si publica su libro en Excel Services, y el libro contiene características de Excel 2010 que no son compatibles con Excel Services, puede ver un mensaje de error que le advierte que el libro contiene características no compatibles. Este error no hace referencia a una funcionalidad de PowerPivot, sino a otras características avanzadas de Excel. Por consiguiente, puede hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de mensaje y continuar trabajando con las tablas dinámicas de PowerPivot.

Si desea encontrar qué características de Excel produjeron el error, vuelva a abrir el libro en Excel. Al hacerlo, Excel muestra un mensaje que indica las características que no estarán disponibles cuando lo vea en Excel Services. En este punto puede continuar publicando en Excel Services o realizar cambia en el libro de Excel para que el contenido también esté disponible en Excel Services.